信息技术在图书管理中的优势与应用策略研究

宁霞

摘 要：随着信息技术的不断普及，整个社会都处于一种新科技的变革时代，图书管理也因为信息管理手段的运用才大大提升了工作效率。现代化的信息技术在图书管理工作中的应用，将图书管理工作推向了一个新的發展水平。本文从现代信息管理在图书管理中的优势分析入手，对信息技术在图书管理中的具体应用进行了全面的论述，希望以此能为以后的图书管理工作带来一定的帮助和参考。

关键词：信息技术；图书管理；优势；应用；研究

传统的图书管理工作中，因为馆藏的书籍品类和数目繁多，统计书目时要耗费大量的人力和时间成本。纸质书目无法登记无法形成准确的书目更新，所以会导致购藏书重复的浪费情况。现代信息技术的出现，可以协助图书馆里进行快速统计和查阅书目，有效避免了重复购书，给图书馆带来了经费的合理利用。同时，在知识经济时代，图书管理的信息化手段可以实现各项资源的合理整合和储存。为图书管理的效率和服务质量提升带来了强大的技术支撑。

1 信息技术在图书管理中的优势简述

1.1 信息技术带来了服务模式的转变

传统的图书馆主要是为人们提供图书借阅和查询服务。信息技术的普及，图书馆以网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等多种新服务形式出现，它们不仅能提供书籍材料，人们还可以通过网络了解多媒体信息，可以实现对不同地区的不同图书馆进行资料查询，为读者提供了便捷性服务。

1.2 信息技术实现了网络信息资源的优化和整合

信息技术是虚拟的，在网络世界里，可以通过信息技术进行无穷尽的信息传递和共享，这其中难免有一些非正规信息。图书管理人员可以借助网络信息技术对一些无用或者垃圾信息进行过滤和整理。利用信息技术的规范性对各种信息进行有效的整合，使读者的能够获得更为有效的信息资源。

1.3 信息技术提升了图书管理工作效率

传统的图书管理很多统计工作都要靠人工完成，工作量大且容易出现失误，使得图书管理工作呈现一定的难度，工作效率无法提升。现代信息的应用可以使一些工作能通过计算机程序进行操控完成，无须耗费太多的人力和物资，这就大大的提升了图书管理工作效率和图书管理人员的工作质量。

1.4 信息技术的应用推动图书管理人员的角色向更高层级进步

传统的图书管理工作中，图书管理员的日常工作主要是负责图书整理、归类、图书的借阅和归还登记、检查图书的完损情况等一些简单的重复工作。信息技术时代，读者对图书的需求已经超出了图书馆内的馆藏范围，这就迫使图书管理人员不得不进行自我身份的升级。图书管理人员要通过信息手段和多媒体技术为读者提供多样化、灵活性的性信息了解途径。

2 信息技术在图书管理中的应用探究

2.1 以资源整合为基础提供给读者专业的信息咨询服务

在虚拟网络世界，呈现着数不胜数的信息，网络管理中信息的管理没有一定的秩序和规范。作为信息管理人员就要充分的整合各项信息资源，形成有价值的信息归集，摒弃垃圾信息。管理人员通过有效的资源整合，可以为读者提供信息查询服务。帮助读者在浩瀚的网络信息里准确搜索到自己所需要的资料。通过这种方式，管理人员可以实现对读者最有效的信息咨询服务。

2.2 通过编制各类数据信息库来服务社会各行需要

不同行业对信息的需求是有差异的。图书管理工作中可以借助信息技术对现有信息进行归类建库管理。方便各行业进行相近的信息查阅。我国对数据库的建立已经小有成效，建好的中国年鉴数据库和全国图书馆信息库已经为网络信息借阅提供了广阔的信息资源。一些在建的专业学科数据库使得信息检索更加全面和方便。利用信息技术建设的书目型数据库和全文型数据库都会具有很高的开发价值。

2.3 图书管理具备了搜索引擎功能

在以往的图书管理中，要想找到一份资料，需要耗费时间和精力进行各种翻阅，最终还未必能达到借阅目的。现代信息技术的应用使得搜索引擎技术得到推广，将各类书目以电子书目的形式进行保存，用户通过搜索引擎可以很快的搜索到自己需要的信息。目前搜索引擎分为目录型、汇集型、检索型、评选型。检索方式上有关键词检索、标题检索、内容检索等。这就使读者能够通过模糊查询来定位自己需要的书目。这项工作需要图书管理人员能够做好搜索引擎的指南，为读者提供更为便捷的信息检索工具。

2.4 利用现代信息技术建立网络站点导航

站点导航从使用目的来看实现了传统图书馆中信息目录检索的功能。站点导航将网络上的相关网址归集到指定的服务器上，在读者进行这些网址访问时就可以直接链接到服务器上进行资料信息的查询。虽然一些大型的搜索引擎在捕捉网站信息时非常快捷，但是毕竟网络上的网址信息每天都会在不断的增加，对无尽的资料信息进行搜索依然非常的耗费时间。图书管理中借助信息技术建立的网络专题导航，可以对不同的学科和客户群体需求建立分类的站点导航，极大的方便了读者的资料查询。例如，在一些教育型网站上，会有一大批的其它相关教育网址链接，这就极大的方便了专业人员进行不同网站的信息查阅。

2.5 网络远程服务拉近了信息共享距离

信息化时代的远程服务可以实现全球的近距离沟通，在图书管理中，同样借助远程服务，为不同区域的读者提供信息咨询服务。管理人员可以借助远程服务了解读者的需求，根据需求将检索到的信息资料以电子邮件或者传真的形式传送给客户，满足不同区域的客户的信息查阅需求。同时，随着全球信息化时代的到来，各个国家之间也可以借助多媒体和网络服务的力量，进行国际性信息交流和借阅。

3 结语

总而言之，在知识经济时代下，信息化和数字化已经成为行业发展趋势。图书馆中现代信息技术的采用使得图书管理工作呈现了高效性和便捷性。只有合理的利用好计算机信息技术才能为图书管理做好工作保障，这种新型的管理模式及方便了广大读者进行图书借阅和书目查询，也使图书管理具有良好的整体性和准确性。现代信息技术对图书管理的重要作用，为提升图书管理服务质量打下了坚实的基础。

参考文献

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