城建档案馆开发档案信息资源分析

张瑾

【摘要】本文分析了城建档案馆信息资源开发的历程，阐述了现代城建档案信息开发的主要手段，最后提出了城建档案馆档案信息资源开发的有效措施，旨在促进城建档案馆档案信息资源的高效开发及利用，实现城建档案信息资源的优化利用。

【关键词】城建档案馆 开发 档案信息资源

一、城建档案馆档案信息资源开发

作为城建信息资源交流的主要机构，城建档案馆是收集各种城建信息的重要场所。作为社会信息资源的组成部分，城建档案信息记录并反映着人们从事城市建设活动的全过程，档案信息资源是维护公民及社会组织合法权益的重要手段，合理开发档案资源

（一）城建档案馆信息资源开发历程

一般说来，城建档案馆信息资源的开发是指相关工作人员为挖掘馆内档案信息的潜在价值，采用现代技术将静态的档案信息变为动态信息，满足用户各种需求的过程。就我国城建档案馆信息资源开发历程而言，主要经历了一下两个阶段。早期的城建档案馆以信息资源的收集、整理及保管为主，档案信息的利用具有明显的被动性，档案馆的功能设置主要是以满足用户的大众化、基本需求为主。随着信息时代的带来及社会的发展，城建档案信息开发以提供城市建设咨询职能为主要的发展趋势，档案馆服务更具主动性、目的性及计划性，城建档案信息转化为实际生产力的特征明显。城建档案馆业务实体转变为城建知识技术业务实体的发展趋势，将有力的推动城市建设的科学化发展。

（二）城建档案信息开发的主要手段

（1）检索手段。在城建档案信息开发利用过程中，档案信息的加工及检索，要求有完善的检索工具为支撑，目前，我国城建档案馆建立了科学的档案检索工具，系统中目录分类、专题卡、总目录、参考检索工具及专题目录等是用户获得相关信息，实现城建信息传递与交流的主要工具。随着技术的进步，我国城建档案网络化管理体制以中心档案馆、各机关单位档案室为依托，采用微机联网的管理手段，将大量分散复杂的档案信息以联合目录的方式存储在计算机中，为广大用户提供信息咨询、利用及其他服务。

（2）档案信息加工手段。目前，档案信息的加主要以检索性编研、专题性编研、文摘性编研、史志性编研辑编绘性编研为主。因此，档案馆的编制工作反映了档案信息的加工手段，体现着档案信息资源开发的高级形式，随着编制成果的传播，城建档案资源进入技术市场，有效的发挥了其技术价值。

（3）档案信息的提供利用手段。档案馆以开架阅览或闭架阅览的方式开发利用馆内档案信息，为用户提供信息借阅的有效途径。通过复制档案的方式，为有关建设单位土地使用权证及房屋产权证的办理提供重要信息。档案馆以举办展览、公开印制出版、内部打印及声像技术传播的方式方便用户信息交流，信息交流中档案馆提供的信息一般是经过加工的有效信息，与原生信息相比，经过开发的档案信息更具专题性及系统性，信息资源的利用率也得以提高。档案馆信息交流的功能促使档案部门的工作方式由传统的封闭、半封闭向全方位及开放化发展，其中的声像手段，以直观化、系统化‘条理化的方式将信息资源呈现给用户，很好的反映了城市原貌、建筑风格及旧城改造方面的信息。

（4）咨询服务。档案馆向用户提供有关检索咨询、专题咨询及综合咨询方面的服务，为提高档案馆的服务水平，相关工作人员必须不断的提高自身的专业素养及技能。

二、城建档案馆开发档案信息资源的策略

（一）重视档案信息开发利用工作的科学开展

在城建档案馆档案信息开发利用过程中，有关部门应提高认识，明确档案信息开发利用工作的重要地位，在提高信息资源开发利用实效性的基础上，培育城建档案工作人员勇于创新的观念，将档案工作的重点放在馆内档案信息资源的开发及利用上，不断提高信息资源开发的水平及深度。

（二）优化档案信息资源开发管理体制

随着信息时代的到来，信息资源作为一种社会资源，具有重要的共享性及流动性价值。现代社会信息公开的发展需求，要求人们合理开发利用信息资源。城建档案馆中的城建工程档案作为重要的科技档案资源之一，其价值的有效发挥要以信息的共享及流动为基础。档案馆应实现城建档案信息的发布及交流，在不断拓宽城建档案信息资源利用渠道的基础上，依托现代城建档案馆，进行城建档案业务指导、收集、利用及保管工作。通过多元化的管理手段增强城建档案馆的社会影响力。充分利用电视广播、横幅广告牌及宣传专栏等进行城建信息的公布与交流。以学术研讨会、现场发布会及信息交流会的方式进行信息的交流與宣传，通过开放式活动的开展，让全社会树立档案信息资源利用的意识。

（三）进行馆藏结构及内容的优化

馆藏内容的优化为城建档案馆的开发利用提供了有效的物质基础，随着档案利用多元化的发展趋势，档案馆应注重园林绿化、民用建筑、地下管线及城市管理等方面档案信息的收集与整合，丰富馆藏内容，满足用户的多样化需求，将城市规划、质量监管、物业管理及环境保护等方面内容的收集纳入档案信息管理体系，不断的优化馆藏结构，满足社会各界对城建档案馆的有效需求。

（四）注重档案信息的编研工作

城建档案馆应实现数字化档案馆的建设，依据档案馆的实际收藏及城市建设的各项业务需要，科学开展档案信息的编研工作，为现代城市建设、规划、管理等提供专业的信息资源。

三、总结

终上所述，目前城建档案馆档案信息开发工作中存在诸多的问题，不利于信息资源的有效利用，城建档案馆应注重优化馆内结构，不断的丰富馆藏内容，建设现代数字化档案馆，从用户的实际需求出发，结合现代城市建设的业务需求，以提高档案信息资源的利用率。

参考文献：

[1]王治国. 关于城建档案馆开发档案信息资源的思考[J].工程与建设，2006.

[2]王蕴. 浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015.