探究信息技术对人力资源管理模式的影响
2017-07-25于慧丽
于慧丽
摘要:科学技术的不断发展推动了网络信息技术的进步,也为企业的发展提供了重要的发展机遇,同时也为企业的发展营造了良好的环境。在企业发展的过程中,人力资源管理是企业管理中的重要组成部分,在企业的发展中起到了重要的作用,本文对信息技术对人力资源管理模式的影响进行了探究。
关键词:信息技术 人力资源 管理模式
进入21世纪以来,信息技术得到了全面的超前的发展,在信息技术高度发达的时代背景下,企业的人力资源管理也应当充分利用信息技术的优势,不断创新信息技术在人力资源管理模式中的应用方式,加强人力资源管理模式中信息技术应用的重视,促进人力资源管理效率和水平的提高。信息技术在企业人力资源管理模式中的应用主要还是以现代科学技术、社会发展技术和自然科学技术为基础,借助相应的手段和载体实现对企业人力资源的管理,促进人力资源管理相规范化。科学化和稳定化的方向发展。无形性和高价值是信息技术在企业发展中应用的两个重要的特征,对于企业发展至关重要。
一、信息技术和人力资源概念
信息技术的产生发展离不开新兴工业革命的推动,随着科学技术的不断发展,信息技术应用的领域也是越来越广泛,在人们日常工作生活中都扮演了重要的角色,也协助企业建立各种工作的信息系统。
人力资源管理的出现比较晚,其诞生于传统的人事管理模块,但是范围要比原来的人事管理要广,既包含了企业的人事管理,还涉及到员工的薪酬福利和绩效考评机制等一系列工作,同时还要进行对员工的系统培训等。相对与传统的人事管理而言,人力资源具有了更加丰富的含义,其工作内容也变得更加繁琐,最主要的对信息的处理量加大了。
信息技术和人力资源管理有一个共同的特点,就是都要对信息进行处理。所以在人力资源管理中应用信息技术并不是一个偶然的结合,而是必然的联系所导致的。人力资源管理和信息技术存关系密切,信息技术是人力资源进行信息处理的一种重要手段,通过信息技术,人力资源能够更加有效的处理信息,提高处理信息的效率。人力资源借助信息技术还能够加强各个环节和部门之间的协调合作,促进企业工作效率和质量的提升。在企业的日常管理中,人力资源贯穿了整个过程,在每一个环节中都会涉及到人力资源的作用。
二、信息技术对人力资源管理模式的影响
我们已经进入了信息时代,在新的时代环境下,人力资源管理中信息技术的应用也是越来越广泛,并且其運用提高了人力资源管理的水平和效率,并帮助人力资源在日常的管理中进行管理定位。人力资源管理的内容非常繁琐,包含了招聘、薪资、培训等,面对这样繁琐的工作,传统工作中缺乏信息技术的支持,所以进行起来往往使得工作人员感觉疲惫不堪,信息技术对于人力资源管理的影响是巨大的。
1.信息技术简化了人力资源管理的流程。
就招聘而言,通过信息技术企业能够在网上进行人员的招聘,还可以在网上进行面试。公司人力资源部门对应聘者投递的简历进行审核,审核通过以后预约面试,然后确定是否录用。这一过程使得招聘的流程变得更加简单便捷,相比于传统的人工招聘,省钱省力,效率还非常高。
2.信息技术的运用取代了传统的人力,也使得信息的传递变得更加方便快捷。人力资源管理中的薪酬管理,传统模式的工资发放需要经过填表、签字、领取这几个过程,消耗不少的人力和物力。通过信息技术实现银行转账,大大提高了工作效率。传统的人力资源管理中涵盖了招聘、薪酬、绩效、培训等内容,这些工作的开展都是需要一定的成本的,但是借助信息技术进行人力资源管理,通过各种先进的技术手段,从根本上节省成本,提高企业的效益。
3.信息技术的应用提高了人力资源管理的效率。
人力资源管理的工作中,有三个方面对工作效率的影响最大:一是员工工资的计算处理;二是员工考勤和休假;三是员工信息的录入和管理。这些琐碎的事物耗费了大量的精力,而且这些事情人工操作时间一长就容易出现各种错误。信息技术的使用使得这些工作变得更加的灵活简单,减少了人为的机械性的工作。传统的人力资源管理中,员工信息的录入需要手动填表然后在进行网上录入,信息技术的出现使得员工信息的收集模式发生了较大的转变,员工可以通过网络平台进行信息的完善和更新,只需要通过审核就能够生效。同样,通过信息技术也能处理员工的培训和假期等工作。不但减轻了采集数据人员的工作量,也提高了数据更新的速度和质量,使得人力资源管理的流程更加规范。
三、结语
人力资源是企业进行所有项目的关键所在,也是企业形成核心竞争力的重要因素,通过科学合理的人力资源管理模式能够帮助企业留住更多的人才。信息技术的不断发展,也促进了人力资源管理模式的发展变化,虽然在目前看来,人力资源管理模式中信息技术的应用还不是很成熟,但是可以看出信息技术却是改变了人力资源管理的方式方法,大大提高了人力资源管理的效率和质量。