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论当前我国图书馆自动化的发展路向

2017-07-28王玮玮

魅力中国 2017年14期
关键词:计算机技术自动化

王玮玮

摘要:科学技术的发展极大程度地推动了生产力的发展,对于图书馆行业更时如此。不断提高的科技水平不仅仅促进了图书馆本身技术层面的发展,更是使图书馆行业走上自动化建设的一大保障,为了更好地实现祖国的四化建设,在图书馆进行发展和壮大的同时,还要在图书馆中深入进行自动化的发展,便利知识和信息在人民群众中的传播,促进国内知识经济社会的全面发展。

关键词:图书馆管理工作;自动化;计算机技术

一、 图书馆自动化的定义

图书馆自动化的主要内容是利用计算机、网络等其他相关的设备技术,将半自动或自动化技术完成图书馆的正常管理工作和活动。完成图书馆的采访、编目、流通以及收藏等工作。总的来说,基于计算机、互联网等现代化技术对图书馆的日常工作进行的改造和应用就可以称之为图书馆的自动化。

二、 图书馆自动化的意义

1、 提高工作效率

图书馆目前的工作内容,目前可分为如下几个方面:

(1)对藏书信息,以及藏书本身的收集和整理;

(2)将收集到的藏书分门别类地进行加工或修复工作;

(3)将藏书的编制出目录以便于查找和使用;

(4)馆内资料的存放整理和借出管理工作;

(5)图书馆间的资料信息交流工作。

而使用计算机及网络技术,通过将目标信息进行整理和录入,存储到图书馆内的信息存储系统中去,通过一系列的工作,将输入的信息形成一个源头,能够不断供检索者进行信息的阅读。在录入的过程中,通过网络等方面的技术,还能够对录入的信息在准确性和及时性方面进行识别判断,能够使录入到图书馆系统中的信息资料更加翔实可靠。此外,计算机技术本身在进行信息或数据处理时拥有较快地处理速度,极大程度地提高了工作的效率。在图书馆自动化的过程中,应用计算机技术进行图書管工作时,软件的选择也至关重要。软件设计是否到位决定了图书馆在现代化、自动化的发展上是否完善,是否能达到在自动化方面的设计预期,也影响着计算机是否能够发挥出应有的性能,是否能够提成足够的工作效率。

2、 提高图书馆行业的标准和规范

在传统手工的图书馆管理方式中存在着很多的问题,由于从业者中人员专业素质参差不齐,导致对于很多图书馆的工作出现业务不规范、工作不到位等现象。而如今随着地球村概念的逐步深入到世界的每个角落,图书馆间的交流也越来越频繁,因此在交流工作中产生的业务也在不断加大,如果相关的业务达不到足够的水准,很有可能影响后续工作的进行。基于完善上述问题的考虑,应用图书馆计算机技术进行的图书馆自动化技术改造,开始对上述的问题进行改进。因为计算机系统的处理方式严谨性,此外还能够使用网络进行数据的对比和纠错,极大程度地减少了相关错误的发生。而计算机处理问题的方式都是根据系统程式来进行,发生失误的概率较低,工作行为也可以通过程序的该写进行规范,而大量重复的工作交给计算机来完成本身就是较少工作人员工作量,降低错误发生的一种有效方式。

3、 提高管理水平,扩大服务范围,加深图书馆间的交流

在图书馆的日常管理工作上,传统方式投入的人力物力较为繁复,在进行管理的时候就难免有疏忽的地方,由于大量繁琐的工作进行,在管理层面上十分的不便利也是传统图书馆管理方式上存在的一个问题。而图书馆自动化的建设过程中,除了简化了人力资源的利用外,也在一定的程度上简化了工作系统,使管理者能够一目了然地看到图书馆工作系统中工作的进行。此外,应用计算机进行工作时,由于计算机技术本身系统的明显性,因此计算机技术在进行工作时如果出现一定的失误,管理人员能够及时发现并进行改进,减小了失误的进一步发展,也有利于管理的进行。

在服务领域和交流领域上,自动化的图书馆建设通过存储设备的不断升级,在信息和知识方面不再仅仅依靠传统纸质书籍进行传播,由原来的书籍进化成一张张磁盘或光碟再进化成现在轻便小巧便于携带的存储工具,自动化技术在图书馆中的应用也在不断地加深。存储方式的改变,也在一定程度上完成了图书馆知识传播和图书馆间信息交流方式的变革,不再拘泥于过去书籍纸面的交流,通过网络,存储设备的交换往往就能传递大量的信息。便利了人们利用图书馆进行的知识借阅,也有利于图书馆间的深入交流。此外,同一信息、数据、知识或者书籍,在一家图书馆进行信息录入后,即可在多家图书馆投入使用,大量的图书馆交流工作,使得知识不断地丰富和深化,提高图书馆的业务范围,同时在为人类科学技术的不断进步提供便利。这也是图书馆自动化建设的一大作用。

三、 图书馆的自动化发展方向和方式

科学技术的日新月异,也促进了图书馆自动化发展的深度。不断更新的科学技术为图书馆的自动化建设提供了技术支持和新鲜活力。在进行图书馆自动化建设的过程中,不断引入新兴技术,在应用中深化对图书馆的现代化改革,改革又促进技术的发展,二者共同促进图书馆在现代知识经济时代所发挥的巨大作用,是今后图书馆现代化建设的主要方向。

1、 系统支持平台的开放化

数字信息时代,图书馆自动化集成系统应支持多种操作系统平台和多种通信协议,具有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存储级、应用检索级、用户界面等均能够实现国际、国内各种不同标准和协议的应用。

2、 服务范围的广泛化

时代在不断进步,人们对信息的需求观念及获取方式在不断变化,同时也对图书馆服务提出了更高的要求。新时期图书馆自动化集成系统更加重视信息服务,并把其放在与信息管理同

等重要的位置,通过自动化、网络化的整合管理,实现与读者之间的实时交互,而且图书馆员可以通过自动化集成系统为读者提供个性化特色服务,利用社交网络工具主动向读者推送图书馆相关信息资源,提高读者对图书馆的兴趣与利用需求,并积极鼓励读者参与到图书馆相关活动中来。

3、 系统支持平台的开放化

数字信息时代,图书馆自动化集成系统应支持多种操作系统平台和多种通信协议,具有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存储级、应用检索级、用户界面等均能够实现国际、国内各种不同标准和协议的应用。

参考文献:

[1]王阳明.关于图书馆自动化发展走向的研究与讨论[J].才智,2015(20).

[2]吴昊.浅谈国内外图书馆自动化发展现状[J].时代教育,2016(17)

[3]李东桓.图书馆自动化系统发展热点及趋势[J].科技展望,2017,27(3).

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