浅论事业单位会计电算化存在的问题和对策

吴旭峰

摘要：目前，我国的事业单位正在逐步推行会计电算化，加强会计核算工作的能力，获取更多的数据信息资源以及提高事业单位内控水平，改善财务管理工作状态和单位的财务运转情况，但是在会计电算化的应用过程中也出现了一些不足，本文针对一些出现的问题提出相应的对策。

关键词：事业单位 会计电算化 问题 对策

随着会计内部控制工作的逐步展开，事业单位对于自身的财务运行状况更加的关注和重视，会计核算工作的开展也受到了更多的监督和监管，会计电算化正在提高会计相关的工作效率和水平，事业单位会计工作利用网络信息和相关软件的能力也在不断的上升。会计电算化软件的应用简化了会计工作程序，提高了会计信息的获取速度和质量，能够为单位的重大决策提供精准的数据信息支持。但是，任何新事物的出现和使用都摆脱不了一些新问题的出现，事业单位的很多员工还没有熟练的使用和掌握会计电算化软件的用法，对改变后的工作方式不太习惯，因此出现了一些缺陷和不足。

一、事业单位会计电算化概述

（一）会计电算化的概念。会计电算化就是在会计工作中融入计算机软件的工作方式，由一些专业的电算软件来帮助工作人员更加高效准确的完成账目的核算和记录，并形成电子档案妥善管理，简化了工作流程，加快了工作进度，还可以对各种数据信息进行进一步的分析整理，其扩大了会计核算的范围和深度，剖析了会计信息的分析利用方式，不仅在实际工作中带来巨大的便利，还促进了会计工作相关前沿理论的探索和深入。

（二）事业单位会计电算化的主要功能。事业单位会计电算化系统包括账务处理、固定资产管理、工资管理、预算决算、项目管理、纳税申报、政府采购、非税收入上解、银行账户年检、统计报表等模块。但是，目前事业单位经常使用的只有账务处理模块，具体包括系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、报表处理等环节。

二、事业单位电算化存在的问题

（一）对会计电算化认识不足，发展不平衡。由于我国实行电子计算机办公较晚，对于各种系统和软件的应用水平较低，开发利用还处在发展、磨合的阶段，事业单位的管理人员和基层的会计人员对于电算化工作方式存在一定的质疑和不信任，而且工作方式和习惯的改变，也造成了财务工作中的一些混乱局面出现，对待这种新事物不够重视，认识不足，一些老员工也没有精力和意愿去学习一种全新的工作模式和计算机软件的应用，在事业单位的内部推行的阻力比较大。虽然我国事业单位大规模普及了会计电算化办公模式，但是一部分会计人员依然坚持原有的工作模式，而有的单位已经逐渐适应了这种新的办公方式，效率和水平的高低差距被拉开，普及程度受阻，发展也变得不平衡。

（二）会计电算化软件功能利用不充分。会计电算化软件的功能非常强大，可以进行账务处理、固定资产核算、材料核算、成本核算、工资核算以及销售和利润核算、报表分析等。但是，事业单位的会计电算化主要使用账务处理模块，进行着与传统手工记账方式很相似的会计核算模式，也有单位尝试用固定资产核算模块和工资管理模块。

（三）缺乏复合型人才。尽管目前事业单位中的财会人员都经过相关的会计电算化知识培训，取得了会计电算化证书，但是只限于初级的操作方法，没有经过更高级的培训，特别是既懂计算机又懂财务软件知识的复合型人才几乎没有。

（四）会计电算化系统缺乏安全性、保密性。实行会计电算化后，会计资料是计算机根据既定的程序生成，数据可以通過多种途径丢失。由于事业单位会计电算化复合型人才的缺乏，对于软件运行过程中出现的问题全权委托软件销售商进行处理，操作员的账户密码长时间泄露给软件公司人员，也带来极大的财务数据安全隐患。

三、完善事业单位会计电算化的措施

（一）全面普及会计电算化工作，提高认识。因地制宜，区别事业单位的不同情况，促进基层单位逐步实现会计电算化。对于看站电算化初期的单位，鼓励其采用评审的商品化会计核算软件和业务部门推广的通用会计核算软件；对于已经有一定会计电算化基础，且通用软件不能满足财务管理要求的单位，鼓励其白行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件。

（二）积极培训电算化人才。会计电算化人才的缺乏是制约事业单位会计电算化工作的瓶颈。建议更新事业单位财务人员的年龄结构，增加事业单位财务人员的编制，鼓励财务人员考取职称，同时将会计电算化知识和技能分阶段纳入会计专业技术资格考试和在职人员继续教育必修课程之一。

（三）加强会计电算化系统的安全保密工作。将重要数据备份储存2份，放在合适的地方保存。定期对数据进行检查和复制，防火墙技术、信息加密储存、网络防毒、身份识别等措施的采用，防止黑客和病毒的侵袭。事业单位财务人员出现变动后，要及时有效地对一系列软件进行修改和加密。

（四）加强事业单位会计电算化制度建设。建立一整套电算化模式下的规章制度，统一会计电算化软件的行业标准，将内部控制设计在电算化软件系统里，遵守不兼容权限分离原则；相互制约原则；安全、保密原则；内部防范原则。

（五）加强对事业会计电算化系统的监管。目前的审计主要针对账务本身进行，重点在于审计单位收支往来的规范性，而对于会计电算化系统应用的审计几乎没有涉及。建议加强对会计电算化系统的监管，通过单位内部自查和上级主管部门督察等方式定期对从会计电算化系统初始化到操作员权限设置，以及账务处理到账表输出任意环节全覆盖审计，排查漏洞，提高会计电算化软件操作的规范性。

四、结语

随着信息时代的到来，事业单位全面普及并深入发展会成为势不可挡的趋势。会计电算化将向一体化方面、向管理会计方面发展，事业单位会计电算化的制度也将实行统一的标准，全面推进会计电算化软件向知识处理、职能型方向发展。