建筑工程合同管理的风险防范

韩志文

摘要：建筑工程合同是维护合同双方权利、义务的法律凭证，做好合同管理和风险防范工作可以确保双方的切身利益。由于建筑工程行业规模比较大，时间长，设备材料应用广泛，为了确保建筑经济行业的平稳发展，就要签订建筑工程合同以作保障，现已成为建筑工程的必备环节，为建筑行业健康发展发挥着基础规范作用，但同时也是我国建筑行业在发展中面临的重要问题之一。

关键词：合同管理；风险防范

引言

建筑工程合同是发包方与承包方确立、变更、终止双方的权利及义务的协议，是建筑工程工作的主要依据。建筑工程的规模大、工期长、人员流动性和材料价格的浮动性较强，且施工进程常受天气环境影响。而建筑工程合同的风险是履行合同意向过程中存在的不确定因素。面对这些不确定因素，承包人需要通过加强建筑施工合同的管理，进行有效规避。

1建筑工程合同管理的风险分析

在组织开展建筑工程合同管理工作时，面临的风险主要表现为：

1.1内部风险

通常情况下，内部风险主要包括合同管理制度不完善、管理流程缺乏标准化，监管不到位、合同管理人员素质偏低四种风险因素。在合同管理中，受上述四种风险因素的影響，在一定程度上会引发合同签订、合同履行、合同变更、合同转移、合同解除等各个方面的风险，这些风险容易对企业制定的重大决策产生误导，进而带来严重的经济损失。

1.2外部风险

通常情况下，外部风险因素主要包括信誉低、同行恶性竞争、项目经费不足等，受以上风险因素的影响，造成合同一方做出欺诈行为，以及合同违约等，进一步引发合同风险。

2加强建筑工程合同管理与风险控制的措施

在建筑工程施工过程中，为了提高建筑工程施工质量，需要采取措施加强建筑工程合同管理与风险控制。

2.1建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同中，如果存在合同条款不严谨、不合理等现象，或者合同条款存在明显的漏洞，甚至合同条款违反相应的法律法规，在这种情况下，就会引发合同管理风险。通过建立健全建筑工程合同管理制度、明确合同条款，可以对合同管理风险进行有效控制，首先，综合分析国家现行的法律法规，严格核实合同条款中是否存在违法现象，这是制定建筑工程合同的关键；其次，修改并完善合同条款中潜在的漏洞、歧义等，最大限度确保合同条款指向的明确性，避免合同条款中的漏洞被非法使用；最后，结合工程项目的实际情况，综合分析合同条款的科学性、合理性，确保合同管理与工程预算、投标报价等内容保持一致，充分挖掘合同管理的作用。另外，合同管理人员需要对合同条款的内容进行认真分心，对于缺乏合理性、合法性，以及存在潜在风险的合同条款坚决不予以签字盖章，进而在一定程度上对合同管理风险进行严格管控，从根本上确保建筑工程施工质量。

2.2建立完善的信用评价体系

从当前已经发生的合同风险来看，许多风险都是由于缺乏信誉而产生的，基于此，通过建立完善的信用评价体系可以有效提高合同双方的信誉度，进而密切合同双方的合作关系，从根本上确保合同签约顺利进行，同时有利于有效执行合同条款的规定。因此，合同双方要建立相应的信用等级制度，通过全面评价合同双方的经营、经济、组织结构等信息，并将评价结果存档保存，为后期的合同管理提供参考。

2.3建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中，通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险，在风险预警机制过程中，需要注意以下几点：首先，建立健全合同风险评估体系，注重合同对象的信誉等级，然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估，以便发现潜在的风险，同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警，并采取相应的风险管控举措，最大限度降低风险；其次，设立专门的风险管控部门，其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估，在评估过程中，如果发现风险因素，需要及时制定相应的解决方案，对风险因素进行控制。在实际工作中，风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性，尤其是经济效益较低的建筑工程项目，需要认真分析影响经济效益的的原因，同时提出针对性的解决方案，以便有效降低风险；第三，跟踪风险，风险管控部门在评估风险的过程中，如果意识到潜在的风险隐患，需要及时预警，并采取相应的措施，同时对风险进行跟踪，全面掌握风险因素的变化情况，尽量对风险进行有效管控。

2.4建立完善的信息化管理体系

随着信息技术的不断发展，通过建立完善的信息化管理体系可以对建筑工程合同管理风险进行有效管控，同时可以管控合同管理成本，提升合同管理效率。通常情况下，信息化管理体系主要涉及业主的基本信息管理、承包方和发包方的合同管理、工程预算成本管理等方面，借助计算机、网络等整理有关建筑工程的所有资料，确保数据信息的及时性、有效性。在信息化时代，借助信息化管理体系对资源进行有效整合，从根本上减少了人为因素的影响，进而大大提高建筑工程合同管理的时效性，同时可以动态掌握合同管理过程。

2.5建立完善的流程管理体系

建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险，通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控，防止合同管理风险进入下一环节，最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下，合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款，以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节，通过在不同的环节安排专门的责任人，将风险管控落实到具体的环节、具体的人，确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外，设立专门的监督部门，其职责就是监督管理整个合同管理流程，评估合同条款的落实情况，及时弥补合同履行过程中出现的不足，在一定程度上确保合同管理流程的规范化。

2.6提升合同管理人员的综合素质

在建筑工程合同管理中，提升合同管理人员的综合素质也是提升合同管理质量的重要举措。对此，在提升合同管理人员的综合素质方面，做好以下工作：首先，合同管理人员选择方面，确保选拔的公正性，同时从合同管理法律法规的专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等方面对合同管理人员进行综合考量，充分挖掘合同管理人员的优势；其次，对合同管理人员进行教育和培训，借助教育和培训，帮助合同管理人员提升合同管理专业技能，使其更好地胜任合同管理工作；第三，建立健全考核机制，对合同管理人员实施不定期的考核，考核重点主要集中在合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等，从根本上提升建筑工程合同管理质量。

3结论

综上所述，在市场经济环境下，受经济利益的驱使，合同管理风险对建筑工程经济效益的影响越加明显，在这种情况下，加强建筑工程合同管理与风险防范异常关键。建筑施工合同的管理是承包人生产经营管理的重要环节。贯穿于建筑工程管理的各个环节。建筑工程合同也是各项建筑工作的法律依据。因此，必须加强提高建筑合同的管理，建立良好的管理机制，从招标投标阶段开始，严格地分析和探究建筑工程中将会出现的各种问题和风险，及时给出处理方案和对策，同时合理转移风险，有效地减少风险带来的损失。只有建立好良好的合同管理及风险管理机制，才能有效提高合同管理的水平，保证承包人可以在激烈的市场竞争中更好地发展。