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浅谈工程项目成本管理和成本控制

2017-07-25王梦扬

消费导刊 2017年5期
关键词:成本管理成本控制工程项目

王梦扬

摘要:随着我国的工程建设逐年增多,工程项目的成本控制成为企业竞争项目的关键手段,每一项工程的建设考究这施工企业的整体水平,也是影响企业利润与品牌相应的关键点,一个企业的工程项目成本管理与控制措施做得好,会直接导致企业在市场中的占有率,也有利于企业的发展与市场的扩张,本文主要针对工程项目管理进行科学分析,找出问题的关键,从源头控制成本,并提出相应的管理控制措施。

关键词:工程项目 成本管理 成本控制 科学措施

一、目前的成本管理主要存在的问题

(一)造价信息工作较为落后

随着市场经济体制逐步完善,在当前的水利水电施工中,如果能够快速、及时地获取市场价格,搜索到对土建工程有利的信息,就能够为建筑施工单位赢得更大的信息优势。当前,我国的建筑信息网络不够完善,信息更新不够及时,覆盖范围不够广,给工程造价管理带来较大的难度。

(二)缺乏有效的管理体系

也就是缺少一套成熟的权、责、利相结合的成本管理体制。建立健全權、责、利相结合的成本管理机制是施工企业顺利开展生产活动的前提和保障。目前大多数施工单位的成本管理体制虽然制度规范,但尚未将权、责、利三要素有机整合,成本管理效果不佳。

二、工程设计阶段的成本控制

(1)设计阶段对投资的影响程度大,协助建设单位和设计单位进行方案优选,通过应用价值工程对设计方案进行竞选比较、技术经济分析,可以从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。

(2)严把设计投资审核关,在设计会审时对合理的质量目标下超出投资的设计问题提出造价审核意见,充分调查分析市场上主要材料、设备的用途、功能及价格,了解建设单位的实际需求,使主要材料、设备的选用及采购更趋经济实惠。

三、在目前成本管理工作中容易被忽视的两个方面

(一)工程成本控制:物资采购

它占据了项目资金使用的很大比例,所以必须严格按工程进度情况做好材料、设备的采购供应计划,分期、分批、分类控制好材料采购的各个环节。大宗设备与物质要实行公开招标采购,杜绝跑、冒、滴、漏等管理乱象的发生,在确保质量的情况加以合理利用,以减少对资金占用带来的成本增加。

(二)随时关注施工方案的调整变化

工程项目施工方案的调整变化会引起成本的变化,因此,要结合施工现场的实际情况,随时关注施工方案的调整,要综合工程项目所在地的经济状况、自然条件、施工工艺、设备选择、工期安排等实际情况,比较施工组织设计中所采用的施工方法与之前计划方案的不同,或与定额施工方法的不同,要据实做出正确的预测。

四、项目成本控制原则

(一)全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。

(二)加强成本反馈

成本信息反馈是事中控制的主要内容,在施工过程中,不可避免的会出现一定的偏差,实施结果与预订的情况总会有一定的偏离,这就要求工作人员要对事前控制的计划比较熟悉,同时还必须认真处理施工过程的成本控制,只有这样,才能发现成本是否有超出预算或者是否有盈余,才能起到控制成本的效果。

五、工程项目成本管理的控制措施

(一)优化施工组织设计

“科学、经济、合理”对于工程前和施工时是应该遵守的基本原则,它有效的保证了工程的顺利进行。但是如何为确定其范围,就需要我们在施工阶段中进行施工设计,这样就可以很好的对工程项目进行合理的规划,有利于项目工程的正常运转。因此在进行施工设计时,要对工程的各个环节进行考虑,以保证可以应当在施工过程中遇到的各种突发事件。

(二)加强管理,注重降低成本

施工企业应把降低成本的重点放在工程项目的管理上,在于工程项目签订经营承包协议时,不只是重视产值、安全、质量等方面,还要把工程成本纳入目标管理,作为承包的主要考核指标之一。如果承包者管理失误,成本超计划去控制,应从承包者的分配收入中扣除,这样制定的措施可以让施工方做到精打细算物尽其用。

(三)目标成本界面划分确定

换分管理目标柯大致分为:临时设施费用、管理人员工资、业务招待费、差旅费、租赁费用等等个,其中临时设施费用要进入公司的成本预算,主要由项目部管理,管理人员的工资要按照标准执行,精简管理人员,业务招待费用核准基数,不进入项目成本,报送特殊费用,办公差旅费与固定资产使用费、工具使用费、保险费、维修费、运输费、租赁费用等要核准,严格按照预算与规章制度进行入账、报销。

(四)工程项目进度控制

在目前的建筑市场上,工期要求十分紧迫,施工单位的工程进度压力非常大。盲目的赶工期难免会增加施工措施费,从而引起施工成本的增加,并且容易出现施工质量问题和施工安全问题。制定合理工期是控制施工项目成本的关键,如延后就意味着工程成本的增加。

(五)以竣工结算为关键的成本控制

竣工结算是控制造价的最后一道关。首先要做好工程竣工验收。对出现的质量、工期等问题,严格按合同条款进行索赔。另外要加强竣工结算的管理,工程结算是降低造价的最后关口,该工作质量的高低对造价起着很重要的作用。

六、结束语

综上所述,工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,保证企业再生产的顺利进行,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。成本控制是在施工环境不断变化下进行的管理活动,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

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