如何善用员工时间

如何善用员工时间

文/贾森·弗里德（Jason Fried） 译/刘小萌

通宵达旦的工作环境是一种毒瘤,你有责任对此叫停。

简约主义工作

企业喜欢采取各种保护措施，比如用商标来保护自己的品牌，用规章和政策来保护自己的数据与商业秘密，用预算、首席财务官和投资来保护自己的资金。虽然采取了各种保护措施，但大多数企业忽视了一个非常明显却最容易被忽视的问题，那就是员工的时间。

企业在利用员工的时间与精力方面毫无节制，好像其取之不尽用之不竭，而且不费任何成本。可实际上，员工的时间和精力却是我们最宝贵的资源。

如果企业在花钱方面像其花费时间一样没有节制，也许它很快就会破产。因此毫无疑问，它们一定会采取措施停止这种做法。但在管理员工时间方面，这样的责任心都丢到哪去了？以下是我们关于合理利用员工时间的一些建议：

首先，时间和精力最好要整体化利用，不能碎片化、零散地安排。

许多首席执行官认为，一家好的、具有竞争力的企业应当时刻处于工作状态，每个人都能够随时投入工作。而我认为这是一种十分危险而肤浅的心态。那样会使人们耗尽精力、憎恨工作，甚至会导致员工离职。

作为一名企业主，我本人已经意识到，我所能做的最重要的事情之一，就是保护员工的时间和精力。譬如，在Basecamp，我们不开进度汇报会议。我们都知道这种会议的套路——每个人轮流谈一谈各自的想法和计划。这是在浪费时间。为什么这么说呢？把大家聚集在一起，看似很有效率，实则不然。8个人在会议室开1小时的会，花费的时间不是1小时，而是8小时。

我们的做法是，每天或每周让员工写一些工作上的最新进展，让其他人在空闲的时候阅读。这样每周可以节省几十个小时的时间，并且可以让员工的工作在更长时间里不被打断。会议往往会把时间划分成“之前”和“之后”。省掉这些会议，就会让员工们瞬间拥有大量连贯的时间来投入工作。

其次，在我看来，只要真正给员工每周40小时的时间，完全足够让他们出色地完成工作。要求员工每周工作40个小时，但实际只留12个小时让他们自己支配，无异于每周从他们那里“偷走”了28个小时。在Basecamp，40个小时就是40个小时，我们已经朝着这个目标迈进了一大步。

记住，你的员工并不是完全为你所有。当你把“工作周”看作是“公司的时间”，就会把这个时间视为公司的资产。但实际上这并不是公司的时间，而是员工为公司工作的时间。公司购买的是员工的时间，而不是向公司借时间。这听上去好像是文字游戏，但其实真的需要在思想上来个彻底的转变。

［贾森·弗里德（Jason Fried），37signals合伙创立人，著有《重来：更为简单有效的商业思维》（Rework）以及《重来：更为简单高效的远程工作方式》（Remote: Office Not Required ）系列畅销书。感谢linkedln Pulse Influencers对中文版权的独家授权。］