国内外档案人员教育培训研究

明文兰

摘要：科技的发展伴随着其他领域的共同发展，档案管理事业便是其中最重要的一点，档案保护与档案教育是它的重要组成部分，需要拥有高素质的人才来管理，我国的档案管理事业与国外相比还是有不小的差距，档案继续教育势在必行。对档案管理人员进行更深一步的教育，完善我国在档案管理事业上的不足，也能从根本上改变档案管团队的结构不合理与知识陈旧的现状。

关键词：档案管理；档案教育；档案保护

企业对人才的管理和储备在一定程度上依附于人才档案的保存，将人才信息完整的储存和分类有利于企业对人员岗位进行合理的调整，让员工发挥其自身最大优势为企业效力。因此，档案的归类和整理尤为重要，对于档案管理人员的教育和培训必不可少。

一、档案教育的人才层次构成

档案管理根据人员的管理能力可以分为三个层次。

（一）初级人才

初级人才是指具有基础的管理理论知识，能够熟练进行档案的归纳整理。初级人才由于文化水平的限制，适合基层职位上完成实体档案保护与管理。

（二）中级人才

中级人才是指具有专业的管理理论知识和能熟练使用先进的管理软件，并且具备一定的职业素养和管理能力。中级人才是档案管理人员的主要构成部分，已经具备了一定的领导能力。也是国家重点培养的对象。

（三）高级人才

高级人才是指具有专业的管理理论知识，能将其他相关专业知识进行组合运用，具备较高的职业素养、文化素养，掌握先进的管理方法，具有一定的创新能力。高级人才是档案事业的领导层面，对于事业的发展创新都有自己独到的见解，并能从根本上找出解决问题的办法。

二、档案教育的类别

档案教育根据教育层次可以分为三个方面。

（一）档案继基础教育

基础教育是以获取一定文凭为目的档案教育，它所包含的教育等级因自身文化水平有不同学历的教育方式，像专科、本科、研究生、博士等学历，本科以下的还有中专以及职业高中，无论是哪方面的人才都能获得相应的档案教育。

（二）档案继续教育

继续教育是那些已经具有相应学历或者相应技术职称的专业人员不满足自身现状，希望通过其他的途径提升自己的知识储备和技术能力。完善自身原本的不足，加强自己原有知识的巩固，以及对于新知识、新技能的接受与再学习。

（三）档案终身教育

终身教育，人们从出生就开始接受教育，从家庭启蒙，到学校教育，再到社会的人生阅历，都是人们可以受到教育的途径，可以说终身教育是所有教育阶段的概括和延伸。

三、档案教育的内容

目前在职档案管理人员都具备了一定的管理及档案保护能力，所以，我們要把重点放在档案继续教育上，加强档案管理人员的管理能力以及职业素养。

档案继续教育，是对现有档案管理人员的一种加强性教育，是将我国或从国外学习到的新知识理念结合目前的国情对相应工作人员的一种再教育，加强管理以及保护层面的措施，对档案管理事业能有近一步的了解。

（一）初级教育

这是针对基本工作人员的教育方式，这个阶段的教育内容都是以实用性、可操作性为主，同时也该加强对这部分人的理想教育和职业道德教育，培养他们把恪尽职守，团结奉献作为职业道德的中心内容。

（二）中级教育

到了这个阶段的人员已经具备了较强的专业技能以及档案管理能力，而我国大部分档案管理人员都处于这个阶段，对于他们进行继续教育，加强管理能力，使其尽快成为学术带头人，保证档案事业的可持续发展。同时也要加强对他们新知识、新理论，新技术以及和外语相关的教育以及培训。根据国内外数据对比，我国在这个阶段的人员计算机水平普遍低于国外，这是我国档案专业人员知识结构的薄弱环节之一，所以，必须加强计算机能力，提高团队整体水平。

（三）高级教育

这个阶段的人员都是档案管理事业中的领军人物，提高他们的素养对整个档案事业的发展将起到带动作用，这个阶段的教学内容应当包括：马克思主义基本理论、现代管理的理论与方法、档案法律法规知识、人才学和人力资源开发知识、档案专业理论知识、外语知识与计算机知识、现代科学文化知识。

四、档案信息化管理

随着科技的快速发展，在无纸化办公和信息电子化的今天，档案管理由以前的档案袋、档案库等方式逐渐演变成了档案信息化，加快档案信息化的改造，实现档案资料可上网查寻，发展健全在线服务是大势所趋。这就对网络服务行业有了严格的要求，在实行档案信息化以来，对于档案网站的管理也在不断加强。目前我国有三个国家级档案馆，他们都拥有自己专门的档案网站，档案网站现今也成为了各级档案部门进行信息化建设的一项重要工作。

五、档案保护

档案保护工作是档案事业中最重要的一环，科技的进步使得档案保护有了更有利的条件，从而发展更有利的保护措施。

每天都会有新的档案产生，这就涉及到一个分类保护措施，目前我国的档案保护分为实体保护与互联网保护。

（一）实体保护

实体保护是最真实的一种措施，由管理人员亲自看管，这类人员的选择都是接受过档案管理教育以及培训的人，对于档案文件的分类以及及时的清理保护，对于被保护对象的隐私权的尊重及保密，这是必备素质。

（二）互联网保护

互联网保护是最方便的一种措施，类似于学信网或一些证书查询网站，都是互联网保护最直面的表现，而账号、密码以及个人真实信息的填写，也是自己对自身信息的一种保护。

六、结束语：

档案教育事业一直是国家重点关注的事业，对于档案教育以及培训我们要有自己的方式方法，同时，也要像国外学习新的教育理念和新的保护措施，档案教育的最终意义就是档案的管理与保护，档案是人类历史文明的记录者，它将历史真实的呈现在我们面前，同时也是一个国家发展的象征，保护档案就像是战士守卫国家一样，国家也需要这样的勇士。

参考文献：

[1]黄鹏.基层单位档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2016（05）.

[2]唐丽君.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（19）.