基于机电安装工程施工成本管理信息化研究

王莹

摘 要：机电安装工程作为一种专业内容多、系统复杂的项目活动，它的成本空间和利润空间比较大。在科学技术大范围普及的背景下，机电安装工程实行計算机技术的自动化管理模式，由于机电安装工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理过程中，采用信息化的管理方式具有时代发展的内在必然性，也具有重要现实意义。论文对当前机电安装工程中的信息化施工成本管理进行了分析研究。

关键词：机电安装 施工成本 管理信息化

前言

在目前的项目管理中，机电安装工程多为建筑项目管理子工程。由于其特殊的工程定位，无论是工程成本管理还是项目管理都没有得到足够的重视。近些年，随着机电技术的不断发展，系统愈发复杂化，成本逐渐增加，因此，造成工程管理难度日益增大。

机电安装工程的特点与建筑工程相比，操作系统更加复杂、涉及的专业内容更多、成本构成也更复杂，这使得成本控制难度加大。相比较其他工程，机电安装工程有着较大的成本和利润空间较，因此，对机电安装工程实行成本管理系统化是大势所趋。

1、机电安装提高成本控制信息化建设的必要性分析

1.1随着计算机技术的不断发展，越来越多的企业投入大量的人力、物力和财力，大力发展企业经营信息化。就机电安装成本信息化管理而言：①机电安装成本控制融入信息化技术，有助于使成本控制的流程更加规范化，而且相关人员的责任落实的也更加到位，因责任不明确所引起的重大经济损失也能被有效降低。同时，资源也得以实现共享。在成本控制的信息化条件下，一旦存在问题，便能够被快速发现，从而使问题得到及时解决。②成本控制流程的规范化，使成本风险的产生也得到有效抑制，从而确保了成本资产的安全性和财产管理的可靠性。机电安装管理者在需要作出重大决策时也因此拥有了准确合理的成本信息数据。

1.2机电安装成本控制融入信息化技术，能够使整个成本控制体系更加健全，并针对整个机电安装统一设置基础科目，各部门的账目也能够被集中统一处理。同时，成本控制在信息化条件下能够对各类成本信息数据进行有效的管理和监控。

1.3机电安装成本控制融入信息化技术，除了实现数据资源共享之外，还能对机电安装的成本控制实施动态化管理。通过系统上所记载的成本信息及时掌握机电安装的成本动态，能够有效提高成本控制效率和水平。此外，近年来，随着经济体制改革的不断推进，无论是会计结算还是成本控制，均被提出了更高的要求。因此，为满足电力与能源改革的需求，也需对成本控制系统进行整合。

2、施工成本管理信息化的目标

机电安装工程中的施工管理活动，一方面需要结合工程实际，保证施工管理切合实际；另一方面还要遵循管理的原则和目标，为目标的实现创造有利条件。

2.1降低成本

信息化的管理模式就要以成本的降低为中心，以先进的信息技术作为基础来实现对成本的有效控制，避免浪费。

2.2防止腐败现象产生

要结合信息化的优势，做好每一项成本管理的及时性和真实性，在第一时间了解到成本的动向，并对具体的流动量进行仔细严格审查，杜绝腐败现象发生。

2.3形成企业内部定额

要在新管理模式下，形成企业内部定额，其中就包含有投标经验数据、分包招标标底、班组招标标底等内容。

3、信息化施工成本管理的具体实现对策

3.1信息化管理系统的创建和完善

要实现机电安装工程中施工成本的信息化管理，就必须根据安装施工的实际，创建信息化管理系统，并在后期运行中加强完善和维护。在实际创建过程中，该系统离不开相应的软件和硬件设备的支持，需要结合机电安装工程的特殊性，在创建过程中注重对计算机技术的应用和发展，将其作为基础设备来完成对其他硬件部分的配置件。在硬件方面，实现网络化和数据私有云化；在软件方面，保证软件流程设置符合管理流程；还可以与财务管理软件、生产管理软件、预算软件等相关软件能有效进行数据交换。此外，由于机电安装工程中在类别上还存在一定的差异性，而且这种差异性还存在很多的子项目，基于此，在该系统的构建创设过程中，就要坚持分层管理的原则，根据不同层次的管理要点，针对性地设置管理措施和目标，这样可以为施工成本管理的信息化提供有利条件，而且这种分层式管理模式也可以为安装单位的总体管理提供便利，提高管理措施的实际落实效率。

3.2正确处理相关数据

机电安装工程的整个施工过程中包含一系列的分支项目，涉及的细节性内容较多，从而在进行成本管理过程中会产生很多细节性数据信息，那么为了最大化地促进信息化成本管理的作用，对于技术人员来说，就需要注重对这些信息的正确处理，提高数据的准确性和有效性。此外，还要做好成本的内部结算和成本考核工作，对每一项成本内容进行全过程监管，加强内部结算审计工作的完善，由专门的审核人员对成本进行详细全面的考核，一旦出现异常就要及时进行修正和完善。

3.3成本控制整合系统

该系统的建立是为了配合信息化管理系统的高效执行，一方面对安装工程总体成本降低有重要作用，另一方面也对企业的利润最大化具有促进作用。在信息化成本管理过程中，要实现对成本的有效控制就必须建立一个以财务信息系统为中心的成本控制和整合体系，结合机电安装工程的实际来相应地添加与成本控制相关的其他子系统，那么管理人员在进行成本控制落实时，就要按照成本的不同类型，有针对性地选择相应的子系统，以提高管理控制的高效性。

3.4构建信息核算系统

除了要加强成本控制之外，安装企业还需要注重核算过程的有序化实现，而且构建信息化的核算系统也对企业的未来发展和利润最大化具有重要现实意义。核算系统在实际运行中还要增加成本红线预警系统，把人力资源和施工设备材料费用作为重点，注重对信息技术的高效利用，最后把核算的结果在第一时间借助信息管理系统进行及时通报。此外，还要对项目的内外部结算系统进行改进优化，使两者协调一致，使其更好地服务于成本控制工作，提高各项成本的利用率。

结语

实施机电安装工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系统管理模型，并将设计管理系统信息化这一核心技术成功应用于系统之中，可以为成本控制管理信息化提供充分保障。现代科技和计算机技术的不断进步发展，为机电安装工程施工成本管理信息化的实现和应用创造了良好的外部环境。对机电安装施工项目实施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高项目的协同能力，有效避免因信息传递失误或管理实务造成不必要的损失。

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