设备档案在疾控中心档案管理中的重要性研究

刘志英

摘 要：档案管理是用于储存信息的一种手段，对于疾控中心的设备信息管理来说极其重要。因此，疾控中心应重视档案管理工作，唯有认识到档案管理的重要性，找出管理工作中的不足和缺陷，才能制定科学的应对措施，开展有效的设备档案管理工作，促进疾控中心事业的发展。

关键词：设备档案；疾控中心；档案管理；重要性

档案管理工作需要重视专业性和机密性，也是确保相关单位高效运行的重要条件。因为科学技术在不断发展，许多高端先进的医疗设备被引入卫生机构，如何规范地建档备档，对仪器设备进行严格管理，是疾控中心目前需要解决的问题。疾控中心主要是为地区疾病预防控制和卫生监测服务的，国家卫生部门对疾控事业非常重视，并且为省疾控中心配备了很多检测仪器。面对大量的仪器设备，疾控中心更应加强对设备档案的管理，这也是加快建设高效卫生体系的重要举措。

1 疾控中心设备档案管理工作的缺陷

1.1 管理方式落后

虽然我国各地区的档案事业近几年取得了一些进展，国家也对此给予了充分重视，疾控中心的信息管理平台也成功建立。但是因为投入资金不足这个问题，档案管理配置还比较欠缺，这也导致档案管理的有效性和准确性降低，尤其是设备管理方面更加突出。

1.2 管理人员水平低

档案管理是疾控中心工作中最容易被忽视的一项工作，因此，疾控中心对管理人员的素质要求也不会很高，有时候甚至会让其他部门的员工兼任。因为大家都不重视档案管理，做事的时候也是抱着敷衍了事的态度，缺乏责任感和耐心，所以疾控中心的档案比较混乱，甚至有些档案丢失了都无人知晓，等到要用的时候才发现已经“不翼而飞”，整个工作的效率非常低。

2 在疾控中心档案管理中加强设设备档案管理的重要性

2.1 为疾控中心运行打下基础

设备档案管理是疾控中心高效运作的硬件保障，疾控中心加强设备档案管理，其实是对设备维护、检测、换置和保存等环节加强管理，这一举措对整个疾控中心来说意义重大。一般来说，疾控中心应该了解每一项设备器材，包括原始状态、运行状态和市场情况都要了解，然后根据这些信息制定管理计划，这样才能做到符合市场发展需求，并在此基础上得到优化，从而提高疾控中心的运行效率。设备档案管理主要包括设备使用寿命、维修护理计划和设备更新日期等内容。

2.2 提升档案管理工作层次

从层次意义上来讲，设备档案管理属于疾控中心总体档案管理的一小部分，而且占据关键地位。由此得知提升设备档案管理工作的层次也有益于总体档案管理工作层次的提升。从设备档案管理工作的内容来看，疾控中心要想对档案进行有效管理，就必须先了解设备器材的具体情况，然后对其进行分类整理。比如说，可以根据设备生产时间、使用寿命和维护周期进行分类，这样可以保障疾控中心设备的正常运作，再结合其他档案进行综合管理，就可以提升疾控中心的整体水平。因此，只有对设备档案情况进行了解，才可以完成规划管理工作，为其他档案管理工作指明方向，进一步完善档案管理體系。

3 加强设备档案管理的建议

3.1 将设备档案管理纳入疾控中心目标管理

在这几年内已经被纳入疾控中心的质量管理目标管理，并且建立了专门的档案管理委员会，由疾控中心的主管和处所负责人构成，中心档案室还安排了兼职档案人员，并设置了完整的档案管理网络。这样相关人员就可以配合档案人员做好档案收集工作，并根据设备和仪器的购置过程形成记录资料，以免造成材料缺失。

3.2 完善仪器设备档案

设备档案以后，并不能说明档案管理工作就结束了。如果有些设备的部件丢失了，还要设法追回来，并与之相关的文件存入档案库。在清点购买的设备时，经常会发现某些附件或器械缺少的情况，比如说同时进口设备配置国产电脑，但是这些构件不能同时到货，因此档案管理人员就要留下该公司的联系方式，记录好缺少的部件名称和数量，等所有构件到齐再仔细查看，进一步完善缺失部件信息。然后把欠条归还公司的工程师，把部件清单归入档案，还要注明后续设备的到货日期和归档日期。如果出现加或者软件升级的情况，就要增加软件光盘和硬件说明书等资料。现在有很多仪器都需要经常升级，或者添加模块，因此管理人员要增强责任心，及时补充这些软硬件资料，并且要注明添加了哪些档案以及具体时间，这样便于日后查找和使用。

3.3 充分利用计算机技术

计算机技术已经被运用于多个领域，对于疾控中心设备档案管理工作来说，充分利用信息技术进行管理也是非常有必要的。运用计算机技术对设备档案进行管理，具有较高的安全性和工作效率，是一种比较可靠的方式。而且计算机管理模式能够简化设备档案管理程序，节约工作人员的时间，删减了许多繁琐的环节，让工作效率得到大幅提升。计算机管理运用科学的智能化管理方式，让疾控中心设备档案管理进入数字化时代，从而全面提升档案管理水平。另外，计算机技术还可以实现信息共享功能，让疾控中心的每个部门都能了解设备档案信息，这样就可以快速安排设备使用计划，尽量满足内部人员的工作需求，对于社会发展也是意义重大。

3.4 加强管理人员培训

无论哪一项工作，都需要优秀的工作人员才能顺利开展。因此，培养出优秀的档案管理人员，可以有效提升管理水平。几恐慌中心应为工作人员安排一些专业培训，可以采取定期或不定期形式，并根据工作人员的工作内容和工作情况作出合理的安排，致力于提升工作人员的整体素质，端正他们的工作态度，增强他们的管理能力。此外，还可以聘用一些专业管理人才，让他们指导其他员工，在实际工作中进行针对性辅导。

3.5 加大设备档案管理投入

的档案储备在我国属于公共资源，肩负着记录信息和服务大众的责任，设备档案在其中发挥着重要作用。因此，疾控中心亟需提高档案管理工作水平，相关部门也要加大资金投入，完善设备档案管理的设施和工作环境。要想确保档案管理的质量，就要先做到完整保存档案，在利用信息化手段进行管理时，要注意观察找出问题，然后及时采取措施。除了配备管理设施以外，也要注意提高设备档案管理的安全性。也就是设置计算机防火墙，以免因为网络问题影响到设备档案的安全，导致储存的档案被删除或销毁。另外，还要购买防火器材，这样在出现突发状况时就可以及时挽救。

4 结语

随着医疗技术的不断发展和患者对服务需求的增加，各地疾控中心的运作需要接受新时代的挑战。做好设备档案管理工作不仅可以为疾控中心的运作保驾护航，还可以推动疾控中心的可持续发展。本文根据调查和分析，简短地概括了疾控中心设备档案管理工作的缺陷，并剖析了在疾控中心档案管理中加强设设备档案管理的重要性，希望能为设备档案管理水平的提升提供依据。

参考文献

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