电力企业物资编码的若干研究论述

端益民

摘要：物资编码主要是实现物资的数字化管理，基于统一的标准代码，能实现编码，也能达到标准化管理。其发展的目的能为物资的使用提供手段，也能在信息化发展下，将其作为重要的基础条件。文章中，对电力企业的物资编码工作做出探讨.

關键词：电力企业；物资编码；若干

一、物资编码的应用现状

在某电厂的物流管理系统中，其存在的物资编码采用了图1的结构，从整体上看，该结构包括分类码、编码领域和流水号。

对于其中的分类码，其组成为三位数字，前两位代表物资大类，第三位代表物资子类。比如：541×××××，其中的54为阀门类物资，而541则为阀门类中的球阀子类。对于其中的编码，通过两个字母组成，其主要表现设备和备件物资等，如：686BQ0006。流水号是由四位数字组成的，根据一定的编码程序不断生成。在管理系统中实现物资编码工作，能为电厂的建设、测试以及实际运行提供重要条件，但是，实际上还存在一些问题。如：分类码比较混乱，无法促进查询和识别。尽管在相关手册上能够查出，但是，在实际编码的时候，忽视其中的条件。如：重码现象的产生，特别是一物多码，系统中这种情况很多，严重的还会产生3个或者4个重新的物资编码。如：产生的一码多物现象。该现象在管理系统中，是发放人根据系统中的位置，对货物实施发放。但是，在期间并没有对其详细描述，对各个信息无法充分掌握，导致在物资编码的时候，影响其真实性，达不到综合分析，从而给电力企业的物资编码工作造成影响。基于这种现象，需要分析其造成的原因，并为其提出合理的解决对策，这样才能实现更为科学的物资编码工作。如图2所示。

二、物资编码混乱的原因

在电力企业的管理系统中，实施物资编码工作，导致分类码的应用较为混乱，为其对该问题的产生进行解决，需要详细探讨其造成的原因。如：在电力企业中，没有为其发布属于自己的物资编码管理程序，还在按照工程承包商的物资编码程序执行。其中的编码人员也不够严格，未遵守工程物资编码中的执行规范，导致在分类物资编码中出现错误。同时，物资编码的分类自身就比较困难，需要执行多头操作，如果以一个部门对其管理，将导致不同物资编码混淆。

在物资编码系统中，出现的重复现象，其原因表现为：第一，物资的名称不规范。第二，当部门对物资申报的时候，计量单位不统一。第三，在对物资编码的过程中，工作人员没有对其做出深入研究，缺乏专业知识学习。同时，物资编码的时候，基于简单的查询管理系统使用，不存在相同描述执行物资编码。第四，在系统内，针对已经存在的物资编码，申请人员未对其查询对物资编码申请，人员也未认真分析，导致物资编码发出。

针对物资系统中产生的一码多物现象，分析其造成的原因。主要是在物资编码中，维护人员没有详细分析已经存在的物资编码库存情况，在管理系统中擅自修改，无法保证物资编码信息对应，从而使物资编码的各个参数产生明显变化。

三、解决物资编码混乱的主要对策

在电力企业中，存在的物资编码混乱现象更多，为了对其解决，可以为其增加更多的人力、物力和资金，保证对物资编码数据库中的不规范现象优化解决。在实际执行过程中，可以从几方面予以完善。

第一，促进物资编码管理程序的科学化，为其编制和发行。在对物资编码管理程序执行期间，能促进工作的优化进步。针对电力企业物资编码中产生的问题，主要是发布物资编码管理程序的时间比较晚。

第二，当完成物资编码管理程序发布后，要保证数据的规范化发展，要在物资编码过程中优化完成。现代社会发展中，随着计算机技术的不断推进，将其作为载体，加强物资编码工作，保证在原有复杂的物资编码规则下，提升工作的执行效率。当前，执行的物资编码仅仅是对物资唯一识别，对企业的各个环节进行记录和管理，在这种物资编码下，其影响了数据的规范化，物资的格式、不同的数据记录位置等都需要解决。因此，在对大量数据清理期间，为了解决物资编码中的数据不规范问题，可以对其重新编码，保证在总体上提升数据的规范性。

第三，电力企业的管理人员要加强对物资编码的重视。通过实践研究和分析，物资编码在整体上较为复杂，其工作并不简单。所以，在该技术执行下，电力企业的管理人员要针对物资编码中存在的问题，对其做出详细分析和研究，实现编码人员的全方位思考和系统化培训，以达到电力企业物资编码管理工作的有序执行。比如：

总结

基于以上的分析，在电力企业中，实施物资编码的数字化管理工作，能为企业发展奠定基础。为了保证物资编码现实意义的发挥，需要工作人员给予更多重视，促进物资编码的规范性。同时，在现代先进技术发展下，也要保证物资编码的统一化，这样才能为电力企业发展提供保障。