浅谈机关事业单位档案管理问题与措施

摘 要：在新的经济环境下，事业单位对档案管理的重视程度越来越高，档案管理是提高事业单位的经济效益，促进事业单位实现可持续发展的重要途径。本文对当前事业单位档案管理过程中存在的问题进行分析，并且提出提高档案管理水平的策略，旨在促进事业单位档案管理质量的提升。

关键词：事业单位管理；档案管理；问题了对策

事业单位档案，指的是为事业单位发展服务的各种资料和文件，是事业单位在长期发展过程中所形成的各种形式的资源文件，比如事业单位的人力资源档案、经营档案等。档案管理是事业单位管理过程中的重要内容，在市场经济环境中，事业单位必须要要不断进行改制，新的管理体系对于事业单位的各项工作的顺利开展有很大的帮助，在档案管理过程中也加强了管理制度的完善，对传统的管理制度进行创新，构建了完善的管理体系，可以有效地应对事业单位在日常经营过程中出现的各种突发状况，对事业单位的发展有良好的促进作用。在档案管理过程中，也必须要加强创新改革，从而使得档案管理工作可以顺利推进，为事业单位的发展提供更多必要的理论支持和数据信息。

1 事业单位档案管理现状

档案是社会发展过程中所形成的重要资料，包括很多类别，比如单位经营档案、物质文化遗产档案、科技档案等，事业单位档案的收集、整理和应用，是社会发展过程中的重要内容，是为社会发展、教育发展、经济发展提供必要的资源和信息支持的重要途径。当前事业单位档案管理过程中还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：第一，档案管理目标不明确。在事业单位档案管理过程中，应该要有一个明确的目标，档案管理人员应该要明确档案管理的重要意义，尤其是在新时期，对档案管理工作理念要進行创新。当前有的事业单位的档案管理目标不够明确，因此导致事业单位的档案管理工作受到影响。

第二，信息化水平不高。当前很多事业单位档案管理过程中信息化程度不高，导致档案管理过程中出现各种错误，例如档案不规范、档案丢失等，对于事业单位档案事业的发展有很大影响。

第三，事业单位档案管理体系和制度不健全。我国的档案管理工作有统一的规范和要求，一般各个单位会根据自身的实际情况对档案管理工作进行变通，很多事业单位档案管理过程中缺乏明确、严格的档案管理制度，管理标准比较混乱，没有制定统一的收档制度，使得事业单位档案管理过程中问题频出，对于事业单位档案信息的查询和利用会产生严重影响。

2 事业单位档案管理策略

2.1 制定科学合理的管理目标

在事业单位的发展过程中，科学合理的管理目标对于事业单位的管理模式的创新改革有一定的导向性，在事业单位不断改制的过程中应该要对事业单位的各项管理任务进行重新布局，确定各项管理工作的具体目标，从而使得事业单位的管理更加规范，有条不紊。在新时期，事业单位管理者应该要根据事业单位的发展情况制定一套完整的管理目标，对档案管理工作加以重视，对于档案管理工作而言，要进行系统性规划，单位的档案管理部门要结合单位的发展目标，对档案管理目标进行制定，首先要制定阶段性目标，如在一定时期内要对事业单位的所有档案进行归类整理、实现档案信息化管理等，从而使得档案管理部门可以根据这些目标进行工作调整，对档案管理过程中存在的各种问题和障碍进行解决。其次，要制定整体目标，档案管理的整体目标要结合事业单位的发展目标，对当前事业单位发展过程中的问题进行分析，并且从档案管理角度着手，提出解决建议和方案，促进事业单位的快速发展。

2.2 提高事业单位档案管理信息化水平

信息化管理已经在很多行业中都有应用，是提高管理效率，减少管理过程中的出错率的重要途径。在档案管理过程中也应该要加强对信息化管理模式的应用，首先要加强对信息化管理技术的推广，在事业单位发展过程中，要加强对档案管理信息系统的完善，并且加强培训教育，使得档案管理人员能够加强对信息技术的认知，并且在档案管理过程中应用各种信息技术和通信技术，对档案进行全面收集、整理、存储、分享。其次，要加强对档案管理信息化基础设施的完善。在档案管理信息化发展过程中，要加强计算机设备、信息管理系统等方面的建设，为档案管理信息化发展提供必要的支持。

2.3 完善档案管理制度

建立科学合理的档案管理体制，是提高档案管理工作效率的重要措施，在事业单位档案管理过程中，应该要不断健全、完善档案管理制度，使得档案管理人员具有现代化管理意识，对档案管理过程中的各种问题进行解决。在新时期，事业单位档案管理制度的完善可以从以下方面着手：第一，建立良好的沟通机制。应该要加强对各个部门的协调与沟通，事业单位档案管理部门要获取单位发展过程中的各种档案信息，则必须要与各个部门进行沟通，各个部门要对部门内的信息、档案等进行汇总，并且将其传递给档案管理部门，从而对档案内容进行完善。第二，要加强档案管理过程的控制。档案的收集和整理就是为了更好地使用各种档案，在事业单位的发展过程中不仅要加强对档案的搜集整理，还应该要加强对各种信息的利用，对于信息化管理系统，要设置相应的权限，便于员工对档案信息进行查询。

3 结语

综上所述，档案管理对于事业单位的发展具有十分重要的意义，针对当前事业单位档案管理过程中存在的问题，必须要积极加强对档案管理制度的完善，积极推行信息化管理模式，提高事业单位档案管理水平。

参考文献

[1]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务，2016（13）

[2]王晶.浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].科技经济导刊，2016（04）

[3]朴松子.浅析机关事业单位档案管理问题[J].卷宗，2015（10）

作者简介

孙阿娜（1976-），女，汉，河北省保定市唐县，山东省聊城市卫生和计划生育委员会，大专，研究方向：档案管理。