新时期事业单位档案管理的创新模式

徐东磊

伴随着我国国民经济的不断发展，企事业单位的各项事业发展也必须与时俱进要与时代的召唤同步。另一方面，由于国家事业单位机构改革的不断深入，单位本身也在追寻着一种高效、便捷、易操作的档案管理方式。这不仅是因为传统的单位档案管理存在诸多弊端，同时也是由于互联网电子信息技术的普及与渗透，鞭策着我们必须要跟得上社会进步的步伐。本文结合多年来的工作实际情况，来对事业单位档案管理的创新方式进行研讨，希望本文的发表能够为新时期下的事业单位档案管理提供一定的理论帮助和实践参考。

事业单位的档案管理不仅是政府对于事业单位平稳运行的一个重要参考依据，同时对单位本身而言，它只有做好档案管理工作才能够保证事业单位的各项事务稳定有序运行。伴随着互联网电子信息技术的普及和迅猛发展，传统意义上的档案管理方式已经无法满足新时期需要，如果不积极的从本质上寻找改进手段和措施，那么迎来的一定是被时代淘汰的命运。

传统环境下事业单位档案管理的工作弊端

传统意义上的事业单位档案管理，是通过人工录入的方式来为档案管理部门提供基础资料，经过档案管理部门的审核和分类最终形成一定顺序的档案目录和文本，这种方式目前也依旧被很多事业单位沿用着。但是我经过多年的实际工作发现，这种传统的档案管理存在着诸多缺点如：大量纸张浪费、时间久了笔迹会褪色、人工信息采集的失误、档案基础材料的不准确等弊端，而这些弊端的产生都会对整个后续的单位档案管理及查询工作带来巨大影响。另外，传统方式的档案管理还存在着信息极易泄露的问题，这些都会对员工和档案内容所涉及的人、事、物带来一定的安全隐患。另一方面，传统的事业单位档案管理工作由于工作技术含量较低，所以不容易得到领导的重视，导致领导没有为档案从业人员提供相应的福利待遇和专业的培训机会，使档案工作者不能得到及时的进修从而影响了档案管理工作综合能力的提升，最终导致了整个事业单位档案管理工作的松懈和落后。

新时期事业单位档案管理的创新模式

新时期事业单位档案管理的创新意义

通过上面对传统事业单位档案管理手段的分析，我们发现传统的档案管理存在很多急需修改的地方，这就标志着事业单位档案管理模式的改变势在必行。新的事业单位档案管理创新模式的应用，必然能为事业单位制定、修正更为合适的工作流程奠定基础；另一方面，事业单位档案管理的创新也是新时期下事业单位机构改革发展的必然趋势。只有档案工作这个最基础的环节做好了，才能够为日后的新发展奠定基础，才能够为整个社会的大发展提供保障。

新时期事业单位档案管理的创新模式的基础

首先，人的因素是档案管理的创新基础要素。人的因素作为整个新时期下事业单位档案管理创新的最重要的因素之一，在创新之处必须从档案的相关从业人员进行改革，事业单位必须通过面向社会的招聘、内部人才的培养来选拔、培养带头人，这些专业的档案从业人员需要具备一定的现代化档案管理技术和较强的计算机应用水平，另外他们还需要具备保密、严谨的工作作风，只有这样才能够保证事业单位的档案管理内容不被泄露。

其次，无纸化办公的推动在电子信息网络迅猛发展的今天，任何工作已经离不开信息化的参与和融合。这种情况下，各类档案的保管方式将变得灵活多样，无纸化的保存媒介则是整个事业单位档案管理的重要创新手段之一。由于传统的纸质档案文件对保存场所的温度、湿度、安全性等均有非常高的要求，而新时期下的事业單位档案管理则需要对电子媒介存储方式进行创新。这个推动过程就需要事业单位加大计算机的应用覆盖率，通过定期对档案管理人员进行无纸化培训为依据来支撑整个档案管理的无纸化创新。

再次，加强事业单位档案管理工作的市场化。虽然我国及政府相关部门对事业单位的定义是公益性服务机构，本身不具有营业性和营利性。但在新时期的市场大环境中，为了让事业单位的发展跟上市场经济的步伐我们有必要通过档案管理工作的市场化运行来加强工作力度。例如对于一些可以面向社会公布的内容，事业档案管理部门便可以通过与政府平面媒体进行合作的方式来进行传播，让一些公共档案的查询变得简单化、市场化、透明化、公开化。

另外，在事业单位的档案管理中还需要加强互联网应用的拓展性思维。档案管理从业人员不仅需要学习其他兄弟单位对档案管理工作中的一些创新做法，同时，还应独立自主的对档案管理进行研究和升华。特别要利用好互联网络的便捷性，来提升整个档案管理的查询、整理与保管质量，最大程度上为查询者提供便利条件和准确、及时、高效的档案管理服务。

最后，要加强现代化档案管理意识的培养和提升，上面提到人的因素在整个事业单位档案管理中的重要性，而参与档案管理的人员不仅需要事业单位相关领导的重视，他们还必须通过不断接受最新的思想管理体系培训，来充分的将先进的数字化档案管理创新手段应用于整个档案管理工作中。通过对互联网的应用升级来提升档案管理工作创新的进程，最终结合一定的奖惩制度和绩效考核方式来提升事业单位的档案管理创新。

总之，在新时期事业单位档案管理的需求下，档案管理工作的创新挖掘和革命势在必行。这不仅是时代的需要，也是事业单位在未来能够得到长效发展、有序发展的重要依据。我们必须通过对先进的档案管理手段和理念进行学习，并保留传统事业单位档案管理的优秀经验，通过革新和创造来优化新时期下的档案管理工作。通过对事业单位档案管理的工作提升。最终为整个社会的高速发展助力，只有这样我们才能够在日新月异的新形势中迅速成长、壮大，为新时期的事业单位档案管理工作提供强劲保证。

（作者单位：吉林省通化县城市管理执法大队）endprint