医院档案信息化管理的有效策略

王建奇

摘 要：当前医院信息化建设不断加快，各种先进信息系统得到了广泛应用，并发挥出了重要作用。档案管理工作在医院中占有重要的地位，其现阶段信息化水平还不高，不利于档案资源的开发与利用，必须主动采取有效策略，提升医院档案信息化管理水平。本文將简述医院档案信息化管理的有意义，并提出了相应对策。

关键词：医院；档案管理；信息化

在医院日常业务活动中，会形成大量的资料，如病例、照片、文件等，这些具备极高的保存价值，能够为医院的医疗、科研、教学等提供重要依据。对此，要将信息技术充分应用到医院档案管理工作中，提升工作效率，简化服务流程，让档案资料得到充分的开发与利用，为医院的发展与建设提供更好的服务。

1 医院档案信息化管理的意义

在医院改革与发展过程中，信息化是必然趋势，目前OA等先进系统被广泛应用于医院各项工作中，提升了办公的自动化水平。而对于医院档案管理工作而言，也需要提升信息化管理水平，让大量珍贵的档案资料能够得到妥善保管，可以及时为医院的医疗、教学、科研等提供准确、全面的资料。而医院领导也可以利用档案，制定科学合理的决策，让医院得到更快的发展。在我国医疗业务深入推进过程中，更注重对档案资源的开发与利用，加强对医院档案信息化管理，有利于提升服务质量，促进医院医疗业务顺利开展。

2 医院档案信息化管理的策略

2.1 提高重视，加强领导

提升档案管理的信息化水平，方可让档案资料得到充分利用。在医院现代化管理中，档案管理是重中之重，能够为医院领导提供准确、全面的决策依据[1]。对此，医院应结合《档案法》中相关规定，充分认识到档案管理工作的意义，尤其是对于医院领导干部而言，更需要在思想上引起重视。此外，医院领导要给予档案信息化管理工作更多的支持，通过加强领导，解决档案信息化管理中存在的问题，为档案信息化建设创造有利条件。

2.2 完善各项基础设施

要加快基础设施建设，确保医院档案信息化管理工作顺利开展。对此，医院要加大投入力度，将基础设施建设纳入到医院发展规划中，尽快购置先进的硬件设备。医院应将刻录机、数码相机、扫描仪、计算机等设备配置齐全，确保档案信息化管理工作正常进行，让文字、照片、光盘等档案资料得到妥善保存。医院要使用正规软件，并结合自身实际情况，加快软件开发工作，确保能够利用计算机完成对档案的收集、整理、传送、分类、保存等工作。

2.3 采用一体化的档案管理系统

对于医院的运作与管理而言，其本质是获得、处理以及利用信息的过程。档案管理系统作为医院的一个信息资源子系统，与其他系统之间有着密不可分的关系，需要加强协调与联系，实现信息资源的共享。医院要将档案管理系统这一子信息资源纳入到医院信息化工作之中，如此一来，即能够减少资金与人力的投入，还可以提供更多的档案管理信息，建立起效益更高的资源库。这样可以更好的收集各部门生成的档案，并及时进行整理与保存，避免档案资料出现遗漏。

2.4 规范统一管理档案

因为医院日常业务众多，每天都会产生大量的信息资源，涉及内容也十分复杂，内部各科室也相互独立，从而导致档案资料非常分散，很难统一进行编制。对此，医院应采取集中统一管理档案的方式，让档案管理工作更加标准化和规范化，从而加快档案信息的开发与利用，并将档案信息快速、准确的提供给医院各部门。此外，通过规范统一管理医院档案，可以让信息资源得到更好的共享，减少人力和财力的浪费，促进医院整体效益的提升。

2.5 提升档案管理人员的素质

档案管理人员的素质与能力，对医院档案信息化管理工作有着重要影响。对此，必须加大对档案管理人员的培训力度，为他们提供更多学习的机会，从而掌握先进的计算机网络技术，并懂得现代管理方法[2]。同时，医院还要积极引起各方面人才，加强人力资源建设，为档案信息化管理工作奠定坚实人才基础。医院应关注档案管理人员的生活与工作情况，适当提高他们的工资待遇，解决其后顾之忧，这样他们才能全心全意投入到档案信息化管理工作中。此外，对于档案管理人员而言，也应该主动学习，掌握更多信息技术，努力做一个懂管理的复合型人才，有能力解决医院档案信息化管理中出现的问题，从而为医院各项医疗工作提供更好的服务。

3 结语

总之，加强档案信息化管理工作，提升工作效率，让档案的价值得到充分发挥，能够确保医院科研、教学、医疗等业务活动顺利开展，实现经济效益与社会效益的提升。对此，医院相关人员要提起重视，真正认识到档案信息化管理工作的重要性，要不断创新管理方法，加快档案的开发与利用，为医院的可持续发展创造良好条件。

参考文献

[1]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015，（07）：19-20.

[2]叶晓韵.实现医院文书档案信息化管理和利用分析[J].办公室业务，2015，（03）：66-73.