浅谈机关单位档案网络化管理

张景江

摘 要：机关单位档案网络化管理是机关单位长期发展的一项重要任务，同时也是一项较为庞大的工程，要通过各部门的努力一起做好档案网络化管理。本文作者结合自己的工作经验并加以反思，对机关单位档案网络化管理进行了深入的探讨，具有重要的指导意义。

关键词：人事档案；网络化；对策

人事档案的网络化管理是顺应现代社会数字化信息发展需求的。通过建立人事档案的网络化管理标准，对人事档案的各项管理规定进行数据库分析，将单独的数据库连接起来，形成网络存储管理模式。为了有效提高网络化的数据档案管理标准，需要根据实际人事档案网络化管理建设的标准，以科学化的技术经营发展模式进行建设，实现网络化档案的有效管理。

1 人事网络档案管理分析

1.人事网络档案管理优化资源配置标准

人事档案的网络化管理可以有效的提升资源的优化配置，将人才资源进行合理的分配管理。人才资源是社会经济建设发展的基础宝贵资源，是社会进步发展的基本源泉。人事档案资源的有效开发和利用是一切资源开发利用的前提条件。我国的人才教育已经逐步形成大众化发展趋势。据统计分析，我国的人才流动快而复杂，为了有效的提高人才的综合战略管理，建立符合人才的管理和选拔机制，需要制定公平、公正、公开的管理制度，明确档案管理的信息标准，加强人才的流动性建设，促进人才优化配置，为人才的选拔提供科学的参考意见，制定合理的宏观调整控制标准，确保政策支持的合理性。

2.网络化人事档案管理提高信息化发展水平

人事档案的网络化发展需要信息技术的支持，通过利用档案信息资源，加强档案信息的检索，提高人才资源的优化配置，推进社会经济的快速发展。人事档案的信息化发展建设是以档案管理为基础，在实际工作中逐步获取有效的发展效果，利用局域网建立起符合实际规划发展建设的标准。例如，某高校的档案馆利用数据库管理，以网络计算机方式对人事档案信息进行建设，构建起计算机局域网范围内的应用环境。借助计算机数据库管理标准发展模式，实现人事档案的信息化发展建设，提高高校人事档案的规划和管理，保证人事档案信息的发展建设水平。数字化网络人事档案建设已经取得良好的效果，但个别的企事业单位人事档案管理仍然存在数据不统一的问题。根据数字化建设发展标准要求，逐步提高网络化建设发展管理水平，抓住数字化网络建设发展的契机，逐步形成对数字化网络建设发展的标准趋势，逐步提高人事档案数字信息化的发展建设水平，利用网络化推进人事档案的数字化发展建设标准。

3.提高人事档案的服务优质水平

人事档案的网络化管理可以有效的提高服务质量水平。我国目前的人事档案管理步伐较快，事业单位的改革顺应社会发展进步的需求，人事档案的管理为人才的流动提供良好的管理保障。详细的分析认识档案管理的灵活性，对人才能力方面的详情进行细致的记录和分析，与传统人事档案管理进行改良。利用网络化人事信息档案技术管理标准，逐步提高人事档案的网络化管理，确保人事档案服务管理综合效率的提升，为社会提供良好优质的服务基础，满足社会的综合需求。

人事档案的网络化管理构建起我国人才信息化的管理平台，利用人事档案管理可以加强我国优秀人才的战略化统筹，促进人才的流动和管理，提高人才的最优化配置。依照我国信息化发展进度，逐步提高信息化发展思路，利用现代网络化科技管理标准，确保人力资源的有效开发，提升人才的优化配置效果。

2 人事档案管理存在的不足之处

我国目前的人事档案管理标准制度存在计划形式的档案管理，可以在一段时间内发挥作用。随着社会主义经济的快速发展，流动人员增多，档案调取调整管理频率增加。我国的档案管理制度出现应对不足的问题，较多的档案管理问题无法得到有效及时的处理。人事档案管理归属不明确，参与人员的档案管理组织、部门、劳动关系划分不明确。人事档案保管分散，用人单位对各自的人事信息进行管理，没有统一的管理，存储位置不同。有的存储在人才交流中心，有的有企业代维管理，有的有自己保存。这种多方面的管理方式，严重的影响档案信息管理的准确形式。影响档案信息的有效安全管理。檔案管理的不足会造成档案操作整理受到严重的影响，档案管理操作不规范，保密不足，档案调取不足等问题，直接影响档案信息的游侠监督管理。一些用人单位不负责任，容易出现档案流失的问题，很难保证档案的真实性和准确性，造成档案的丢失。据报道，在某乡镇局领导换届选举的时候，一些干部为了达到自身的利益，对年龄、工龄、学历进行篡改，弄虚作假意图实现个人私利。这种行为严重的影响人事档案管理的真实性。人事档案的网络化管理就是要避免可能出现的各种存储安全问题，控制人事档案管理的保密性，提高人事档案管理的真实有效性。根据实际人事档案管理的信息内容，方便及时调取、分析和使用。利用网络化人事档案的数据管理，可以提升数据的矫正和验证准确性，确保人事档案的真实有效性，避免出现人事档案弄虚作假的现象。

3 对加强机关档案网络化管理的建议

摒弃落后的档案管理理念，利用新的管理理念是机关单位档案管理工作的必要途径。以前落后的管理模式已经适应不了日新月异的社会发展进度，机关单位引进新的管理理念，提高对档案管理工作的认识，调整以前的管理模式，将单纯的人力整理，纸质的方式过渡到计算机的网络化管理模式当中来，充分的发挥信息化在档案管理工作当中的作用。

机关单位档案网络化管理就要求建立较为完善的局域网，而局域化的网络管理对独立性、安全性要求较强。所以硬件设施必须要加快建设力度，比如说：扫描仪、计算机、光盘刻录仪等等，使用统一的数字化管理系统，对电子档案进行正确管理，归纳，提高管理工作的效率，更大程度实现档案的价值利用。

加大创新，为可持续发展提供基础。机关单位要加强创新意识，切实提高档案对机关工作的服务能力。利用网络化管理的快捷和方便，保证人员业务档案和其他材料档案能够得到准确的利用，为各项工作服务。

4 结语

综上所述，人事档案网络化的管理是顺应社会发展基本需求的，是符合社会经济发展进步标准要求的。为了有效的提高人事档案的网络化管理，需要建立符合实际人事档案管理发展标准的软件和硬件设施。根据实际情况，准确的分析适合人事档案网络化管理的方法，加强人事档案管理规划建设，对人事档案的相关数据信息进行统计分析、存储、整理，保证数据的真实有效性，提高数据的安全保密性，加强数据逻辑的认识水平，确保人事档案网络化建设的合理性，提升网络化数据的建设，加强网络安全的管理，做好网络数据的统计分析，提升人事档案的有效化管理。

参考文献

[1]陈佳，张琳.人事档案信息化建设的现状与对策[J].油气田地面工程.2004（04）

[2]杨晓燕，李雅辉.基于B/S模式的人事档案管理信息系统的设计[J].闽江学院学报.2004（02）

[3]王丽.信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策[J].计算机光盘软件与应用.2012（06）