物流配送中心的规划设计
2017-07-21简素平
简素平
摘 要:文章主要是针对河南中石化超市的配送中心——豫鑫物流3PL公司的作业流程,做一个简单的配送中心规划设计,其主要目的是为了提高配送中心整体的运作效率。主要通过业务和需求分析,并根据各作业流程、作业区域的功能和各作业区域的面积界限范围等,来完成物流配送中心的功能规划。文中并不考虑配送中心的选址和成本效益,只根据该配送中心的作业流程对仓库内部和外部的布局划分及设施设备的放置做一个简单的规划,从而避免了无效作业,提高了货物分拨的准确率和整体的运作效率。
关键词:配送中心规划设计;豫鑫物流;仓库布局
中图分类号:F252.14 文献标识码:A
Abstract: This paper is mainly aimed at the supermarket distribution center of the Sinopec——Henan Yuxin Logistics' 3PL, according to the company's operating process, does a simple design of the distribution center, its main purpose is to improve the operation efficiency of the whole distribution center. Mainly through analysing the business and the demand, to complete the function designing of the logistics distribution center. This paper doesn't consider site selection and cost effective of the operating process. In order to avoid the invalid operation, improve the accuracy of goods distribution and the overall operation efficiency, it only makes a simple plan based on the location of equipment and the layout of the internal and external warehouse that divided by distribution center's operating process.
Key words: planning and design of the distribution center; Yuxin logistics; warehouse layout
1 配送中心
随着物流业的迅速发展,各物流企业加大了对配送中心的建设力度。然而在配送中心规划设计方面,尤其是内部设施布局设计方面还存在很多不足。同时配送中心的建设耗资巨大,存在一定的投资风险,为了保证建设的科学性、合理性,对配送中心的设计和优化是非常重要的。
物流配送中心等基础设施是物流运作的重要载体。现代物流配送中心集中了所有的物流功能,通过先进的管理、技术和现代化信息网络,对商品的采购、进货、存储、分拣、配送等业务进行科学、统一、规范的管理。
1.1 配送中心的定义
配送中心是从供应商手中接受多种大量的货物,进行倒装、分类、保管、流通加工和信息处理等作业,然后按照众多需求者的订货要求将货物组装,以令人满意的服务水平进行配送的设施。
1.2 配送中心的定位
配送中心是在倉库的基础上不断进化、演变而形成的创新性物流设施,在整个物流系统中具有独特的地位。以下主要是从层次定位、横向定位、纵向定位和功能定位方面对配送中心的界定。
(1)层次定位。在整个物流系统中,配送中心如果具有商流职能,则属于流通中心的一种类型,如果只有物流职能,则属于物流中心的一个类型,可以被流通中心和物流中心所涵盖,属于第三个层次的中心。
(2)横向定位。从横向来看,和配送中心作用大体相当的物流设施有仓库、货栈、货运站等。这些设施都可以处于末端物流的位置,实现资源的最终配置。但是物流配送中心是实行配送的专门设施,是按照配送要求有完善组织和设备的专业化流通设施。
(3)纵向定位。物流配送中心在物流系统中的纵向定位是:如果将物流过程按照纵向划分为物流准备过程、首端物流过程、干线物流过程、末端物流过程,配送中心是处于末端物流过程的起点。它所处的位置是直接面向用户的位置,它是根据用户的要求,指导整个物流过程。
(4)功能定位。物流配送中心主要的功能是围绕配货和送货。它必须服务和服从于配货和送货这两项主要的功能。因此,配送中心作为末端物流的结点设施,它通过有效地组织配送货物。使货物整个流通过程的资源得到一个最有效的配置。
2 豫鑫物流简介
河南省豫鑫物流股份有限公司是河南省交通运输厅公路管理局2003年1月成立的股份制企业。现为中国物流与采购联合会常务理事单位、“中国物流实验基地”、国家4A级综合服务型物流企业、国家物流3A级信用企业、中国物流百强企业、国家发改委重点联系单位、河南省现代服务业重点企业。
该公司已成为了一家以现代物流业务为主,以商贸代理、物流培训、咨询服务为辅的集团公司。目前拥有5个子公司、1个合资公司、5个配送基地、315个分公司、820辆配送车辆、仓库19万平方米。网络覆盖河南、陕西、湖北、山东、上海等省市,业务辐射9大重点区域,基本形成了物流、商流、信息流、资金流、薪金流五流合一的现代物流模式。
豫鑫物流以整合货源为先导,实现传统业务与现代物流业务的整合。3PL部门承担着河南省所有中石化超市货物配送的任务。该配送中心的主要作用是链接中石化的供应商和中石化的各个门店,其主要任务是检验供应商的货物质量,并将供应商送来的货物的种类、数量进行整合,然后将货物的信息发给中石化,由中石化根据各个门店上报的采购单统一分配给各个门店并形成各个门店的订单,最后由3PL配送中心根据各个订单将货物进行拣选、打包、配送。
3 配送中心的规划设计
3.1 配送中心的作业流程
中石化的配送中心主要是完成货物的集散、运输、存储、分拣、包装、装卸搬运等功能,需要设置合理的作业流程。该配送中心主要有以下几个作业流程。
(1)入库/出库作业。入库作业的过程大致为:从送货车上将货物卸下、核对货物的种类、数量及状态(预售期、产品质量、箱体破损等)、进行验收和分类、搬运到配送中心存储地点、在采购单上签字。
出库作业主要是指备货、复核和打包,搬运到发货区,然后跟司机办理交接手续。
(2)拣选作业。拣选作业是按照订单的要求,从货物存储区选出物品,将货物送至复核台。在配送中心内部,拣选作业是极为重要的一部分,其主要目的是快速准确地将客户所需的货物集中起来。
(3)装卸搬运作业。装卸搬运作业是连接外部与配送中心的一个重要环节。它实现了货物在配送中心不同地点之间的转移。装卸搬运质量的好坏、效率的高低同样也是整个物流过程的关键所在。
(4)配送作业。配送作业是工作人员将复核之后的货物交给司机,由司机把每个超市订购的货物从配送中心送到超市的作业。交货是配送活动的最后的作业。
3.2 配送中心规划设计的原则
在进行配送中心规划设计时,为了达到最优的目标,应该遵循以下的几个原则:
(1)盡量减少或消除无效劳动,这是提高作业效率最有效的方法之一。
(2)以流动的观点作为设施规划的出发点,并贯穿在设施规划设计的整个过程中。因为生产系统的有效运行要依赖于人流、物流、信息流的合理化。
(3)运用系统的概念。用系统分析的方法求得系统的整体优化。
(4)配送中心的规划设计要从宏观再到微观。首先要进行总体方案布局设计,再针对各个作业区域进行详细的布置设计;详细的布局设计方案又要反馈到总体的布局方案中,对整体方案进行不断修改。配送中心的规划设计就是要综合各个方面的相关因素,对整个服务系统进行分析、规划、设计,使系统资源得到合理的配置。
3.3 物流配送中心的规划设计
物流配送中心的规划设计包括三个方面:一是配送中心的整体规划设计;二是配送中心内部区域的规划;三是配送中心各个作业区的规划。
(1)配送中心的总体规划。配送中心功能的总体规划是从物流系统整体的角度出发,确定大的作业流程模块以及相互间的联系。每个作业流程模块的具体内容将在详细规划时再予以具体设计。
该物流配送中心的基本作业有:客户及订单管理、入库作业、理货作业、装卸搬运作业、出库作业、配送作业。该配送中心主要是中石化货物的仓库、货物中转站,所以它并不涉及到订货作业。它的物流作业流程如图1所示。
中石化超市将订单发给中石化总部,由中石化向供应商发出采购单,供应商拿着相应的采购单,将货物送至仓库。配送中心在将货物送达至超市后,超市将收货准确性的信息发送给中石化,然后中石化会对该配送中心进行绩效评比。
(2)仓库内区域的规划。该配送中心仓库内部主要分为库存区、整箱区和拆零区。整个仓库共6 000平米,整箱区共
3 000平米,库存区有(供应商库存和中石化广东存区)10 00平米,拆零区共1 500多平米。整个仓库的布局如图2所示。
从图2中可以看出,整个仓库只有一侧有库门,并且整箱发货区紧靠库门作业。根据中石化每个月的下单情况来看,基本上是一个月有6次出入库作业,每3次作业为一个波次,每次出入库作业的时间为5天,一个波次的总持续时间为11~12天,如图3所示。
从图3中可以看出,第一次出库未完成时,第二次入库作业就开始了;第二次出库未结束第三次入库又开始了。这样的交叉操作如果只在仓库一侧站台完成,势必会造成混乱,使这连续3次物品的出入库混乱,使入库检验、出库复核变得很困难,甚至造成物品串货等现象。针对这个问题,本文根据中石化配送中心物品的特点及其出入库的作业流程,将该仓库进行一个简单的规划。
(3)配送中心各个作业区域的规划。针对上面所出现的情况,根据中石化配送中心物品的特点及其出入库的作业流程,将该仓库进行一个简单的规划。
①拆零区货架的设计。该配送中心拆零区的货物主要是一些小型的物品(包括:饼干、糖果、车用抹布等),目前仓库这些物品主要是放在托盘上,给拣选活动带来了很大的困难,每次拣选操作人员都要弯腰。这样重复性的弯腰动作,不仅会使作业人员的身体和心理上产生疲惫,而且也会降低整个拣选作业的速度,从而使整个出库作业的效率降低,影响下次入库作业的顺利进行。所以针对这一现象和该公司的经济实力,应将拆零区的托盘改为易于拣选的重力式货架(如图4所示),这样即符合人因工程,也能相应地提高作业效率。
A和B为货物存放面,这两个面的高度应该适中,适合操作人员的拣选。且A和B均为斜面,利用重力使货物总是处于货架面的最外边。
②拆零区货架的分配。中石化超市货物的供应商很多,并且每家的货物量是不定的。但是配送中心拆零区的面积是固定的,所以可以根据以往的数据,把各个供应商货物的特点及货物量进行比较和分析,将拆零区的货架进行合理的划分。这样可以使作业人员的补货、拣选操作更为熟练,减少找货等不必要的活动对时间的浪费。
③拆零区复核台的分配。目前该配送中心对货物的复核比较混乱,当司机过来拉货物时,总是找不到自己要拉的货物在哪个复核台处复核,这种情况下,司机就会在每个复核台处找货或者在未进行复核的货物处寻找,造成复核台处的混乱,人员过多,甚至会出现货物丢失的现象。
对于这种现象,笔者认为应将这4个复核台进行划分。由于该配送中心主要是负责河南省内的中石化超市货物的配送,所以可以根据每一天配送货物的地区将4个复核台按照每天出货地区进行划分,并且将每个复核台复核的货物放置在一定的区域,司机便可直接去找自己区域的货物,如果没有就在相应的复核台等待,避免造成复核区的混乱和货物丢失等问题。
④装卸作业区的规划。根据在该配送中心的观察,发现该配送中心的部分产品并不是按照每个波次入库规定的时间来送货,而是随机的(什么时候到什么时候收货)。很多时候出库与入库的同时进行,会使整个仓库的操作显得很混乱,很有可能丢失物品。
可以将整个仓库设置为双侧仓门,一侧为入库区,一侧为出库区。在该配送中心仓库中,可将另一侧的门设置在整箱区和供应商库存区。在拆零区后侧不安装门原因:必要性不大、降低设施成本;防止物品丢失。
⑤办公区的规划。目前该配送中心的办公區在二楼。每次入库之后,供应商需要带着签完字的采购单去二楼换取相应的回单。如果出现问题,则办公人员就会下来一楼寻找相应的仓库操作人员,这样会很麻烦。此外,每次出库时,都需办公人员给拆零区和整箱区同时下发派送单,在整个派送过程中,司机的回程时间总是变动的,如果办公区设置在二楼,各个区域信息交互就变得较慢。
各个区域的相关性修改后的仓库总体布局如图5、图6所示。
4 总 结
通过对豫鑫物流公司配送中心业务调研分析,了解到该配送中心是专门为河南省中石化超市做物品配送的,它的位置是给定的,且不用做该配送中心的成本效益分析,所以对该配送中心规划设计主要涉及它的整体布局规划、作业单位的规划等,目的是使该配送中心整体资源得到更优的配置。
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