Adobe Acrobat在水文资料成果编制中的应用

张春会

Adobe Acrobat在水文资料成果编制中的应用

张春会

（海河水利委员会综合管理中心，天津300170）

针对水文资料整编工作发展的新要求，详细说明了采用Adobe Acrobat软件制作水文资料整编成果PDF电子书的新方法，由此改变了长期以来资料整编成果采用纸介质记录、打印、装订、存档、传递、校核、审查、复审的传统模式，对提高水文资料整编工作效率具有较强推动作用。

Adobe Acrobat；PDF编制；水文资料成果；应用

长期以来，水文资料整编均采用纸介质记录、打印、装订、存档、传递、校核、审查、复审，工作费时费力，效率不高。随着中小河流水文监测系统建设项目的启动，水文测站规模、水文资料整编工作量将在现有基础上大幅增加，探索改变水文资料整编成果纸质打印、装订、传递、校审的传统方式是水文资料整编工作适应当前水文大发展急需解决的问题。随着计算机技术的发展，PDF电子书编制软件日益成熟，为解决这一问题提供了条件。下面对Adobe Ac⁃robat软件在水文资料整编中的应用进行详细说明。

1 PDF文件的特点及在水文资料整编中发挥的作用

PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows、Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使其成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF具有许多其它电子文档格式无法比拟的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

水文资料成果文件采用PDF格式主要有以下优点。

（1）保留源文件格式效果。水文资料成果大部分为表格、图形格式，采用Word或Execl格式在进行排版时往往比较复杂、工作量大，且容量破坏原有成果文件的格式，而保存为PDF格式能如实保留原来的面貌和内容以及字体和图像，屏幕上文件可以放大到800%而丝毫不失清晰。

（2）安全性好，文件格式稳定。水文资料成果不得修改，PDF文档可以采用证书加密和密码加密的方式对电子成果进行加密，从而限制其他人随意对文档内容的修改和打印。该格式文档在拷贝的过程中不容易发生如Word文档出现乱码等情况，稳定性较高。

（3）阅读和打印效果较好。用PDF编制的电子成果书有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真”地展现成果文件的原貌，且显示大小可任意调节，再加上PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，在整编过程中，校核、审查人员可以使用书签功能随意查看所需页面，阅读起来比较方便。PDF文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都能保证颜色准确的打印效果。

（4）水文资料审查更便捷。通过对文件传阅、审批流程的定义，审查人员可以借助网络对水文资料中错误、有疑问的地方文件进行亲笔圈阅、批注和签名，发表各自的意见，并进行最终的定稿及签署。审查人员对文件进行的批注、签名信息均能被保存，并可以打印输出。

（5）文件体积小、便于保存。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比其它格式文件体积小，更易于传输与储存大量的水文资料成果。

2 利用Adobe Acrobat软件制作水文资料整编成

果电子书的方法

为适应水文资料整编工作发展的新要求、切实提高水文资料整汇编水平、保证成果质量和适应水文信息现代化发展，水文资料整编成果全部采用PDF电子书方式编制，内容包括：水位、流量、泥沙、降水量、蒸发量原始资料；水文（位）站资料整编成果，降水量、蒸发量资料整编成果；综合说明；审查总结。

2.1 创建PDF格式文件

首先安装Adobe Acrobat软件，安装过程中根据提示为系统添加虚拟打印机（Adobe PDF）。通过该打印机，可以将《水文资料整汇编系统》软件、《水文资料测验应用系统》软件产生的水文资料成果及利用Word、Execl等软件编制的水文资料成果转换为PDF格式电子文档；也可以进入软件主界面，在“文件”菜单中选择“创建PDF”项，从单一（多个）文件、扫描仪、网页中读取内容，将其转化为PDF格式文件。

2.2 基本操作

运行AdobeAcrobat软件，其软件界面如图1所示。

图1 Adobe Acrobat软件界面

制作水文资料成果PDF文件的基本操作为：合并文件、插入页面、删除页面、替换页面、添加页眉页脚和插入书签等。

（1）合并文件。运行程序Adobe Acrobat，在“文件”菜单中选择“合并文件”子项，打开合并文件对话框，选择“添加文件”项，将所需单一成果文件添加到列表框中，如图2所示。

图2 合并文件操作界面

按照要求，可以对成果文件进行排序等操作（也可以在创建完毕后在页面微缩图中直接拖动以改变各页面的顺序），完成后单击“下一步”继续，在后面的界面中依次选择“创建”→“保存”，最后在弹出的保存对话框中输入文件名确定，即完成对各单一PDF成果文件的合并。

（2）插入、删除、替换页面。在“文档”菜单中选择“插入页面”“替换页面”“删除页面”等项可以对文档进行插入、替换、删除等操作，如图3所示。

图3 插入、删除、替换页面操作界面

（3）添加页眉页脚。在“文档”菜单中选择“页眉和页脚”项，根据需要可选择“添加”“更新”“删除”项对文档页码进行操作，在弹出的页眉页脚对话框中，可以根据需要分别对页码的页边距、位置和页码的格式、页码范围等进行设置，如图4所示。

图4 添加页眉页脚操作界面

2.3 水文资料整编成果中的特殊应用

针对水文资料整编成果中部分图表的特殊要求，为了便于后期水文资料的审查，通常需要对整编成果中的瞬时水流沙过程线图进行过渡时段的标注，对水位流量关系曲线图中的实测点进行颜色标注以区分时段等。在Adobe Acrobat软件中，可以利用“工具”菜单中的“注释和标记”“打字机工具”等项对上述情况进行标注说明。

选择“注释和标记”选项中的“线条工具”和“箭头工具”可对过程线中的过渡时段进行标注，选择“打字机工具”选项可输入文字说明，如图5所示。

图5 对过程线中的过渡时段进行标注

选择“注释和标记”选项中的“椭圆形工具”可对水位流量关系曲线图中的实测点进行颜色标注，在标注过程中可以通过复制、粘贴功能重复标注实测点，更改椭圆形的颜色属性来改变各时段实测点标注颜色，如图6所示。

图6 对水位流量关系曲线图中的实测点进行颜色标注

另外，在水文资料审查阶段，审查人员还可以利用“工具”菜单“注释和标记”项中的附注、文本编辑、标注工具等功能对成果文档中错误或有疑问的地方进行直观的标注说明或批改文本等，初作人员可以通过查看注释或标记功能清楚地了解文档中被标记过的位置并查实改正。

2.4 PDF文档安全性设置

鉴于水文资料的特殊性，在水文资料通过审查验收后，根据实际情况需要对电子文档进行加密保护。Adobe Acrobat软件中可以利用“文件”菜单中“属性”功能对PDF文档进行保护加密。选择“属性”后在弹出的选择夹中，选怿“安全性”选项夹，在此可对文档加密方式、打开文档口令进行设置，并根据需要可以设置限制文档编辑和打印等安全措施。

3 结语

PDF格式电子文档具有保留原文件格式效果好和安全性好、文件格式稳定、阅读和打印效果较好、文件体积小、便于保存等优点，在编制水文资料成果电子文档中能完全满足水文资料成果的特殊要求。利用PDF编制水文资料电子文档，简化了工作量，较好地处理了水文站点增加后带来的多种困难，对提高水文资料整编工作效率具有较强推动作用。

[1]SL－2012，水文资料整编规范[S].

[2]杨晓珂.Adobe Acrobat9中文版经典教程[M].北京：人民邮电出版社，2009.

TV123；P337-3

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1004-7328（2017）03-0062-03

10.3969/j.issn.1004-7328.2017.03.020

2017—01—10

张春会（1982—），男，工程师，主要从事水利综合管理工作。