新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨

高晓燕+刘晓华+张金+燕

摘 要：医疗条件及设备随着时代的发展也越来越发达，为顺应新时代新要求，我国不断对医疗进行改革，因此，对于医院档案管理也要不断进行改进。在新医改这一背景条件下，更应根据新医改对医院档案管理的新要求来进行合理改进，制定相应策略，在了解档案管理工作意义基础上，根据新医改下医院新的规章制度，不断完善档案管理工作，使其符合新的背景条件下提出的新要求，与时俱进，更好地完善医院档案管理工作。本文针对新医改这一大背景下对医院档案管理工作的了解与分析，从医院档案管理工作的重要性出发，不断对档案管理工作进行各方面改进，同时完善相关制度，通过合理的改进办法，加强医院对档案管理工作及其相关制度的重视。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方法

档案管理工作在医院内部各项管理中的作用越来越突出明显，能够使医院内部各项管理工作更加安全有效进行。医院档案管理工作的质量影响着医院各项工作的运行，尤其是在新医改这一大前提背景下，各大小医院更要加强对档案管理工作的重视与管理。为确保医院各项工作的高效可行性与安全缜密性，各大小医院对档案管理工作的各个方面都提出了更加严格的要求及规定，因此，档案管理工作在这一条件下更需要改进及发展[1]。传统医院档案管理模式以医疗服务为主，缺乏档案管理意识，对档案信息的管理较为松散，导致信息对信息的收集、整理、归类等工作不上心，档案信息的保密性及完整性不高。这种管理模式已经不再适合当今社会发展的需要，不再适合新医改背景下对医院档案管理提出的要求，不能很好的服务于现下社会的新变化。因此，只有重点推进医院档案管理工作的改进，完善档案管理工作中的缺陷与不足，通过相关规章制度，从各个方面出发，改进医院档案管理工作，使其尽快适应新背景下的新要求。

1 当前医院档案管理的基本现状

医院档案里记录了医院的许多重要数据，包括医院日常工作治疗情况和各部分实践成果以及病患的病情数据分析，是医院工作的一项重要参考。而医院档案管理工作内容不仅仅包含医院相关档案数据，记录着医院内部工作的实际情况及各方面研究参数数据，还包括着医院医疗设备管理及医疗卫生环境等情况，这部分资料属于医院后勤档案。

就我国目前医院档案管理工作的进行而言，许多医院都忽视了这项工作的重要性，相关工作管理人员也会忽略该项工作，许多医院甚至录用兼职档案员完成档案管理工作，这就使工作人员变动较大，对档案资料的收集、整理、归类等工作不能很好的接手，严重阻碍了医院的发展。除此之外，许多医院的档案管理工作人员缺乏过硬的专业知识水平，甚至与之相关的能力素质方面也存在着较大缺陷，从而导致部分管理工作人员无法正确意识到档案管理工作的重要性及意义[2]。这些问题严重阻碍了医院内部各项事业工作的开展，没有将长远利益与眼前利益相结合，不利于医院的长期发展，因此，要采取一定的措施使医院档案管理工作更好地开展。

2 医院开展档案管理改进工作的必然性

医院档案管理工作储存了医院各项工作数据，相关工作情况，以及研究治疗成果，对于医院的长期发展医院档案管理工作具有多种记载形式，包括书面记录、电子文档记录以及视频音频记录等，其形式的多样性及复杂性为医院档案管理工作提供了很大的便利，使其相关数据能够更好地传播共享，更好地促进医院内部各管理工作的交流及探讨研究。由于当前我国许多医院在档案管理工作中的重视程度不够高，使其在信息搜集整理工作方面的方式及设备比较陈旧，并且缺乏科学合理的管理制度，以此对相关档案数据进行科学有效的管理；除此之外，医院档案管理工作人员的综合素质不够高，达不到该工作要求的标准，缺乏相应的理论学术知识，对史料研究、学术研究等方面的能力也相对较低，大大降低了医院档案管理工作的质量。

医院档案管理工作内容包括两个部分，一是医疗档案管理，二是后勤档案管理，并且其工作内容涉及方面较为广泛[3]。医疗档案主要记录了医院日常工作情况中的各方面数据，包括其实践研究成果及医院内部各项工作流程；后勤档案包括的方面更为广泛，涉及医院内部各方面大小工作内容情况数据。医院各工作顺利有效开展进行的前提，但是当前医院档案管理工作的现状与新时代新要求不符合并且存在一定差距，必须要进一步完善档案管理工作各环节与流程，才能有效提升医院各方面的综合能力水平。

3 新医改背景下对档案管理工作的改进

1.加强宣传力度，注重综合性人才培养

新医改背景下对档案管理工作的开展提出了更严格的新要求，因此，要增强医院内部各工作部门及人员对档案管理工作的重视程度，加强相关内容的宣传教育，使各管理人员能够认识了解医院档案管理工作的重要性，并付诸于实践，认真对待档案管理工作的每一个工作环节，保证工作的高效与准确，从而提升公司发展水平。医院档案管理工作人员的整体素质及能力也会影响该工作的运行效率及素质，因此，在招聘录用工作管理人员时，应提高该工作对工作人员的具体工作要求，为避免员工素质参差不齐，应引进专业技术人员，并且熟悉档案管理工作流程，吃苦耐劳，能够适应繁杂单一的工作，将档案管理细心有序地进行整理，加强对工作人员的培训，提高员工的分析能力和创新能力，积极配合各工作，提高员工的责任意识及工作态度，提高员工的工作能力。医院要制定相对应的奖惩监督制度，提高工作人员的工作能力与工作效率，监督医院工作人员的工作及各方面学习，以提升综合素质能力。

2. 完善相关的管理机制

由于医院档案管理工作涉及的工作内容范围较广，对各方面工作都有着相对严格的要求，因此，要促进医院各部门、科室的交流与配合，使档案管理工作能够有效进行开展，及时收集更新各方面工作情况及数据，并对相关数据进行处理，不断完善跟进工作进程，确保医院内部各方面管理工作能够有序运行。要使医院档案管理工作与现代化信息化相结合，就要利用现代信息技术来对数据进行高效采录整理，有效提升工作质量，只有不断对数据进行更新，才能及时了解工作进程，及时发现并采取相应的措施解决问题，尤其是对于后勤档案数据的处理。只有及时更新数据档案，才能在医院后勤各方面进行维修时能够根据具体情况进行分析处理，及时对后勤工作的后续建设进行有效跟进与监督。对后勤工作的重视，尤其是水电、食堂工作的安全问题以及医院医疗设备的维修管理，从而保证医院各部分工作的有效运转，在一个整体和谐的工作状态下促进医院工作的科学高效，安全顺利开展。

3.改善当前医院档案管理工作模式

在新医改的大背景下，加强对公共医疗卫生事业的管理，建立健全相关的卫生制度，是新医改的新要求，符合社会的发展，也有利于提升醫疗服务水平。因此，在医院档案管理工作的开展过程中，要结合医院的实际情况，将医院现有技术与现代信息技术相结合，使档案数据更为准确，更为系统科学。与此同时，改进档案管理工作的工作模式，利用计算机网络技术对各方面工作数据进行高效收集整理，提升工作质量。

4 结论

对医院档案管理工作进行科学有效的改进，是目前新医改背景下各医院的具体工作内容，有利于改善医院的运行状况，从而提高医院内部工作质量及效益。在现代化信息化进程中，结合新医改的具体要求，对医院档案管理工作进行完善势在必行。

参考文献

[1]刘世杰.医改背景下医院档案管理模式的改进策略[J].办公室业务，2014.2（13）：186-187.

[2]王旭筱.新医改背景下医院档案管理存在的问题及解决对策[J].常州实用医学，2014.2（4）：249-250.

[3]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务，2014.7（12）：158-158.

[4]黄翠薇.新医改视角下如何加强医院档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2014.2（6）：181-182.