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以企业法务战略解决商事纠纷的思考

2017-07-24朱荣亮

职工法律天地·下半月 2017年8期
关键词:途径

朱荣亮

摘 要:随着社会经济的不断发展,国际贸易也在不断发展,企业在开展国际贸易时必须具备企业法务部门,为企业的发展提供保障。本文对企业法务战略解决商事纠纷进行了分析,对企业法务进行了介绍,分析了企业法务与商事纠纷的关系,介绍了企业法务战略解决商事纠纷的途径,旨在通过有效的途径解决企业商事纠纷,促进企业的发展。

关键词:企业法务战略;商事纠纷;途径

一、企业法务介绍

(一)企业法务的定义与工作内容

一直以来企业法务都没有准确的定义,通常情况下企业法务主要是指在企业内部专门处理法律事务的人员。一些企业会根据自身的发展情况设置法务部,本文指的企业法务就是在法务部中工作的工作人员。随着社会与经济的发展,企业发展呈现多元化,所以企业法务的工作内容也越来越丰富、企业法务的工作内容不止是公司诉讼、债务追索等工作,企业法务还要保企业防范风险,参与公司的决策与管理,为企业的健康持续发展提供可靠的保障。

(二)法律顾问与企业法务之间的关系

一些企业会聘请相关的法律顾问,但是法律顾问与企业法务存在一定的区别。从狭义上看法律顾问就是企业或者是个人聘请的提供法律服务的律师,从广义上来看,法律顾问不止是律师,法律顾问知识企业和个人聘请的提供法律知识的人。所以说法律顾问不一定在公司内部存在,而企业法务就是指企业法务部的工作人员,这是法律顾问与企业法务之间的区别。虽然,企业法务与法律顾问之间存在一定的区别。但是两者之间也具有一定的联系,因为法律顾问的概念与企业法务的概念在一些地方是重合的。

(三)企业法务的发展历史

在上个世纪八十年美国的一家石油公司首次在公司内部设置了法律部门。发展至上个世纪末,美国的企业组织形式还比较单一,所以企业中的法律部门对企业的约束和管理不够。所以,只有在大型的企业中才会根据企业的生产经营活动设立法务机构。在二战后,市场经济逐渐发展,企业生产经营活动越来越复杂,企业经营的风险也逐渐在增大,商业纠纷逐渐增多,这时就需要企业法务部门解决此问题。目前,法务部门已经成为企业顺利运营发展的重要保障。

二、企业法务与商事纠纷的关系

(一)企业法务解决商事纠纷的基础

企业法务解决商事纠纷的基础就是预见风险。随着经济全球化的发展,我国的世界贸易也逐渐发展起来。在与世界各国贸易时,非常容易出现商事纠纷。在商事纠纷中我国企业经常处于被动。这就意味着我国的国际经济法律人才十分缺乏。针对这一问题,必须采取相应措施改变对企业法务的传统看法,要认识到企业法务的工作不止是解决企业商事纠纷,还要掌握国际规则,对企业可能在国际市场经营中出现的风险进行预测,并且做好防范措施,尽可能的防止企业出现商事纠纷。

(二)企业法务解决商事纠纷的方式

目前,我国的法务人员十分缺乏,不能满足企业对法务人员的需求。许多公司都是从律师事务所外聘律师作为企业法务,有些公司内部设置法务部门之后依然会外聘法律顾问。通常情况下律师事务所的法律顾问主要为企业遇到的一些特定法律问题作出解释,而企业法务人需要参与企业运营,为企业的一切生产经营活动提供法律帮助。企业从律师事务所外聘的法律顾问不是属于企业的工作人员,企业对外聘的法律顾问只能用劳动报酬约束,但是企业法务人员是直属企业的,所以说企业法务人员更加容易管理和约束。由此可见,企业必须重视企业内部法务人员引进和培养。

三、企业法务战略解决商事纠纷的途径

(一)发挥企业法务的功能

目前,在企业法务的功能之中最重要的功能就是预防功能。企业法务战略解决商事纠纷最好的途径就是预见企业之中存在的漏洞,并且感觉预见的问题采取相应的措施,有效的防止企业陷入商事纠纷。所以,企业法务工作人员最重要的工作就是预见风险,降低企业陷入商事纠纷的发生率。这就要求企业法务工作人员在对外合作时从专业的角度对企业经营进行全面方的考,找出企业中可能存在的问题。企业法务需要关注企业的所有经营活动,这样才能有效的防止企业陷入商事纠纷。如:许多企业都会因为商标问题发生纠纷,但是如果在企业进入市场之前就进行商标注册,这样就不会出现纠纷,所以,企业法务有责任让公司进行商标注册。这就是企业法务工作人员在发生纠纷前实施的预防措施。

企业法务除了预防功能之外,还具有解决问题的功能,解决问题的功能是企业法务的基础功能。企业法务的预防功能并不能完全避免企业出现商事纠纷,所以在纠纷发生之后需要企业法务采取有效的措施降低企业损失。通常情况下,在商事纠纷中陷入纠纷的双方都存在过错,很少存在一方全责的情况。所以,企业法务在解决商事纠纷时不能将所有的责任都推给对方,虽然在一些商事纠纷最后能够胜诉,但是企业在行业内的商业名誉与口碑会在一定程度上受到影响,也可能失去一些长期的合作伙伴,这对于企业的经营与发展来说是得不偿失的。所以,企业法务在解决商事纠纷时,必须从企业的利益与企业长期发展出发,不能简单的认为帮助企业免除纠纷责任就是最好的解决方法,企业法务必须根据企业发展的情况,在商事纠纷的处理中主动承担责任,这样才能为企业的长期发展提供保障。

企业法务还具有一定的教育功能。企业法务是企业的内部成员,要为企业的一切活动服务,所以企业法务也有责任提升企业全体员工的法律意识,这样还能够在一定程度上防止企业内部工作人员因为不懂法而犯法,让企业陷入商事纠纷。企业应该让企业法务人员定期对企业全体工作人员进行法律知识的普及。企业法务人员应该重点对企业管理层进行法律知识培训,这样能够在一定程度上保证企业决策的正确性,从而防止商事纠纷出现。

(二)为企业法务工作人员提供交流平台

随着社会与经济的发展,在现代商务中信息的掌握十分重要,想要走在行业的前沿就必须获取最新、最全面的信息。所以企业法务必须要及时获取相关信息,使企业的经营活动正常开展。首先,企业法务要关注最新的法律规定,这样能够保证为企业的经营活动提供正确的指引;其次,企业法务需要掌握本行业的生产信息与发展信息;最后,企业法务要掌握企业在生产经营的过程中遇到商事纠纷时如何解决的,并且从中汲取经验。企业法务者只有及时掌握以上信息才能为企业提供更好的法务服务,促进企业发展,所以要为企业法务工作人员提供交流的平台,让企业法务能够更加便捷的掌握这些信息。企业法务交流平台不仅能够促进信息的交流,还能促进法务人员工作理念的交流与碰撞,在一定程度上促进法务工作的发展。另外,要加强企业法务的从业资格考量,目前,在我国的企业中,对企业法务的要求并不高,也不要求企业法务具备相应资格证。在这种情况下,从整体上看我国企业法务的综合素质较低,这也是我国企业法务一直没有得到突破性发展的原因之一,所以企业在培养企业法务人才时,应该逐渐提高对企业法务工作人员的要求,这样不仅有利于企业的经营与发展,还能促进企业法务这一行业的发展。

(三)建立分层分类法务部门

我国企业可以效仿美国的法务部门设置方式,在企业内部将法务部门分为不同层级,然后根据企业的具体情况,建立完善的管理运行机制。在企业内部还要按照企业法务的职责将其分为几个不同的类别,这样能够形成规范的法务组织构架,能够在一定程度上提高法务工作的效率。

四、总结

综上所述,国际贸易不斷发展,企业在开展国际贸易时必须具备企业法务部门,这主要是企业法务部门能够为企业的发展提供保障。本文对企业法务战略解决商事纠纷进行了分析,首先对企业法务进行了介绍,其次分析了企业法务与商事纠纷的关系,最后重点介绍了企业法务战略解决商事纠纷的途径,希望通过本文的分析能够找到有效的途径解决企业商事纠纷,从而促进企业的发展。

参考文献:

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