数字档案信息安全管理策略分析

宋连福

摘 要：数字档案作为国家信息资源的重要组成部分，通过对数据档案进行有效的储存和良好的保护，有效的保护好数字档案信息的安全，这对于档案事业的长远发展具有非常重要的意义。数字档案管理不同于传统的档案管理方式，数字档案信息管理更具自动化、网络化的特点，但数字档案信息具备及时性和共享性的特点，这也对数字档案信息安全管理工作带来了较大的挑战。因此需要针对于当前数字档案信息安全管理工作中存在的问题进行分析，并提出具体的策略来保护数字档案信息的安全性和有效性，全面提高数字档案信息的价值，使其更好服务于社会。

关键词：数字档案；安全管理；问题；策略

随着计算机技术和网络技术的快速发展，这些先进技术开始在档案管理工作中进行应用，因此大量的数字档案产生。数字档案的产生为信息管理带来了更多的便利，而且存储载体更具多样性，利用数字介质进行存储，使信息的复制、移动和传播更具便捷性。不同于传统的纸质档案，数字档案对计算机软硬件都具有较强的依赖性，这也使数字档案信息安全受到较大的威胁。因此一直以来数字档案信息安全成为档案工作者一直致力解决的关键问题。当前数字档案信息安全管理工作中还存在许多不足之处，这对数字档案信息的安全带来了较大的威胁，因此需要采取有效的策略加以解决。

1 数字档案信息安全管理中存在的问题

1.1 管理者的安全意识不强

档案信息化水平不断提升，这也使档案信息安全问题越来越突出。当前很多档案管理人员对于档案信息安全的重要性和紧迫性缺乏有效的认知，特别是当前档案网站安全、计算机系统安全等问题普遍得不到重视。由于档案管理者对数字档案信息安全意识缺乏，这也导致普遍民众对数字档案信息的安全问题更是一无所知。很大一部分档案管理人员在日常工作中都没有意识到数字档案存在的安全隐患，这些数字档案信息可能随时消失不见，对风险缺乏有效的认知，这也造成数字档案信息安全问题始终存在，这对于数字档案信息安全管理工作带来了较大的挑战和难度。

1.2 数字档案信息安全管理技术滞后

随着信息技术的快速发展，数字档案档案安全技术也紧跟信息技术发展步伐取得了较快的发展，但在发展过程中存在着技术层面专业问题的制约，这就导致数字档案信息安全管理技术相对滞后。在实际工作中，往往都是档案信息安全问题出现后，数字档案信息安全技术才能针对出现的问题进行改进，从而取得技术上的发展。即在数字档案信息管理工作中，安全隐患一直存在，风险一直管观存在，数字档案信息安全时刻受到威胁，因此要實际工作中需要有效的降低风险，即应用数字档案信息安全技术来将风险降至最低水平。

1.3 数字档案信息安全管理制度不完善

现今我国在数字档案信息安全领域的制度不够健全，所以才会在实际的数字档案信息安全管理中出现许多纰漏。由于数字信息安全管理制度的残缺导致我国的数字档案信息安全管理水平普遍偏低。从实际出发，我国大部分的档案管理部门都制定了相应的数字档案信息管理制度，许多制度都是为了应付检查才制定的，相互抄袭的情况比较多，这样的情况就会造成所制定的制度并不能与实际的数字档案信息安全管理工作相匹配。对实际的数字档案信息安全管理工作起不到任何制约与指导作用，甚至可能造成安全隐患给数字档案信息安全管理工作带来不必要的麻烦。

2 加强数字档案信息安全管理的策略分析

2.1 加强对工作人员的培训，树立安全防范意识

随着档案信息化的不断发展，档案数字化全面普及率已成为档案工作发展的必然趋势。为了能够更好的提高数字档案信息管理的安全，需要遵循以人为本原则，重视档案管理人员的培训工作，努力提高档案管理人员的专业技能。在具体培训过程中，要加强对档案管理人员信息安全知识的讲解，使档案管理人员树立安全防范意识，认识到数字档案安全管理的重要性，并能够在实际工作中利用安全技术来维护数字档案信息的安全。培训过程中还要重视档案管理人员计算机技术水平的提升，这样在实际工作中才能更熟练的应用档案管理系统，提高档案管理系统的先进性，从而更好的实现对数字档案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和计算机的安全性

网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性，因此要加大对网络环境的保护力度，提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取，要加强对信息的加密保护，保证数字档案信息的保密性，在网络层能够安全、自由的传递，特别是对带有密级的数字档案信息系统，更应该加强文件的加密保护能力，保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理，防止留下的浏览记录被别有用心的人利用，可能会从中得到很多私人信息，提高计算机系统的安全性。因此在计算机上必然安全可靠的杀毒软件和防火墙，做好安全防范工作，降低计算机系统受到病毒破坏及黑客攻击的可能性，提高计算机系统的安全水平。同时档案管理人员还要熟练应用计算机软件，并定期对病毒库进行更新，强化计算机系统的安全防范，有效的提高数字档案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全数字档案信息安全管理制度与法律

数字档案信息安全管理是需要制度与法律作为强大的支撑的，所以要建立和完善数字档案安全管理的规章制度。制定数字档案信息安全管理的相关制度与法律是提高数字档案信息安全管理水平的一个有效方法。要做到数字档案信息安全管理其实是很难的，这其中所需要具备的条件很多、工程量极大。要结合管理工作中遇到的具体问题来制定与实际相符的并且执行性较强的数字档案信息安全管理制度。数字档案信息安全从根本上看主要是人在发挥主要作用，并且我国为了保障数字档案信息安全颁布了两部相关法律。从目前形势来看，数字档案信息管理还存在许多不足之处有待于进一步完善，如数字档案信息安全管理的相关制度与法律还需要进一步补充。还要从数字档案的形成之时起一直到归档保存，这其中在每一个过程都必须严格遵守规范的管理制度，这样才能从源头就开始对数字档案信息进行规范化管理，有利于后期的安全管理。

3 结束语

数字档案信息的安全管理具有复杂性和广泛性的特点，其是一个系统、持续性的过程，需要将安全防范意识贯穿到档案工作的每一个环节，时刻将数字档案信息安全放在首位。数字档案信息管理系统并不存在绝对的安全性，这也说明数字档案信息随时都存在被泄露的可能性，因此需要我们时刻保持警惕性，树立良好的安全防范意识，不断对数字档案管理系统进行完善，努力提高数字档案信息安全技术水平，确保数字档案信息的安全，使其更好的服务于社会和经济的发展。

参考文献

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[3]张惠.网络环境下数字档案信息安全防护思考[J].中国管理信息化，2012（6）.