内部控制视角下高校财务管理探究
2017-07-25谭艺
谭艺
摘要:伴随着我国经济的迅猛发展,国家相关教育部门着手改革各个领域的财务管理体系,特别是针对各大学财务管理部门的改革工作力度之大前所未有。尽管如此,在内部控制视角下,一些高等院校的财务管理工作还有许多没有做到位的地方,存在的许多限制使得其财管工作的办事高效性大打折扣,很难达到国家规定的标准线,对高校的各项发展带来了很不好的负面作用。正因为这样,高等院校的财务管理部门务必要全方位理清内部控制的特点,同时开展高效地整治手段整治财务管理问题,为其接下来的发展打下基础。
关键词:内部控制视角 高校 财务管理
高等院校内部控制是指各大院校在日常教学任务平稳完成的基础上,为了保证学校资金的合理使用,保证财务账目的透明,而采取有效手段管控高校资金使用情况的高校内部控制体系。通过颁布条例、采取手段和监督行为而架构的一系列有效的内部会计控制体系,这套体系不仅可以确保日常的财务管理工作平稳运行,还能从学校内部进行管控。所以,从高等院校财务管理遇到的困难和目前的国家政策来看,从内部控制角度对大学的财务管理部门进行考察已经成为了当下大学内部十分重要的任务之一。
在高校财务管理工作中,财务管理人员一定要把内部控制工作时刻放在心上,而且要提高预算计划、资金出账与资产管理的把控力度,尽量避免学校在财务方面出现问题,同时,还应该要确保大学的日常运营始终在严格的内部控制体系中,可以获得到准确的财务账目,提升学校的资产管理效率。
一、内部控制视角下高校财务管理问题
(一)缺乏完善的内部控制环境。当前许多高等院校在财务管理方面,还没有完成对内部控制系统的改革工作,还没有依据它们现实的管控要求制定合理的内部管理制度,所以没有办法有效提升学校的内部管理效率。甚至会造成非常不好的社会影响。而且,高校财务人员经常不固定,许多财务人员并没有过硬的财务经验和知识储备,无法圆满完成工作,甚至会给整个学校的财务内部管理体系带来负面影响。
(二)缺乏风险控制意识。当下的高等院校都在争先扩大学校的规模,资金使用指出也正在迈向多元化,许多学校的财务管理体系都需要重新架构以适应新形式的需要,如果学校还在沿用过时的财务管理体系,没有构建风险预警机制,就没有办法对财务管理工作开展有效的管控工作,就会引发学校出现经济方面的风险问题,对学校的发展带来负面影响。
(三)缺乏完善的内部控制制度。在内部控制角度下来看,学校要想让自己的财会工作进行的顺利,就要颁布合理的内部控制方案,保证各级财管人员能够依照颁布的方案进行内部管理工作,这样才能提升学校自身的财务管理效率。但是,目前许多高校在财务内部控制中,并没有商讨出合理的内部控制方案,这样就不能提高其财务管理效率。高校资产管理制度不健全,就会导致没有办法采取定期考核等方式调动资产管理人员的工作热情,并且无法有效平衡财务审核工作与国家政策的关系等。另外,高等院校不注重资金预算评估工作,就无法合理的使用相关资金,给学校财务管理工作带来诸多麻烦,再加上学校的各个行政部门之间无法默契的配合,就没办法立刻察觉到管理工作中暴露出的不足,就不能提高工作效率。
二、内部控制视角下高校财务管理措施
(一)完善财务管理内部控制环境。第一步,建立总财管室。总财管室就是直接管理学校的财务部门的领导层,总财管室必须要同其他部门的各级领导保持密切的联系,在现实管理中,这样做能够明显提升大学财务内部管理工作质量。第二部,建立审计部门。审计部门的工作职责主要是针对每项财务会计工作开展审计工作,比如:在每学期开学初始的学费收缴工作中,审计部门要重点管控各个专业的学费收缴流程,如果查出学费收缴方面存在财务问题要及时处理。最后,培养会计专业人才。高等院校在财务管理过程中,一定要着重构建财务会计人才队伍,定期组织部门培训来提升财务会计工作人员的专业能力,并且还要加强财务会计人员的思想教育,从而提高整个财管部门的整体水平。
(二)树立正确的风险意识。高校财务内部控制工作人员一定要培养必要的风险评估能力,保证能够提升他们的风控质量。第一,要将学校内部的一切财务工作都纳入风险评估与评价范畴,保证能够及时地将学校财务管理中出现的风险控制在一定范围内。第二,要构建风险预警体系,保证高校财务管理内部管控人员能够在面对财会风险时可以镇定的解决。
(三)制定完善的内部控制制度。学校在财务管理内部控制中,一定要构建起合理的内部控制体系,才能根本上提升学校的控制效率。第一,高校财务管理人员务必要摒弃落后的财务管理方式,革新财务管理模式,提高财务管理内部控制效率。第二,高校财务管理人员一定要构建起科学的资产监督制度,保证可以高效地对学校的资金监管。最后,要提升高校财务预算评估力度,一步步提升预算管理的质量。
三、结语
在内部控制的角度下,高校财务管理人员一定要看重最后工作的结果,确保能够革新现有的不合理的财务管理内部控制模式,并且做到与目前先进的网络科学技术共同搭建财务管理智能監管系统,一步步提升财务管理效率,使它迈向更好的未来。