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项目管理在模具生产管理中的应用研究

2017-07-18高新刚

魅力中国 2016年46期
关键词:关键环节项目管理应用

高新刚

摘 要:本文以模具生产工作为例,首先概述了项目管理的应用发展,然后介绍了在模具生产管理中的具体应用,最后指出管理期间的关键环节,以供参考。

关键词:模具生产 项目管理 应用 关键环节

1、项目管理的应用发展

项目管理是一种新型的管理模式,目前在多个行业和领域普遍应用,能保证工程项目的顺利进行。具体到汽车制造行业,采用模具生产工艺,能够完成元件制造,面对着愈加激烈的市场竞争,企业面临着成本、质量、交货时间等压力。在这种背景下,项目管理的应用能够提高工作效率,保证模具生产质量。一方面,和汽车制造企业的管理工作无缝对接;另一方面有利于控制模具的成本,最终提高企业的综合实力,实现可持续发展的目标。具体分析项目管理的应用价值,主要包括以下几点[1]:第一,项目生产期间,提高能见度,更加注重生产过程;第二,对于不同的生产任务,能够实现协调控制,避免顾此失彼;第三,缩短项目开发周期,在降低项目成本的同时,能够提高整体质量;第四,明确项目任务,激发工作人员的能动性,促进管理人员的成长。

2、项目管理在模具生产管理中的具体应用

在项目管理期间,必须具备的两个要素,一是工作流程,二是环节控制,整个管理工作连接在一起,就构成了项目实施全程控制的主线。基于这条主线,管理人员和参与人员严格按照流程开展控制工作,最终形成高效的管理团队,促进项目的顺利实施。考虑到模具生产分为准备、计划、实施、验收四个阶段,因此项目管理流程也分为四个阶段,具体内容如下:

2.1 准备阶段

销售方案的确定,主要经过四个环节:第一步,技术部门分析客户提出的技术要求和协议,初步编制冲压工艺方案,对模具成品的重要进行估算。第二步,市场部门开展市场调研,了解模具材料的价格;市场部门作为辅助,制定生产周期计划。第三步,对所有生产资料进行汇总,由项目经理进行全面审核;第四步,获得决策部门批准,确定最终的技术协议,确定商务报价。在准备阶段,項目经理参与到商务报价中,能够了解成本的构成、客户的需求,为管理工作的开展打下基础。

2.2 计划阶段

签订技术协议和合同之后,项目经理应该选择部门经理人选,组织开展项目启动会,互相交流项目实施的技术信息、销售信息,从而明确管理条件和目标,预测出实施期间可能出现的问题和困难[2]。在计划阶段,各个部门应该配合好项目经理的工作,尤其是制定部门内部计划,保证计划的可行性,并形成书面材料,囊括总计划、分计划、关键节点、质控目标、考核方法等。经过项目经理审核后,统一下发执行,将其作为部门绩效考核的主要依据。

2.3 实施阶段

项目实施过程中,项目经理要监控整个生产过程,部门责任人则开展具体的组织和实施工作,保证项目质量、进度,实现成本管控目标,在规定时间内交付验收。站在各个部门的角度来看,应该每周向项目经理汇报项目进度,以及存在的生产问题,从而尽快得到协调和处理。具体到协调工作,由项目经理负责,首先从现实问题入手,分析发生原因,制定针对性的解决措施。然后将措施方案交给部门经理进行落实,项目经理对实施情况进行总结、考评[3]。另外,项目经理也要和客户加强沟通,及时汇报项目进展,针对关键问题进行商务探讨、技术探讨。如果客户提供了设计变更、周期调整等信息,项目经理应该及时下达命令,针对项目生产计划、生产要求进行调整,以满足客户的需求。评审设计方案、加工方案时,项目经理也要参与其中,并且对最终方案负责。

2.4 验收阶段

具体分析项目经理的职责,从准备阶段开始,一直到验收合格为止,要求准确记录项目过程中的所有资料。其中,要将采购管理当作一项重点工作,一般情况下,首先由部门经理提供各种采购信息,然后由项目经理进行整理存储,生产结束后,也就形成了完善的项目资料。收尾阶段,项目经理对各项工作进行组织和控制;外部验收时,组织客户到现场进行审核验收。

3、项目管理期间的关键环节

3.1 确定项目经理

项目管理期间,项目经理是工作核心,要求具有高度责任心、高超的业务水平、良好的沟通协调能力,能够在企业内部、外部客户之间游刃有余。在选择项目经理时,要保证项目的延续性,也就是同一个客户的项目,尽量由同一个项目经理负责,能在短时间内熟悉业务内容、标准、流程等,促进服务质量的提升。具体分析项目经理的工作职责,包括以下几点[4]:第一,在企业和客户之间相互联络;第二,组织生产,制定计划,明确生产目标;第三,开展成本控制、质量控制工作,协调各项生产环节;第四,参与工作人员的绩效考核。由此可见,项目经理对于整个项目而言,具有组织和领导的职权;对于实施部门而言,具有监督、考核、协调的职权;对于生产过程和成品质量,具有评判权。

3.2 开展绩效考核

第一,对于项目经理的工作进行考核,主要由主管经理负责,考核点包括:项目经理是否了解项目进展状况,质量控制的有效性、档案记录的真实性;项目生产期间,是否发生重大质量问题,是否在规定时间内交付模具和产品;项目生产是否采用了新型的工艺技术;项目合作和协调工作中,所有参与人员是否具有凝聚力[5]。第二,对于参与人员的工作进行考核,主要由项目经理负责,考核点包括:首先确定项目生产难度,从技术、时间两个维度出发;然后按照项目生产节点的完成情况,设置人员的绩效工资。模具生产完成,由项目经理进行验收,针对合格品给予签字确认,员工就能在财务部门领取奖金。

结语

综上所述,项目管理作为一种新型的管理模式,实践证实具有诸多应用优势,将其应用在模具生产中,在准备阶段、计划阶段、实施阶段、验收阶段,均能发挥出相应的作用。通过分析可知,项目管理期间,应该重点关注两个方面:一是项目经理的选择,二是绩效考核的开展,以促进管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]赵林,郑子毅.浅谈项目管理在模具生产管理中的应用[J].模具制造,2013.

[2]肖永康.浅谈绩效管理在模具生产管理中的应用[J].模具制造,2014.

[3]孙春明.汽车模具的生产管理——“差异化”PM[J].模具制造,2016.

[4]金璐.汽车冲压模具调试料生产管理研究[J].军民两用技术与产品,2015.

[5]张黎红,李洪超.RFID在企业模具生产中的应用[J].河南科技,2015.

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