信息系统建设中的物资分类与编码应用

史月红

摘要：新时期背景下，伴随各领域行业信息系统的全面建设，基础代码的重要作用逐渐突显出来，特别是物资分类和编码，始终是信息系统建设的重点。基于此，文章将信息系统建设作为重点研究内容，阐述了物资分类与编码应用相关内容，希望有所帮助。

关键词：信息系统建设；物资分类；编码；应用

一、信息系统建设中的物资分类与编码作用

（一）应用于电子商务中的作用

物资信息是电子商务系统最主要的处理对象，而在电子采购的时候，需要物资信息始终贯穿其中。若在需求初期选择使用代码对物资基本信息进行表示，那么后期各环节即可对之前物资分类以及编码信息加以分享，确保数据统一完整，降低数据输入的重复性，减少工作强度，降低数据出错的几率，优化工作质量与效率。

伴随电子商务上网物资与信息的迅速增加，若不能够针对物资基础信息加以分类或者是编码，那么处理信息的时候，就难以确保信息数据统一且完整，丧失信息数据归类与统计的作用。

（二）应用于ERP建设中的作用

因物资在企业资源中占据较大比重，所以ERP（如图一）中的业务环节明显多于电子商务，且品种与数量处理量也更多。一旦不能够对物资分类和编码问题加以解决，所以ERP系统建设的主要难点就是输入数据信息并保证数据完整且一致。另外，还表现在数据交换和数据共享方面，以及数据再加工和统计等。而物资分类和编码在解决上述问题方面发挥着重要的作用。

二、物资分类和编码系统研究

物资分类和编码系统（如图二）为物资分类与编码实际应用以及管理提供了必要的平台。为此，企业应对信息化技术加以充分利用，构建现代化系统，并在技术层面突出以下几种性能，如表一所示：

三、物资分类与编码运营体系阐释

物资分类和编码应当具备先进的系统平台与运营体系，才能够确保为其顺利发展提供有价值的参考依据。充分利用信息时代背景下的高效性与快速性途径，与企业单位以及部门对于物资编码的需求得到满足。在这种情况下，应安排影响的运营单位，对系统整体的运转进行管理与控制，对系统各项功能加以维护。与此同时，要对系统全部数据信息加以维护，有效地增强数据本身的完整性。除此之外，还应当对用户管理以及角色职能的分配负责，合理地调整并改进物资分类和编码的未来发展，以实现纵向地发展。对于物资分类与编码运营体系而言，可以通过以下几个方面展开论述：

（一）构建申请发布流程

物资分类与编码申请发布流程应当保证和编码系统的功能紧密联合，明确所需控制时效以及质量关键环节，确保业务单位能够与系统功能模块相对应并配套实施，保证在物资分类与编码系统中始终贯穿。另外，在申请向编码系统上传以后，可以触发与编码相关的业务发生，直至用户成功发布申请编码。

（二）组建专家评审团队

在物资分类与编码系统逻辑体系中，评审团队的作用十分重要，能够提供必要的知识支撑，并科学合理地指导分类依据，对企业物资扩充的趋势加以预测，对编码废止以及更新做出判断，对数据库内部提取物资信息的实用性、有效性以及准确性实施严格地监督。而专家的基本职能就是要提高工作力度与效率，因而在系统功能结构当中，应含有一定的介入方式，为各种网络环境与计算机水平的专家提供必要的支持。

（三）细化用户群的职能与权限

由于物资分类和编码用户分布在企业内部各业务单位中，科学合理地划分角色可以确保系统功能的有效发挥，便于不同用户需求得到满足，进一步增强系统本身的亲和力，并向基层领域延伸。以功能为分类标准，可以包括一般用户与专家用户两种。而以业务单位为分类标准，即可细化成上游用户与下游用户等等。

結束语

综上所述，在信息系统中，物资分类和编码被广泛应用与系统的底层，转变了各单位与部门物资编码各自独立的格局，实现了物资分类的统一性，且编码也是唯一的，为电子商务与ERP系统的成功连接提供了保障，并创造可观的经济效益。在上文中，针对物资分类和编码在信息系统建设中的应用作用展开了系统化地分析，并阐述了物资分类和编码系统与物资分类与编码运营体系的相关内容，通过相关分析希望为信息系统的现代化建设提供有价值的参考依据。