新时期下如何做好博物馆文物库房管理工作

吴琳波

摘要：博物馆库房内的文物属于国家重要的文化遗产类型，不但是人类历史发展的重要见证，同时也促使大众更加深刻地认识到自然和历史。因此必须做好对博物馆文物库房的管理工作，然而随着时代的发展，我国博物馆文物库房管理工作方式已经很难真正有效的跟上时代的发展步伐，这就必须采取现代化的库房管理方式对博物馆库房文物实施有效的管理。本文对当前博物馆文物库房管理工作存在的一些问题进行了分析和总结，并在此基础上提出了相应的优化措施。

关键词：博物馆；文物；库房；管理工作

一、博物馆库房管理工作的作用和内容

博物馆库房作为博物馆内的重地，可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。

在博物馆库房管理工作中，包括众多的方面，大致可以分为内在和外在2个方面，外在及博物馆库房的安全系数，包括库房钥匙的归属，库房内应设立登记制度，闲杂人等非经允许不得随意进入库房内，也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度，还包括整个库房的整洁程度，这些是比较外在的方面，而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度，重点是文物档案管理制度，如果说前述的外在方面是硬件，那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。

二、博物馆文物库房管理工作者的基本职责

1.严格遵守文物库房基本管理制度

对馆藏的各个时期各个类型文物，具备最基本的了解掌握。建立健全馆藏文物基本档案及文物数据库档案。能熟悉库藏文物特别是上级文物的基本数据、基本特征和具体存放位置，上级部门检查时能准确及时提取各类上等级文物。具备对文物进行拓片和文物修复的基本能力。建立各类图书借阅登记簿，做好每年度各类文件的登记收集和管理，及时完成每年度文件档案的装订归档入柜工作。

2.要规范岗位，确保库房安全

贯彻落实文物安全保卫工作的各项法律、法规及有关规定，加强安全意识，克服麻痹思想，确保库房安全。庫房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。保证全天24小时有人值班，不得离岗、窜岗。库房钥匙需妥善保管，严禁随意转交他人。保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。

三、改进博物馆文物库房管理的措施

1.做好博物馆文物库房的管理工作

藏品是象征中华民族的悠久历史，建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能，文物管理部门应该对文物工作进行督促检查，真正了解不利于文物库房管理的因素，并建立可行的效益评价机制。其次，加大关于文物库房的专项资金投入，一些名贵字画的维护相对费用较高，在资金有保障的前提下，让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力，不断增强民族自豪感有着重要的作用。

2.加强文物库房的基础设施建设

博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定，库房保管设备一定要坚固、安全，防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换，增加现代化保护措施。

3.强化科技管理

当今科技时代的发展进程不断推进，科技技术水平渗透到各行各业当中。相应的博物馆文物库房管理工作也可采用先进性的科学技术来对库房文物实施有效的保护。这就要求博物馆方面的管理人员必须时刻注意并关注各类科学技术的动态发展情况，保障其能够在日常的文物库房管理工作当中，引进先进的科技手段及管理技术。比如，可以在博物馆库房进出的通道上应用先进科学技术，可充分采用多种门磁开关及密码技术来实现，或者直接应当更加精准、有效的指纹识别技术来进行，由此来保障博物馆文物库房的安全性。

四、新时期下加强博物馆文物库房的信息化基础设施建设

1.博物馆信息化基础设施建设的意义

针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后，软件基础设施不足，尤其是科技水平较低的情况，在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化，它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式，博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境，克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。

2.采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备

在博物馆的建设当中，除了实在的文物保护环境以外，博物馆的网站建设和虚拟展示手段，如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分，要保证图片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求，必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。

3.建立博物馆专业的中心机房

博物馆库房中的设备占了很大一部分资金，资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因，而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题，可以节省博物馆库房购买设备的成本，而且还有利于博物馆库房后期设备的维护，对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性，其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调，最好能安装2台，互为备份，切忌用家用空调代替专用空调；机房要配备自动灭火和自动报警系统，预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。

五、小结

总之，文物管理和保护是博物馆的一项核心工作，是博物馆其他业务顺利开展的重要前提。而文物库房的管理工作，是对文物保护的关键，所以应将各种措施结合起来，使文物在库房中得到最有效的管理，文物藏品的寿命得以延长。

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