基本档案信息化在医院管理中的应用

陈晶

摘 要：结合实际，重点探讨了基本档案信息化在医院管理中的应用。

关键词：档案信息化；医院管理；应用

随着各行各业叙述发展，使得档案信息化应用也越来越广泛。通过本文将对档案信息化在医院管理中的作用进行阐述，然后分析档案信息化在医院管理中的几项应用，以此加深大家对于医院管理中档案信息化的理解，并對如何加强档案信息化在医院管理中的应用进行探讨。

1 档案信息化在医院管理中的作用

网络技术的高速发展，使得档案信息化被广泛运用于医院管理过程中。作为医院档案管理人员需要明确档案信息化的趋势和作用，然后将信息化技术更好地应用于医院档案的管理中，这样才能提高医院档案管理的水平和质量，然后推动档案信息化在医院管理领域的迅速发展。

1.1 提高医院档案管理的水平和质量

传统的档案管理主要靠档案管理人员进行手工分类的方式进行管理，将所有的档案按照类别归置在不同的档案袋中进行保存，这种管理方式较为繁琐、效率不高，且会占用大量的位置。采取信息化管理，可以有效减少这些缺点。只要在电脑中添加一个文件夹就可以将同类的档案归到一起管理，节省了大量空间。因此，将档案信息化应用于医院管理中，可以有效地提高医院档案管理的水平和质量。

1.2 完善医院档案的信息化管理水平

档案信息化应用于医院管理中，可以有效提高医院整体的信息化管理水平。在将信息化应用于医院档案管理的过程中，或多或少会出现不同的问题，通过对问题的了解和解决，档案管理人员可以发掘出更多有用的技术和理论，然后将其应用于信息化管理的过程中，这样可以使医院的信息化管理水平得到明显的提高，逐步完善医院档案的信息化管理水平。当信息化水平达到一定程度时，可以将其扩展至其他方面的管理，这样可以推动医院在信息化管理的路途上越走越好。

2 档案信息化在医院管理中的应用

档案信息化作为一项重要的理论被广泛地应用于医院管理中，主要可以在数据管理、工作方式、信息检索以及安全管理方面得到体现。信息化在这些方面的应用，大大提高了医院档案的管理水平，而且在很大程度上保证了医院档案的完整性和安全性，对于医院管理信息化有着极大的推动作用。

2.1 数据管理信息化

数据管理信息化是档案信息化在医院管理中的基本应用。信息化其实就是将各种事物和信息变成数据存储在计算机系统中，便于后续的管理。数据管理信息化需要有硬性条件的支持，如局域网、电脑设备以及相应的管理系统等，只有这些都齐全了，实现数据管理信息化才有可能。其次，技术部门和档案管理部门需要进行良好的配合，当出现问题时，可以共同商讨应对，确保数据的丢失量达到最小。适当时，可以对数据进行统计和分析，便于数据的再利用，实现数据管理信息化的其他作用。

2.2 工作方式信息化

工作方式信息化是档案信息化在医院管理中的重要应用。档案管理进入信息化时代，意味着相关人员的工作方式也向信息化方向发展。在最初，医院档案管理人员主要采取手工管理的方式，这种方式最大的坏处就是会造成较大的误差，不利于档案的完整保存，而且，当你需要对文件进行使用时，查找起来较为麻烦。当引入信息化的工作方式后，医院的档案信息会被有序地、分类别地存在适当且便于查找的位置，而且计算机所具备的查找归类等功能都可以帮做管理人员进行很好的档案管理，便于后续的查找和利用等工作。因此，需要对档案信息化管理进行标准流程的设置，制定相关制度，以此推动工作方式信息化的发展。

2.3 信息检索信息化

信息检索是档案信息化在医院管理中的一项主要应用。通过检索信息化，可以更快捷准确地获取医院档案并加以使用。对于其他途径的档案也可以通过网络数据的分享进行获取，为资料的获取提供了许多便利。信息检索虽然能为相关人员提供便利，但是如果不加以管制的话，就会造成档案的损坏或流失，因此对档案管理工作人员需要有明确的管理制度进行相关权限的约束，对各种级别的资料进行权限设置，以防止不少人将机密文件作为筹码进行交易，危及医院的利益。

2.4 安全管理信息化

档案管理是一项十分重要且机密的工作，在进行管理的过程中，需要保证档案的原始性，不得篡改或窃取。随着网络技术的发展，黑客攻击也是档案管理安全的一个隐患，这也就意味着，对档案的保密工作需要越加强大。因此，加强对档案安全管理的信息化十分重要，一方面，需要制定严格的保密制度，档案管理人员需要严格按照制度要求进行管理，以保证档案的安全性；另一方面，需要对医院档案管理系统进行完善，引进多项保密协议来应对黑客的攻击，这意味着，信息技术工作人员需要加强自身的IT技术，特别是黑客监控技术以及防火墙技术，通过技术的加强，才能在最大程度上避免黑客的攻击，从而保证医院档案的原始性和完整性。

在对档案信息化在医院管理中的各项应用进行阐述的过程中，探讨了如何加强信息化在医院档案管理中的应用。加强档案信息化在医院管理的应用，可以提高医院管理的整体效率，同时也可以促使相关档案管理人员和技术人员对档案信息化的技术与流程进行改进优化，从而推动档案信息化管理的发展。

结束语

综上所述，档案信息化可以有效的提高医院管理水平和质量，而且也可以促进医院管理制度和技术的改进和优化，另外，可以带动医院管理过程中各个部门的信息化管理，在整体上提高医院的水平。加强档案信息化在医院管理中的应用，可以帮助上面所提的事项更好地完成，因此需要医院制定相对应的制度进行约束和优化，带动档案管理人员的技术和能力的发展，从而挖掘出档案信息化在医院管理中更多更好的应用。