浅谈计算机技术在固定资产管理中的应用

李玉芳

摘要：传统的固定资产管理方法大多采用人工式管理，需要耗费大量的人力物力，而且效率低下，出错率高，已经很难适应时下的固定资产管理工作。随着现代计算机技术的发展，将其应用到固定资产的管理工作中，实现了管理工作的信息化、高效化、精准化。但是由于技术发展尚不成熟，在实际操作过程中仍然有一些问题出现，文章针对计算机技术在固定资产管理应用中的问题进行深层次的分析，提出了几点优化措施，希望对固定资产管理的完善起到一些帮助。

关键词：固定资产；计算机技术；实际问题；措施

固定资产对于企业的正常发展运行、资金周转安全有重要影响，因此对于固定资产的管理工作历来是企业内部的重点工作任务，做好固定资产管理工作也是企业内部员工的责任和义务。固定资产管理是对企业资产的终身管理，所以对于工作内容要求比较细致，这就对资产的数据准确性和精确性提出了严格要求，通过利用计算机技术，能够实现管理的安全、快速、准确，在很大程度上满足了目前人们对于固定资产管理工作的需要。

一、传统固定资产管理中存在的弊端

1、传统的固定资产管理，需要对每项资产做详细的简介卡片，以保证资产的区分和快速查找。月底提取折旧要通过人工计算每个资产的月折旧额，从而计算出本月总的折旧。在整个折算过程中，需要花费大量的时间和人工计算，不仅工作量大，而且计算过程中容易出现失误，对于企业资产的计算和管理带来很大不便。

2、资产卡片在使用过程中，容易受到磨损、弯折、人为损坏、丢失等状况，对于卡片的长期使用和保持都不利，一旦卡片丢失，就会对资产的区分造成困难，不利于对固定资产进行有效管理。

3、对于小型企业，资产管理相对容易，采用上面纸质卡片标注的方法还能够发挥作用，但是对于大型的企业，资产名目繁多，日常管理记录工作又频繁，对于卡片的及时查找造成很大困难。

二、现代计算机技术在固定资产管理中的应用现状

随着计算机技术的不断发展和日臻成熟，使得计算机管理固定资产成为了可能。通过开发相应的管理软件，形成了以计算机为依托，以管理程序为工具，对固定资产数据实现采集、处理、加工、存储的链式管理系统。通过计算机技术的应用，极大程度上解放了人们的双手，使传统的资产管理人员从繁琐、复杂、沉重的工作中解脱出来，同时也便于企业将这部分人力资源投入到其他地方去，对于企业利润的再创造提供了积极帮助。但是由于计算机技术在固定资产管理上的应用时间较短，应用领域也有一定的局限性，因此在探索阶段还会遇到一些问题：

1、一般情况下企业的固定资产管理人员相对固定。因为每个人对于资产的分类依据不同，从而造成了资产编码的不同，因此，如果企业因为某些原因变动了资产管理人员，新的管理人员可能在工作之初不能很好的接受原有的编码和资产分类，从而导致工作上的失误。另外，对于设备的理解差异，也是造成编码和资产归类不同的原因之一，以上几点原因，都会导致企业最终折旧的提取受到影响。

2、企业资产分为流动资产和固定资产两大类，当企业的大量流动资产需要转换成固定資产时，需要利用计算机进行重新编码，将原有的资产信息逐个输入到计算机的资产管理软件中，耗费时间较长，而且容易出现输入错误。

3、计算机资产管理的另一个优点就是能够进行快速的目录检索，减少查询时间。但是由于软件的开发原因，目前的资产管理软件不能完全满足企业查询人员的工作需要，可能会导致查询人员在计算机查询与人工查询之间进行多次变动，给工作造成了一定阻力。

4、从目前的计算机技术在资产管理中的应用现状看，各企业、企业内部各部门之间没有形成有机的统一，导致了相互之间资产变动信息更新不及时，设备的管理部门与财务部门之间账目不对接，给企业的资金管理带来了不便。

三、计算机技术在固定资产管理中的技术完善措施。

1、在建立台账方面进行优化完善

无论哪本台帐在软件设计上除了资产代码、资产名称、原值、本月折旧、目前净值等基本数据项目外，计算机程序允许操作者对其余数据项目进行自定义或增减。对于具有相同数据项目的不同台帐，可以合并产生一本临时台帐进行总账查询等，从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。

2、在资产编码方面进行优化完善

资产的分类编码是一项繁琐而且容易出错的枯燥劳动。因为固定资产的分类编码如果没有标准或完整的编码手册，那么在固定资产管理员发生变动的时候，往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法，这样就容易造成固定资产编码混乱，从而给固定资产管理工作造成不便。运用计算机并结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序，可以实现资产自动编码。若有新增固定资产，操作者只需根据屏幕提示依次指出资产所属大类、分类、小类、子类即可由计算机自动完成资产的编码与记账工作，既准确又迅速，并且适合任何企业，进一步加强了计算机软件的实用性和应用范围。

3、在管理工作中避免数出多门

对于大中型的企业来说，由于业务和工作上的需要，往往会设立两个或以上的固定资产管理部门，一是方便进行资产的管理和及时调配，二是保证公司资金的安全。但是在实际的资金操作过程中，往往由于两个部门（或多个部门）之间没有进行及时的信息沟通和资金动向跟进，使得财务部门与设备部门出现账目衔接不畅，加上部门之间各算各账、各行其是，就会造成数出多门、口径不一的现象。通过运用计算机技术，整个企业共同使用同一本“电子账”，通过进行资产数据备份，极大程度上避免了数出多门的现象。另外，通过利用计算机信息资源共享的特性，可以实现各部门之间的及时交流和沟通，加强了相互间的工作了解，提高了固定资产的利用效率，对于公司企业的健康发展有积极作用。

结语：计算机技术在固定资产管理中的初步应用已经取得了令人满意的成果，虽然在实际操作过程中出现了部门问题，但是随着科学技术的不断进步，相关技术的成熟和管理软件的开发，能够对计算机技术的完善起到极大的帮助作用，对于加强企业的资产管理工作，提高企业资产管理水平也有深远影响。

参考文献：

[1]金晶莹.固定资产管理软件设计中应解决的问题[J].管理学家.2013（21）.

[2]石彬.探究计算机在学校固定资产中的应用[J].青年文学家.2011（14）.