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探讨建筑业应收账款管理存在的问题及解决办法分析

2017-07-19牛文光

中国市场 2017年19期
关键词:应收账款建筑行业管理

牛文光

[摘要]随着市场形势和国家政策出现的变化,企业应当及时调整策略来应对应收账款管理中出现的问题。对于应收账款所带来的问题,尤其在建筑业方面上得到了充分的体现。这些问题给公司带来很多难题,情节严重的甚至会对公司的运营和发展造成很大的影响。文章针对建筑业应收账款管理存在的问题地行分析并提出了解决办法。

[关键词]建筑行业;应收账款;管理;企业利润

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721237

1应收款相关理论

11“应收账款”的含义

应收账款是指购货单位购买物品或其他方面所产生的款项。简单来说就是售货方所应收取的货款,它包括收销货款、应收票据、分期应收账款等。[1]而应收帐款产生是与市场的激烈竞争是分不开的。应收账款也就由此而来。而对应收账款的管理也随着应收账款的数量增大而被人们所重视。在建筑行业中,应收账款管理工作尤为重要,它影响着建筑企业的经济效益,能够保证其稳定快速地发展,不过就目前大多数建筑企业的应收账款管理中,存在诸多问题,不利于企业的良性发展。

12管理应收账款对建筑企业的作用

在增大市场影响度的同时,把自己的各方面成本做到最低,使生产者的利益达到最大就是管理应收账款的目的。他至少要做到在不影响企业正常发展的同时也要有足够的资金去做别的事情。而有一个问题就是,部分客户或建设单位无法及时结清全部账单,这时候,建设企业能否在其他建筑企业那里收到客户或建设单位的资金就非常重要了。但是客户或建设单位则会优先给要求最严格的建筑企业汇款,所以如何把自身企业的账目做的让人优先汇款,则是建筑企业应收账款管理的最终目的和方向。

13管理应收账款的作用

(1)保证企业资金周转率。[2]由于应收账款存在的方式特别,通常会以赊销以及垫付的形式出现,这种现象就会造成企业使用自身资金进行填补,这时就会用到企业的一部分流动资金,而因为建筑企业自身特点,在工程上会用到大量的资金,出现垫付的情况会为整个企业的资金流转产生不良影响,严重的会使企业运转受到阻碍,这会在一定程度上降低企业的资金流转率。管理应收账款能够保证企业资金周转率,意义重大。

(2)保证企业经营成果的准确性。应收账款存在有利的一点,能够有效增加企业的利润,使企业的占有率得以提升,不过这一情况只能够通过账面上的显示才可以看出,而就建筑企业实际的资金流入来讲,呈现的是负值,简单来讲就是要企业进行自我垫付,在账面上才能够显示出应收账款。这一现象的存在,实际上是将建筑企业的实际经营成果进行了夸大,这会导致企业显现出外强中干的情况,不利于建筑企业的良性发展,另外,由于建筑企业的经营成果被夸大,使得企业税款会在一定程度上增加,这样增加了建筑企业的开支。对应收账款进行管理,建筑企业能够提高对自身的认识,保证企业经营成果的准确性。

(3)避免建筑企业坏账现象的发生。应收账款从字面上进行分析,可以理解为应该收取的款项,定义为应该,那其中就可能存在账款收不回的现象。对于建筑企业而言,企业存在的应收账款数目越大,存在收不回的风险也就越大,对应收账款进行管理,能够有效减少发生坏账现象,减少其存在的风险性。

2建筑施工企業的现状及应收款问题的成因

(1)施工队伍缺乏稳定性。一线施工队伍往往以农民工为主,他们的主要工作状态是打零工、散工,而很少成为企业的正式工。同时存在个别施工技术人员流失的现象,一旦企业投标中标工程较少,就留不住好的技术人员和技术工人,企业以后的工程组织优质队伍的难度就大,也就难以做出优质工程,在下一轮的竞标中,企业的信誉得分就更低,更加难以获得工程。所以为了留住人员,对很多微利工程,甚至保本都困难的工程也硬着头皮上。

(2)市场竞争导致应收款问题恶化。应收账的产生是企业追求市场利润最大化的结果。当前建筑业竞争异常激烈,赊销成为建筑企业抓住工程项目的一种手段,过多的垫付项目资金而又没有充分评估对方的信用,会造成大量应收款项的出现。同时,国有建筑企业管理中业绩考核程序的不完善又影响到了应收款问题的解决效率。在相当多的省份中,国有控股建筑企业应收款资金达到上百亿元,管理层过多的关注了当前项目的进度和质量控制,对于之前的应收款遗留问题的解决,积极性不高。有部分企业和项目部已经陷入了越做越亏、又不得不做的怪圈中了,用新做工程的工程款去还以前的旧账,有的还拿高利贷,特别是在资金不足时,赊账买材料,材料不但价格高甚至质量还比较差,根本没有主动权。

(3)集约化程度不够充分。我国的建筑业施工企业已经从过去粗放经营为主,转向了集约化发展,当随着改革开放政策的不断推进,原先较早从事建筑施工的人中,一些头脑灵活的,一跃成为了包工头、项目经理,从而造成了一种社会认识的误区:认为从事建筑施工,不需要什么特殊的专业技术,只要接到工程就会赚钱而且要赚大钱。这样认识导致企业重视跑市场,揽工程,而忽视了工程本身的集约化发展,影响了工程财务管理水平的提高。

3管理政策与建议

企业应收账款主要指企业进行产品销售过程中,因收款行为延迟从而产生的,这一账款的出现会对企业产生非常重要的影响力,好的影响如强化企业自身竞争力,促使产品销售行为提升,增加企业利润;不利影响如企业资金占用过多,企业应收账款管理行为的出现导致企业成本增加,部分应收账款甚至可能导致出现企业坏账。当前应收账款存在于企业中,在提升企业收入的同时,使企业产生很多不必要的成本损耗,因此应收账款管理的最终目标就是:合理运用赊销对企业产品当前市场占有率增强,并控制应收账款余额不再增加,提升应收账款自身运转速率。

(1)奖赏制度。公司应该通过清欠责任书来与员工签订协议,使每个应收账款都有人负责,同时也要提高应收账款回收的效率,采取赏罚分明的制度,回收快、效率好的员工进行奖励,对那些拖沓的员工给予惩罚。通过这一制度提高员工工作效率,提高业绩。并且应该对员工进行适当的培训,使员工了解对待不同客户的不同做法,从而使损失降到最低。

(2)做好应收账款的处理。为了防止赊账的情况出现,做好准备是有必要的,一旦出现了赊账的情况就要及时地进行管理,每个企业所面临的情况不同,并且企业的本身的情况也不相同,好的信用范围也有出现风险的可能,所以了解购买单位的相关信息才能以最快的速度做出应对。及时了解所购买的单位的信用情况,并且应该对任意一份赊销情况,做到全方面的了解,尤其是其总金额在不在信用额度,若超出要按规定处理。

(3)完善企业相关资信调查内容。工程竣工后,企业法务部门需要结合企业其他部门开展专门的合同评审、资信调查等工作,对已经出现的法律事务问题进行指导。加强对企业竣工项目的相关清收的管理,达到减少应收账款的目标。整个过程中必须调查企业招投标阶段中的经营情况与资信内容。同时还要参与到合同评审之中,分析合同条款,提出评审建议与意见,对于那些拖欠时间长、清收难度大的款项,应当邀请律师事务所与法务部门进行合作,采取诉讼或专人清欠等措施。

4结束语

由于建筑行业的竞争日益激烈,导致某些企业出现了应收款的问题,并且,建筑行业应收款的及时回收对企业有着重要的意义,同时关系着一个企业的资金流转,本文通过对某建筑企业进行实际研究,对其应收账目大,收款时间久等问题进行分析,经过总结得出了几点相应的解决方法。这其实反映了一种目前建筑行业的普遍现象,希望其他公司能对自己企业所面对的问题及时做出改正。

参考文献:

邓慧仪再议中小企业应收账款的内部管理[J].经营管理者,2011(17).

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