建筑工程档案管理工作的重要性

黄烨丹

摘 要：在建筑工程建设中，档案管理工作的重要性不容小觑。当工程施工出现什么问题时，如果缺乏了帮助寻找问题原因的材料，那么相关问题的解决速度及质量将会受到极为不利的影响。文章主要是对工程档案管理的重要性及科学管理措施进行了分析研究，以此帮助有效提升档案管理质量，确保整个工程建设的顺利、高效进行。

关键词：建筑；档案管理；重要性

工程档案即指：将工程作为主要单位，在其施工、管理中所出现的大量资料，如图纸、图表、文字说明等。档案能够充分且真实的反映出整个工程建设活动，为其科学管理、维护提供参考帮助。

1 建筑工程档案管理的重要所在

1.1 建筑工程档案管理的重要作用

现今社会经济的迅速发展使得工程建设量大幅度增加，对于改善人居环境及生活质量而言，其意义极为重大。在工程建设中，档案管理是其中不容忽视的一项重要工作，对于整个工程的顺利建设完工及优化管理而言，意义非同一般。在工程建设中，會出现各类文件档案，这些档案资料记录了整个工程建设中遭遇的各类问题及其施工的基本流程，对于工程完工后的维护管理而言能够提供极大的参考帮助。加强对工程的档案管理，能够为完整保管工程文件资料、对工程实行系统化研究提供助力。

1.2 建筑工程档案管理的重要意义

第一，为工程建设积累丰富经验。在城市工程建设中，工程档案可谓其大量宝贵经验的一个集锦。因此对于城市建设技能保存及后续工程建设经验借鉴而言均具有极为重要的意义。

第二，城市管理及维护。建筑工程的档案管理对于整个城市管理而言，是其中不可或缺的一个重要部分，对于城市建筑的科学管理及维护而言，均具有极为重要的意义。与此同时，在城市救灾、防灾及灾后重建工作中，工程档案的完整保存也能够为其提供参考帮助。

第三，建筑特点及物理特性记录。工程档案管理其实就是对建筑物自身的特点及物理特性的一个完整化记录。此记录对于游戏评估建筑物的使用寿命及安全使用期限而言，均具有极为重要的作用[1]。在评估工作中，可依照建筑工程档案中所记录的环境地基及物理参数值，来对整个建筑工程的安全性予以科学评定。以此帮助人们在一个安全使用期限中对建筑物进行科学使用，避免出现安全事故。

2 建筑工程档案管理的科学措施

2.1 真正进入现场研究

建筑工程的档案管理工作顺利进行能够为城市经济发展提供助力，且可帮助进一步推动整个社会的良好发展，将其多元化功能完全发挥出来。建筑档案管理与国计民生之间存在着直接性的关联。对于一个国家而言，建筑档案资料能够充分真实的反映出整个城市的发展。因此，在城市规划及建设工作中，需注意将现有的建筑档案信息作为参考帮助。

2.2 加强工程档案信息化建设，实行科学管理

现今的社会发展中，数字化、信息化趋势越发突显，数字化档案馆的建设也被加入日程，将纸质的档案文件信息转化为信息化档案，并实现完善其数字化的建设工作。进一步实现档案的数字信息化、在线接收及管理。工程档案馆可以在自己所见网站之上进行展览会的举办，并将档案目录完全开放，并将政府所颁布的文件公布。另外，在工程档案的信息化建设中，需注意积极开展档案的检索、阅览服务，并积极接收群众所提交的档案查阅预约申请单，加强自身与用户之间的交流，尽可能的满足档案运用者的基本需求。

2.3 工程竣工备案及档案管理之间有机结合

在工程建设中，其最后一道工序便是工程的竣工验收备案。与此同时，竣工验收备案也是各行政主管部门开展工程管理工作的主要依据。工程备案及档案管理工作的根本性质及目的其实是较为相似的，因此将此两者有机结合起来，委托各级城建档案管理机构进行工程档案的管理，对于全面加强工程管理体制完善，档案收集、整理以及积极建立起一个长期完善化的监督体系而言极为重要。

2.4 积极提升档案管理者的综合素质水准

在工程档案管理工作中，相关管理人员的综合素质水准会对整个管理工作质量、效率产生极大的影响。提升管理人员的综合素质水准能够促使其良好履行基本职责，提升综合素质水准。在档案管理人员的日常工作中，需注意加强对其的技能培训，促使其充分认识、了解到档案管理的重要性以及较为常见的一些档案类型、保存价值。从而使得管理人员能够做到具有丰富的理论知识及实践经验，进一步提升其服务水准，在日常的工作中采取科学的管理方式，为档案管理工作提供优良服务。与此同时，档案管理工作者也需注意在日常的生活、工作中积极更新思想观念，做到运势俱进，将被动位置转为主动化。与此同时，将法规规范内容全面理解掌握，并将其运用于管理工作中，提升管理水准[2]。

2.5 提升建筑工程档案管理质量

在对建筑工程档案进行分类处理时，可将分项工程——分部工程——单位工程作为基础的操作顺序。如在常见的房建工程中，在其施工中主要接触到工序有地基、主体、外墙及水电安装施工。因此，在针对此类工程的档案管理工作中，可采用将时间顺序作为分类依据的管理方式。以此帮助在整个房建工程竣工后，可以对各部分的施工质量进行验收。在工程正式竣工之前，可将初步分类整理完的工程档案依照连贯的原则组合，并将其交至项目部门。在工程档案的整理中，需注意积极建立好一个专属的目录台账，确保档案材料的全面完整化，且能够真实直接的反映出工程的施工进度，为后期查阅提供助力。另外，还可运用前文所提到的信息化管理方式，在数据库的首页将档案资料更新状况上传，确保相关管理人员能够利用计算机随时随地的对项目工程的施工进度、材料放置等状况有一个全面的掌握。如此一来，便能够在提升工程档案管理效率的同时，将管理工作中所耗费的人力、物力尽可能地合理缩减，进一步帮助减少工作人员的日常工作压力。在档案管理工作中，宗卷、目录、备考表的建立极为重要。在全宗卷的建立中，对档案盒内具有手工版的资料记录有硬性规定要求。与此同时，还要求在计算机内也能够搜索到电子版的档案。档案库与数据库的资料内容需保持一致性。另外，在施工影像资料的收集工作中，也需注意加强对归档工作的重视。如在施工中所屏蔽的验收电子版、照片及性能检测照片等[3]。

3 结语

在工程建设中，需注意加强对档案管理工作的重视，促使其作用价值尽可能的得到最大化的发挥。因为，档案管理工作的顺利、高效进行能够为城市化建设、发展提供极大的助力，积极创建好一个优良的社会环境。因此，积极探究出档案管理工作的促进、加强策略极为必要。此项工作的顺利完成所需要的并非单人之力，而是许多人所组成的团队的力量，且是一个耗时较长的工作，需要工作人员具有充分的耐心、花费大量时间，积极采用一个坚持的态度，才能够确保获取到较好的效果。档案管理工作质量、效率的提升能够为建筑工程质量的提升提供助力，进一步推动整个社会的良好发展。

参考文献

[1]黄胜军.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].建材与装饰，2012，（17）：191.

[2]李约汉，张彬，季凯等.关于加强建筑工程档案管理的措施探究[J].建筑工程技术与设计，2014，（26）：464.

[3]吴静.建筑工程中档案管理工作的重要性分析[J].建筑工程技术与设计，2014，（35）：983.