按需管理让PDF文档适合自己

牧马人

长时间上网冲浪后，很多人从网上收集、下载了各色各样的文档资料，这些文档资料散落在硬盘的不同位置处，时间长了以后，非常不利于搜索查看。如果想避免上述麻烦，我们可以巧妙借助专业工具UItraPDFMerger，将散落在计算机中的同类PDF文档按照特定的顺利整合起来，相成一个相对独立的文件，日后访问起来效率就高多了。

伴随着平板电脑的日益普及，通过平板电脑随时随地访问PDF文档，正成为不少用户的一种阅读习惯。而PDF文档也凭借着原汁原味展示内容的特点，正出现在越来越多的应用场合下。然而，无论是自制的PDF文档，还是从网上下载的PDF文档，有的时候，并不能“拿来即用”，而要进行按需管理，让其迎合自己，才能实现高效访问目的。

将零散文档整合起来

长时间上网冲浪后，很多人从网上收集、下载了各色各样的文档资料，这些文档资料散落在硬盘的不同位置处，时间长了以后，非常不利于搜索查看。如果想避免上述麻烦，我们可以巧妙借助专业工具UltraPDFMerger，将散落在计算机中的同类PDF文档按照特定的顺利整合起来，相成一个相对独立的文件，日后访问起来效率就高多了。

在使用UltraPDFMerger工具整合零散文档时，先确保本地系统支持NETFramework 4.0，之后按照默认设置下载安装好UltraPDFMerger程序，并打开对应程序主操作界面。按下其中的“Add”按钮，弹出文件选择对话框，从中选中并导入需要整合的零碎文件，所有导入的文件会集中显示在程序界面列表中，通过“Move Down”或“Moveup”按钮，将所有文档按照正确的顺序排列好，再点击操作界面中的“Merge Files”按钮，同时设置好合并文件的名称以及路径，最后按“保存”按钮完成零碎文档的整合任务。

倘若待整合的文档内容是一些还没有扫描的纸质文档，那么可以通过winScan2PDF这款PDF文档扫描生成工具，将若干个零散的纸质文档直接扫描转换成PDF文档，并生成为一个独立的文件，从而省去了文档格式转换、文档合并等环节。从下载获得的压缩包中，直接双击‘AyeinScan2PDF.exe”文件，不用进行程序安装操作，就能打开如图1所示的主程序操作界面，选中“Multiple Pages”选项，按下“Program”位置处的“select source”按钮，切换到扫描来源选择对话框，从中选择已经连接到本地系统的扫描仪设备，点击“选定”按钮结束设备选择操作。之后按下“Scan”按钮，弹出扫描操作界面，正确将纸质文档放入扫描仪平板电脑中，单击扫描界面中的“捕获”按钮，再按“发送”按钮，就能将纸质文档扫描到界面列表中。接着按照相同的操作方法，将其它纸质文档依次扫描到界面列表中，之后退出扫描操作窗口，点击winScan2PDF主操作界面中的“to PDF”按钮，弹出文件保存对话框，设置好PDF文档的名称和保存路径，执行保存操作后，所有纸质文档内容就会整合成一个PDF文件，日后通过平板电脑可以随时访问该文档中的内容。

将合适内容提取出来

有的时候，自己想要访问的内容，只占PDF文档的少量篇幅，如果仅仅为了这些少量的内容，就劳师动众地将“巨无霸”般大小的PDF文档，拷贝到空间资源原本就十分有限的计算机系统时，实在有点不划算。为了有效节约硬盘空间资源，我们必须想办法将需要的内容，从大容量的PDF文档中提取出来，生成—个单独的小PDF文档，这样既方便高效访问，又能便于管理传输。要做到这一点，可以请PDF Explorer外力工具来帮忙，该工具不但能帮助大家快速收集、整理、查看、编辑PDF文档，而且还能让大家按照自己的需求从PDF文档中提取合适内容。

在进行内容提取操作之前，首先要在本地计算机系统中安装好可以阅读PDF格式的第三方应用程序，比方说Adobe Reader、FoxitPDF Creator等。其次下载安装好PDF Explorer工具，在安装过程中，为了方便操作，必须选择使用中文语言，之后按照默认设置不停单击“下一步”按钮，直到完成安装任务。安装成功后，从系统“开始”菜单中启动运行它，切换到对应程序操作界面。点击其中的“磁盘目录树”标签，在对应标签页面中选中PDF文档所在的磁盘分区或移动硬盘，PDF Explorer工具就能自动执行搜索操作，将对应磁盘分区中的所有PDF文档搜索显示出来，从PDF文档列表中找到自己想要提取内容的目标文档，这时就能在左边“查看PDF”功能夹中看到对应文档的缩略图内容。

如果要提取目标PDF文档中的图片内容时，可以按下“图片”功能夹，这样指定PDF文档中的所有图片内容就能被自动提取显示出来了，在图片功能标签页面中，利用PDFExplorer程序自帶的图片处理工具，可以对图片显示列表中的任何一张图片，执行水平翻转、垂直翻转、框选、旋转、缩放、保存、复制等操作（如图2所示）。

倘若要对目标PDF文档中的指定页面内容进行提取时，可以先打开目标PDF文档内容，切换到“查看PDF”标签页面，从页面列表中选择自己想要提取的几个页面，之后打开PDF Explorer程序界面中的“工具”菜单，逐一点击其中的“分割”I“提取页面”命令，这样就能将指定内容页面提取出来，生成一个尺寸相对较小的PDF文档，这样平板电脑之类的设备访问起来，就会更加的流畅，当然PDF Explorer程序也能直接对每一个PDF文档页面进行单独存储。此外，通过PDFExplore程序，我们还能将提取出来的页面内容进行合并重排，以生成符合自己阅读需求的新PDF文档。要实现这个管理目的，可以先将PDF文档页面列表中的内容选定，之后打开“工具”菜单，依次点击“合并”I“重排页面”命令，就能轻松对选定的若干页面内容进行重新编排整合。

将臃肿身材减下来

从网上下载获得的PDF文档“块头”较大，无论是阅读访问，还是平时管理，都不是很方便。为了方便管理PDF文档，同时改善该类文档的阅读流畅程度，我们必须想办法对具有“臃肿身材”的PDF文档进行减肥。而造成PDF文档身材臃肿的原因有很多，不同原因引起的减肥方法也不尽相同，我们必须根据PDF文档的类型，采取合适措施进行有效减肥。现在，本文就通过下面一些措施，来完成—些常见类型PDF文档的减肥任务。

裁剪多余区域

某些类型的PDF文档，是借助扫描仪设备每张页面依次扫描生成的，书页的边缘常常会存在的较多的无效区域，这些无效区域既会影响用户的浏览访问效果，又会造成PDF文档的“身材臃肿”。倘若我们能够想办法将每个页面中的无效区域裁减掉，就能达到既减小PDF文档尺寸，又提高屏幕显示效果的目的，可谓是一箭双雕。

为了有效裁剪PDF文档中每个页面的多余区域，本文使用了PDFcool studio这款专业工具来帮忙，该工具不但有很强的裁剪之术，用户可以按照需要，将PDF书籍中任何多余的部分轻松、快捷地裁减掉，而且还能对PDF格式的文件进行加密、解密、分割、页面编辑等等！PDFCool Studio个人免费版可以实现PDF文档的创建、页面编辑、签名、融合、比较、分割、加密、解密、及和其它格式的相互转换。此外，该工具还有十几种独一无二的功能，比方说强大的数字签名外观设计功能、独特的水印铺设功能以及方便的批处理功能。

在使用PDFCool Studio工具执行裁减操作时，不妨先从网上下载得到PDFcool studios安装程序，之后要对该程序进行安装操作，程序安装要经过接受安装协议、选择安装目录环境等才会安装成功。安装操作成功后，从系统“开始”菜单中点击对应程序启动选项，就能开启PDFcool Studios工具的运行状态，程序在运行成功后会自动打开功能页面，在对应功能页面中，大家能直观地看到文件导出和转换、PDF加密解密、PDF批量处理等多项实用的功能。逐一点选程序界面中的“文件”I“打开”选项，切换到文件选择对话框，从中选中需要进行减肥操作的特定PDF文档文件。

接下来打开PDFCool Studio程序界面中的“页面”菜单，选择其中的“裁减页面”命令，弹出如图3所示的裁减页面设置对话框，在“页面范围”处设置好需要裁减无效区域的页面，缺省状态下PDFCool Studio程序会自动将PDF文档中的每张页面无效区域裁减掉，要是仅想对某个特定的页面多余区域执行裁减操作时，不妨将这里的“选中的页”项目选中，并且点击“打开页选择器”按钮，选中其后界面中需要裁减的页面即可。

之后在“边距”设置项处，调整好剪裁边线区域大小，在设置这项参数时，不妨依照右侧区域的预览效果图，对其进行熳慢微调，保证剪裁效果高度准确，一旦确定好具体的剪裁位置后，单击“开始裁减”按钮，就可以将PDF文档页面中无效的区域给裁剪掉了。裁剪操作结束以后，再使用原来的文件名称对PDF文档执行保存操作，这时就会发现PDF文档的尺寸明显小了许多，这说明上面的减肥操作是有效果的。

优化重组图像

通过扫描方式生成的PDF文档文件，里面的文档页面其实是一张张图像，如果能对组成PDF文档的所有图像进行优化重组，就可以取得良好的减肥效果。不过，考虑到PDF文档中的图像页面已经被编译过，普通的图像优化工具或图像处理工具对其根本就没有一点作用，所以在正式进行减肥操作时，我们必须先对PDF文档执行反编译操作，从而获取一系列单个图像，之后再对它们进行图像优化重组操作。

要将PDF文档中的内容反编译成一系列单个图像，可以通过专业PDF文档编辑工具Adobe Acrobat Professional V8.1来帮忙。在进行反编译操作时，先开启专业PDF文档编辑工具的运行状态，执行文档打开操作，将身材臃肿需要进行减肥的PDF文档文件打开，按下任务工具栏中的“导出”按钮，弹出文件格式选择对话框，将导出来的图像文件格式设置为jpg。

接着按下“设置”按钮，依照实际情况来调整转换参数，比方说在“文件设置”处修改图像的格式、彩色、灰度参数，在“色彩管理”处修改RGB、cMYK等参数，在“转换”处修改“色彩空间”、“分辨率”等参数，调整好这些选项参数后，按下“确定”按钮保存应用设置操作。之后，按下“保存”按钮，将PDF文档输出为jpg格式的图像文件，缺省状态下Adohe Acrobat工具会使用原始文件名加上序号的方式作为一系列图像文件的名称，同时输出来的所有图像文件会自动保存到原始PDF文档所在的文件夹中，文档中的每一个页面内容都会自动生成单独的图像文件进行保存。

经过反编译获取到一系列单个图像文件后，继续借用外力工具comicEnhancer Pro，来对图像内容进行批量优化处理，该工具可以批量调节指定文件夹中所有图像文件的曲线、亮度、对比度、高亮度等，将扫得很烂的电子版漫画往完美版的方向转化，使之适合于收藏。在批量处理图像时，先打开ComicEnhancer Pro程序的主界面，将之前生成的一系列图像文件分批或一次性打开，在弹出的控制面板中，根據实际需要对图像的亮度、对比度、高亮度、jp2压缩、jpg质量、缩放、曲线、切边、Gamma校正等参数进行合适设置，设置操作非常方便，只要拖动鼠标移动滑块，当图像预览效果满意时，停止鼠标移动操作，再依次点击主程序界面中的“文件”I“批量转换”命令，将那些经过批量优化处理的图像内容重新进行保存操作。

图像被优化处理后，它们的文件尺寸将会被明显减小，如果将这些经过“瘦身”的图像重新组合串联在一起，生成新的PDF文档，那么就能获得非常良好的减肥效果。要将若干个连续的图像文件批量串联成PDF文档，可以使用绿色小巧的FreePic2Pdt工具来帮忙。在串联重组图像时，开启FreePic2Pdf工具的运行状态（如图4所示），按下对应程序界面中的文件打开按钮，弹出文件导入对话框，将经过优化后保存生成的一系列图像文件批量选中并导入进来，倘若图像文件在导入时发生了顺序混乱，不妨通过工具栏中的上、下箭头按钮，对文件列表中的图像进行重新排序，确保它们的顺序和原始PDF文档内容保持一致。紧接着在该程序界面的“转换结果”位置处，将“使用固定文件/文件夹”、“全部存入一个PDF文件”等选项全部选中，再设置好新PDF文件的名称和保存路径。之后，点击“参数设置”按钮，在其后界面中定义好图像的显示分辨率和页面尺寸，将这些参数设置合理，可以达到对PDF文档进一步优化的效果。完成上面的操作后，单击“开始转换”按钮，没有多长时间，一个尺寸只有原始文档几分之一甚至十几分之一的新PDF文档就“横空出世”了。通过平板电脑阅读访问这样小巧的PDF文档，相信用户会感觉到无比的畅快。

压缩文档内容

也有一些类型的PDF文档，属于图文混合版格式的，要对它们的“身材”进行减肥，可以尝试使用PDF Shrink专业工具，通过压缩文档内容的方式，减小PDF文档的尺寸，从而方便阅读和管理。PDF Shfink工具是一款PDF文件体积压缩器，生成的文件大小适合作为电子邮件附件或在手机屏幕上阅读。PDFShrink工具还可以进行文件压缩以减少生PDF文件的大小。

开启运行PDF Shrink工具后，我们会发现程序支持多种不同的压缩方式，不同的压缩方式适合不同的阅读场合。例如，如果希望减肥后的PDF文档，能够方便通过电子邮件进行传输时，可以选用Ereail方式压缩，该方式的压缩率达到1：10；如果希望PDF文档既方便打印，又能获得不错的视觉效果，可以选用Ptint压缩方式，该方式的压缩率仅为1：2，它能保持原文件依然获得不错的清晰度；如果希望通过web方式浏览查看PDF文档时，可以选用web压缩方式，该方式的压缩率达到了最大的1：13；如果希望压缩后的PDF文档在平板电脑或其他移动设备上使用时，不妨选用Smartphone压缩方式，该方式利用移动终端设备高效浏览。

现在，我们希望将瘦身后的PDF文档用于手机或平板电脑，那么先打开PDF Shrink工具的主操作界面（如图5所示），用鼠标拖动待处理的PDF文档到该界面的对应压缩方式上，这里直接将目标PDF文档拖放到Smartphone压缩项目上，随后PDF Shrink工具会自动按照特定压缩比率对其进行减肥操作，在压缩过程中，我们可以从程序界面的状态栏中看到当前的工作状态。压缩操作结束后，程序会返回准确的压缩比率数值。

当然，如果我们认为PDF Shrink工具默认的几种压缩方式不合适时，可以根据实际需要，自行定义压缩方案。在进行自定义操作时，可以单击主程序界面工具栏中的绿色加号按钮，弹出设置向导对话框，按照向导提示依次进行设置即可。经过压缩后的PDF文档，其身材将会明显“苗条”许多。不过，要提醒大家的是，为了保证原始文件的安全，我们在对PDF文档执行压缩操作之前，最好先对其进行备份操作，以确保万无一失。