浅谈机械设计项目管理的信息化探讨

袁青

摘要：在机械设计项目管理的发展和变迁中，信息化管理不断地被引入到管理工作当中。利用信息技术来进行管理已经成为了大势所趋，但是由于技术的局限性等相关问题，在进行项目管理工作时，难免会碰到一些问题，对项目的管理工作产生影响。笔者从信息化管理的优势为切入点，对机械设计项目管理的信息化进行初步讨论。

关键词：机械设计；信息化管理；项目管理

作为机械设计中的重要环节，管理是否高效、是否高质是检验整个机械设计体系水平的重要标准。而如何将项目管理工作做好，让整个管理工作变得更为科学合理，效率更高，失误更少成为了管理层需要思考的问题。

一、项目管理信息化的优点

1、加强了信息的共享

在机械设计中进行相关的计算机技术的应用，进行信息化的管理模式，最突出的优势便是进行了信息的共享[1]。信息化管理将各部门各单位进行了链接，建立了一个良好的信息共享和沟通平台，利用平台来进行信息的补充扩展和获取。

2、提高了信息管理的精确性，提高了管理水平

对信息技术的深入应用首先能够对信息系统进行完善，可以提高企业管理的现代化水平。区别于传统的管理模式，信息化的引入避免了传统模式的粗放型管理弊病，极大地减少了管理误差和管理纰漏，让管理更加的科学合理[2]。不仅在时间上较传统管理模式更具优势，在管理手段上也更加的灵活。

3、让项目管理更加规范化、现代化

通过对项目进行信息化管理，能够极大的提高管理效率，让管理更加规范化。将设计系统内部的操作程序进行信息化处理，利用数字化技术来进行集成管理，一来可以提高设计的精确性和科学性，二来可以避免人工操作失误，确保操作的规范性。

二、机械设计项目管理的信息化设计

1、决策系统分析

管理者所作的决策可以指导管理系统的设计。因此 ， 第一步是识别所有的管理决策， 包括从基层到高层管理者的所有工作职能；第二步是决定项目管理系统所支持的决策范围， 包括决策跨度、决策内容、以及每一项决策是由哪个部门、哪个级别的人甚至哪个人作出等一系列的问题，如果不弄清楚， 必然会导致整个系统的设计错误。

2、信息需求分析

在进行信息化管理时，需要对项目进行综合的评估和控制，当项目处于信息化管理时，可以自动的对项目的需求信息进行解析，并根据这些信息来确定管理要素。在机械设计信息化管理中心，每一个结构，每一个分支的信息需求都不同，因此需要具体情况具体分析，根据不同的需求来进行正对性的信息提供。

3、信息处理设计

在这一阶段， 软件设计人员和机械项目管理人员共同研究和设计一个收集、存贮、处理、查询信息的实际系统， 包括数据的来源和类型、数据的处理、数据的存贮及查询等，同时对于系统软硬件的需求也可以确定。以上工作已基本完成了一个项目管理的信息化设计，根据机械设计制造管理的特殊性，还可以添加一些个性化的设计[3]。（见图1）

三、提高机械设计项目管理的信息化的建议

1、正确认识信息化管理，加大投入

对于机械设计来说，进行信息化的推进是对传统管理手段的一个变革，一个突破，是利用先进技术来对管理进行提升。机械设计信息化管理能够将管理体系变得更加规范、系统、透明、现代，将资金利用率大幅度提升。为了更好的利用信息化提升机械设计管理工作的能效，就必须从思想观念的转变开始，让设计单位重视起来，充分认知到信息化管理的重要性，并且对机械设计信息化管理建设进行大规模的前期投入，为其展开提供必要的硬件支持。

2、加强管理人员综合素质的培养

机械设计管理信息化的推进离不开高素质的员工，员工的综合素质关系到整个机械设计管理工作的质量和效率，因此必须进行行机械设计管理人员的综合素质培养。在进行机械设计管理人员培养时，既需要培养员工的专业知识，也需要培养他们的职业观念和职业信念，另外，还有相应的信息技术和设备使用技术的培养以及相关机械设计管理软件的使用，只有对管理人员进行全方位的综合培养，才能打造信息化管理的复合型人才，才能适应机械设计管理信息化这一新的管理模式。

3、转变管理人员的管理观念，提高管理效率

目前一些员工受到旧制度的影响，对于信息化管理还不太适应，导致工作效率低下，执行力缺失等现象，阻碍机械设计管理信息化的推进与发展。因此必须要转变相关人员的思想观念，让其尽快的适应新模式，提高工作效率，提高执行能力。需要尽快的适应新形势下的操作流程和信息技术，只有管理人员提高了管理水平，才能够促进机械设计管理信息化的发展，从而促进自身管理水平的提升。

四、结语

现阶段，我国机械设计项目管理的信息化建设不可能在短时间内就取得成效。对于现阶段机械企业来说，更多的是要考虑企业自身的发展需求以及管理现状。从企业自身的设计需求以及业务需求出发，选择国内外适合自己管理状况的信息化管理软件，然后结合企业自身的实际情况确定适当的应用系统作为机械设计项目管理信息化建设的突破口，从而循序渐进地走出适合企业自身发展的现代管理信息化道路。

参考文献：

[1]田芮利. 机械设计企业信息化建设项目研究[D].天津大学，2014.

[2]陆乃炎. 基于Android平台的施工项目成本信息管理系统研究[D].中国矿业大学，2014.

[3]黃瑞青. 机械设计项目的管理信息化[J]. 采矿技术，2003，03：64-65.endprint