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有关中职院校财务内部控制的一些思考

2017-07-28孟晓君

新教育时代·教师版 2017年24期
关键词:中职院校内部控制财务

孟晓君

摘 要:中职院校与普通中学有所不同,随着国家对于中职教育改革发展的进一步推进,暴露了中职院校的内部财务管理出现了一些问题,财务内控力度和效果对于学校各项活动的开展提供了有效保障,促进学校的健康发展。本文从目前中职院校财务内控出现的问题切入,浅述针对这些问题的对策,期望能够改善中职院校财务现状。

关键词:中职院校 财务 内部控制

财务管理是所有学校日常管理工作中的重要内容之一,中职院校也不例外,通过对于学校财务的内部控制来保证学校的正常运行,但是由于中职院校财务内部控制观念较为薄弱,财务内控体制不健全,导致执行力低下,这对于中职学校的财务管理存在十分不利的影响,针对中职院校财务内部控制出现的问题,主要有以下几个方面。[1]

一、中职院校财务内控出现的问题

1.中职院校财务内控观念薄弱

在目前的中职院校中,主要精力都放在对于学生的管理和教育上面,对于财务内部控制的理念比较薄弱[1],对于财务方面的相关政策和法律法规了解的不够全面和深刻,对于财务内部控制的认识停留在表面化,没有深入学习《内部会计控制规范》,进而导致对于中职院校财务内部控制落实不力。[2]

2.中职院校财务内控体制不健全

一些中职院校的内部人员构成情况复杂,管理人员岗位设置不充分、不科学,由于人员不足等情况致使一人多职的情况时有发生,这对于中职院校的日常工作有着诸多的不利影响,尤其在财务方面,财务相关人员的分工和职能不清晰,无法把工作范围和职责明确化,财务监督、控制、审计等相关工作岗位不健全[2],另外很多中职院校对于财务管理方面的制度不完整,因此财务管理相关工作人员在日常工作中没有制度作为依据,导致财务日常工作混乱,缺少监督机制,使得财务工作不保持公正、客观的特性,以至于中职院校的财务内部控制能力薄弱。

3.中职院校风险管理机制不完善

风险管理机制是学校非常重要的发展保障,风险管理机制是对学校考查新工程项目的有效评估,这是现代财务工作一个重要的工作内容,能够有效的保证中职院校的资金安全,防止中职院校盲目发展。[3]

4.中职院校财务内控执行力度不足

由于中指院校财务相关工作人员对于内部控制的意识不强,因此会造成执行力下降,导致很多中职院校的财务内部控制不能够正常开展,过于表面化,规章制度也仅仅是作为一纸空文,没有严格的贯彻和实施,各项奖惩制度失去实际意义,对于财务工作没有及时进行考核,导致中职院校财务内部控制松懈。

二、中职院校财务内部控制相关措施

1.中职院校应加强财务内控意识

财务内部控制作为一种提升财务管理的手段已经为很多企业所青睐,通过财务内部控制能够使中职院校的发展得到强有力的保障,对于财务相关工作人员的思想意识进行提高,同时为财务人员提供相应的培训和学习机会,提升财务人员的职业素养和专业能力,深入了解财务与中职院校相关的国家政策,同时也要了解和学习《会计法》、《内部会计控制规范——基本规范》等基本法律法规[3],此外,中职院校负责人一定要了解财务内部控制的重要性,加强财务内部控制意识,并积极采取财务内部控制举措,以便于增强中职院校财务内部控制,使得中职院校更加健康、有序的发展。

2.中职院校应健全内部控制体制

对于中职院校财务内部控制來说,健全的体制在日常工作中非常重要,在建立中职院校财务内部控制规范时,应注意遵循相关法律,同时结合中职院校的实际情况进行制定,要贯彻事前要防止、事中要发现、事后要纠正的理念,尤其是对于中职院校的经费管理制度、固定资产清查制度、专项资金管理制度、办公费用管理制度等等,同时要加大对于中职院校财务相关工作人员的奖惩力度,在严格的考核标准之上,激励工作人员做好院校财务内部控制,当然对于考核标准和指标,要提高其有效性,量化中职院校财务内部控制考核标准指标,并及时对于考核标准进行发布和反馈。

3.中职院校应建立内控监督机制

完善中职院校财务内部控制监督机制是对于财务内控能力的有效保障,也是院校财务工作的重要环节,首先中职院校要做好内部财务审计工作,因为内部财务审计能够保障财务实施监督的有效性[4],对于中职院校财务内部控制进行有效的审计能够确保院校财务资金的安全,提高学校抵抗风险的能力。另外学校还要加强纪检监察的水平和能力,以“预防为主,严惩腐败”,通过各种形式开展中职院校内部各级领导进行防腐倡廉教育,充分发挥院校纪检监察职能,完善中职院校财务内部控制监督机制。[4]

4.中职院校应完善内控风险管理

中职院校在日常工作中应不断加强财务内部控制环节以达到风险控制,对于中职院校的管理层面要提高财务内部控制风险管理理念,应严格执行制定的风险条例,把内控风险降到最低。

结语

综上所述,中职院校财务内部控制是一项系统性的工程,通过加强财务内控意识,健全财务内部控制体制,建立内控监督机制以及完善财务内控的风险管理等有效措施,积极推进中职院校财务内部控制的有效开展,促进中职院校的健康可持续发展。

参考文献

[1]何亚玲.中职院校财务内部控制之我见[J].决策与信息(中旬刊),2013(6):129-130.

[2]李晓燕.中职院校财务内部控制问题研究[J].财会学习,2015(10):163.

[3]刘航行.中职院校财务内部控制问题研究——以S学校为例[D].重庆理工大学,2014.

[4]蒋锐.中职学校财务管理体制的构建与创新[J].产业与科技论坛,2014(3):224-224,225.

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