浅谈图书馆开架借阅工作
2017-07-19刘秉岩
[摘要]在现代图书馆管理工作中,图书馆开架借阅是非常重要的一种管理模式,在这种管理模式下,读者可以根据自己的需求进入书库自由地选择相应的图书。这在很大程度上实现了读者与图书的零距离接触,从而使很多借阅图书的中间环节可以省略掉。这不仅可以节约读者的时间,而且读者还可以与图书馆中的藏书面对面接触,从而最大限度地利用了图书馆的资源。文章笔者首先分析了图书馆开架借阅的优势,在此基础上,提出了加强图书馆开架借阅的有效措施。
[关键词]开架借阅;图书馆;现代图书管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201719212
近年来,我国的科学技术取得了非常迅猛的发展,这使得广大读者的需求也变得更加高标准化和多样化,现阶段我国的图书馆也逐渐开始实施开架借阅的管理模式。在现代图书馆的发展过程中,开架借阅方式是未来的一种趋势,它是人性化服务精神的重要体现。虽然开架借阅的图书管理模式带来了很多的优点和方便,但是同时也产生了一些问题。因此,深入研究加强图书馆开架借阅的有效措施具有非常重要的现实意义。
1图书馆开架借阅的优势
什么是开架阅读呢,顾名思义就是打开书架自己自行阅读,不像办开架,只能通过玻璃窗看见作者和名字,想了解这本书的更详见的概要或内容就要通过图书管理员,由此反衬出开架阅读的优势。
11能够充分地满足所有读者对知识的需求
读者对图书的需求主要分为三个层次,即潜在的和意识到的需求、可以表達的需求、能够与他人分享的需求。首先,什么是借阅者的潜在意识的需求呢?它指的是读者在实际的学习和工作中因为这方面阅读或知识的缺失已经显现出实际的需要,只是因为接触的不够或对需求对象获得方面了解的欠缺、时间的不充足或来源的不了解等不能表达的不知如何表述的需求。而对于可表达的需求来说,虽然对于闭架或半开架而言似乎开架对读者没有太大的影响,但是同样是一类书籍,思考、剖析、深入的角度不同对于读者来说感受、接受的程度也就不同,从而最后的必然结果也就成效迥然。对于分享而言,如果图书馆使用开架借阅的管理模式,只要具有齐全的导读设施就必然能够满足读者能够与他人分享的需求,读者可以在开架借阅的条件下通过与他人交流而引发其挑选图书的需求和决定,缩短时间或开拓视野,或逐层深入,或引发兴趣,或恍然大悟、迷途知返等其结果自然是捷径多成效快。当然自然使然,人对知识方面的需求是无限的,尊重读者需求的最合理方式就是可以使读者自然地无约束地根据自己一时的兴趣或实际的需要来自由地选择自己那时那刻想要阅读的图书,总之,架借阅管理模式充分地激发了读者借阅图书的积极性和主动性,使读者的视野得到进一步拓宽,而且通过翻阅偶得自己喜欢的书那一刻的喜悦自然是闭式或半开式书架不可比拟的。
12使图书馆的利用率得以提高
图书馆实施开架借阅的管理模式不仅使图书借阅的相关环节更加简化,从而有效地缩短了读者等候借书的时间,而且还可以充分地发挥图书文献资料的潜在作用,从而使读者借阅读书过程中出现的拒借图书和盲目借书的现象得以有效克服,图书馆的利用率大大地提高,因为对具体一本或一系列书了解的不足或对图书管理员转述得不够充分或表述不清或理解的差异等,往往读者会为缩短自己的时间盲目借阅,这样就会影响其他读者的借阅,从而使读书馆图书的利用率大幅度降低。反之这种开架式的零距离接触必然使图书馆的利用率得以有效提高。
13资金
因为读者的盲目式借阅图书馆为了读者的阅读不受到影响,必须得同一本书就得引进多本,有些需求量特别大的书籍甚至是十几本,开架式阅读则不然,特别是一些比较重要的文献,读者因为对几个字或一个数据的模糊仅仅是需要临时查看一下,阅读的时间很短,开架阅读知识一分钟或几分钟的事,所以开架阅读使得图书馆的资金得以节约或更为有效的利用。
2加强图书馆开架借阅的有效措施
21提高图书管理员的管理能力
一方面,对于图书管理员而言,能够坚持以人为本的服务理念,还需要具备为读者着想、乐于奉献的素质,为读者提供良好的图书借阅服务。同时,图书管理员还应该对读者的阅读倾向进行深入的了解和系统的观察,对单位的读者的科研和专业设置等情况进行全面了解,从而有针对性地为读者开展导读服务。此外,图书管理员不仅要具备专业的图书情报知识,而且对于现代信息技术也应该熟练掌握,不断掌握新技术、学习新知识,不断更新和补充自己的专业知识结构,与时代的发展需求相适应,逐渐提高自己的业务技能和思想素质,从而更加优质地服务好读者。另一方面,还应该加强对读者的管理,针对借阅图书的读者制定相关的规章制度,并对读者展开积极的教育和宣传,通过向读者宣传爱护图书、组织其参与图书管理活动等方式逐渐培养读者的自我服务、自我管理和自我教育的能力,从而使读者形成互相监督、严格自律的良好习惯,全方位地良性发展。对于图书馆而言,需要培养读者遵守规章制度的意识,
而对于读者来说,则需要合理规范的图书管理制度,更规范的管理制度自然是最为符合自己单位需要的,最方便于大多数读者的,最能发挥图书馆作用的制度,所以制度的作用不仅仅是规范读者同时规范管理员,只有制度规范又人性化才是最为科学的有利于图书馆长足发展的制度,从而进一步有利于单位长足发展的制度。
22图书馆藏书工作应加强
如果想加强图书馆的藏书工作,首先,应该加大剔旧工作的力度,在藏书体系的数量和质量方面都应该加强建设。通过质量对数量进行控制,明确最佳的藏书量、设置最适合的保障率,从而使藏书的增长率得到有效控制,最大限度地确保图书馆的藏书状态和藏书质量。加强剔旧工作的力度不仅可以使图书馆的藏书压力得到减轻,避免图书馆发生乱架、错架的问题,而且还使图书馆的藏书利用率得以有效提升。其次,对于使用代书牌的方法应该积极的改进,及时登记读者的代书牌,当读者还书的时候确认图书是否与代书牌相对应。再次,还应该合理地排架书籍,图书管理员应该定时对书库进行巡视,最大限度地降低乱架率,从而使读者可以更加快捷迅速地找到所需的图书。最后,图书管理员还应该加强保护条形码,计算机对图书识别最关键的方式就是条形码。如果条形码受到磨损就会对其准确性和可读性造成影响,甚至使图书不能正常借阅,对于条形码的保持,方法有效的方法有很多,但是对于条形码的保护必然是双方的,这就需要图书管理员积极建立健全的图书借阅管理体系,完善关于图书借阅的相关规章制度,从思想上和行为上加强读者对图书条形码的重视,并且在工作中不时地感染借阅者,对于一个企业或事业单位而言不像学校,上墙的管理制度要想让读者仔细阅读并按照制度严格地去执行是非常难的,所以不仅仅是制度的规范,往往制度更好地落实尤为重要,如何更好地落实制度更加是图书管理员需要注意和思考的问题。
3结论
综上所述,知识经济时代已经到来已久,图书馆的作用在企事业的发展中已经逐渐体现出不可替代和或缺的作用。管理也越来越提倡以人为本的管理理念,开架借阅这种图书管理模式就是在这样的形势下被提出的。图书馆实施开架借阅管理模式可以最大限度地实现图书管理的价值,为读者借阅图书提供极大的方便。为了加强图书馆的开架借阅工作,不仅应该提高图书管理员的管理能力,而且还应该加强图书馆藏书工作,从而为读者提供更加优质的图书借阅服务。因此,如何更好地使得开架式阅读的模式得到更好地体现是图书管理员长期思考和探索的问题。
参考文献:
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[作者简介]刘秉岩(1966—),男,长春人,助理馆员。研究方向:图书档案管理。