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基于财会信息管理存在的问题及对策的分析

2017-07-18张莉

商情 2017年25期
关键词:分析问题对策

张莉

(河南工程学院)

【摘要】伴随着我国经济的发展,科学信息技术的不断进步,我国的理财方面已经有了相当大的突破,但是其中仍然存在着许多不足之处。所以,为了更好的促进公司的发展,必须要加强财会信息的管理,保证其内容的可靠性。本次论文主要探讨的是财会信息管理中存在的问题以及对策的分析。

【关键词】财会信息管理 问题 对策 分析

对于我国许多的企业而言,财会的信息管理是十分重要的,所以,必须要严格进行管理,保证其中资料的可靠性,但是由于影响因素众多,还是存在着许多问题。就像数据的错误以及管理的力度和公司的资金运转,财务人员的个人素养和综合能力等,都会对财会信息的管理造成一定的损害,因此,必须要对这些问题,有针对性的去解决。

一、财会信息管理的基本概况

1.财会信息的隐蔽性。对于一个公司而言,财会的信息占有重要的地位。随着公司不断的发展,都会制定一套完整的发展策略,但是某些公司在这一方面的信息都是具有隐蔽性的,可这些信息在很多方面的使用上,都是属于共同拥有的。可由于它所收集的方式以及当时的环境是特殊的,因此,就造成了这样的情况,进而造成财会信息在对公司的运转上,对于某些重要的信息,具有一定的保密性。

2.财会信息的方向性。在很多公司的经营中,财会信息具有很多层次,特别是公司的管理者与其他人员的联系,都是让其中所包含的内容出现一定的问题,进而导致不公平的现象,所以,在对财会的信息进行收集的过程中,就必须要留有一段整理的空档期,更好的对每一个环节进行仔细的核对,然后再使用相关的计算方法进行复核,虽然这样的方式,使用的时间较长,但是,可以很好的保证财会信息的方向性,更能保证其中的工作的实效性。

二、财会信息管理中存在的问题

1.财会信息的不准确。由于时局的动荡,导致科学技术的发展信息在不断的改变,进而造成财会信息的管理也出现了很多问题,要想更好的收集公司相关的信息,就必须要先对其情况进行了解,并做深入的调查,进而保证信息的可靠性,可实际的操作过程中,由于各种原因的影响,就会造成财会信息的不准确,进而导致信息出错的现象,与此同时,公司的信息在很大程度上,很多重要文件都是处于保密状态,但是由于复核的工作欠缺,进而造成数据的错误,进而造成公司的混乱。

2.没有有效的监管力度。对财会信息的管理工作,还是存在着监管问题,所以,造成了公司出现偷用公款的现象,甚至公司的资金出现了窟窿 。在公司进行运转的过程中,进行一定的投资是很有必要的,所以,很多公司都会考虑到这样的方式,进行获利,但是其中也存在着很多问题,就像对海外的投资,要考虑自身的资源以及实力,例如某一公司设立分公司以后,对于分公司的管理模式不清楚,且运转资金的流动以及经营的状态等情况,都不够了解,进而造成公司倒闭。

3.资金运转的问题。一个公司的运转,最重要的便是公司的周转资金,一旦公司的这个环节出了问题,就会导致公司无法正常运转,甚至停止工作。对于许多公司而言,在进行运转的过程中,需要考虑到市场的竞争,同时还要考量同行之间的实力,面对这样的情形,公司必须要保证经营的顺利进行,并合理的管理资金,但是还是存在许多对资金保管不力的情况,进而造成局面的凌乱,造成资金的使用率降低。

4.工作人员的素质低下。对于现在的许多财会工作人员而言,本身的素质低下,且工作能力差,并且实际的操作经验不足,甚至更为严重的是某些工作人员根本没有经过专业知识的教导,所以,自身的专业水平以及个人技能不足,进而造成会计工作难以进行,严重的影响了工作的质量。

三、财会信息管理存在问题的对策

1.将财会信息进行公开化。对于公司的受益者有很多,所以,必须要将公司所有账目上的事情进行公开化,并且保证内容的真实性,必须要做好公司财会信息的核算工作,并且很好的控制业务成本,做好相关的信息记录,并对其日常工作进行监督,必须要准时的获取相关的财会信息,进而保证公司的财政收入情况,能够让公司更好的运营下去,加强管理力度。

2.提高财会信息的监管力度。对于财会信息的管理,必须要设定监管小组,时不时的对整体的会计工作进行审查,并加强对日常工作的监管力度,建立一定的奖惩制度,从而提高管理的水平,也可以制定一项效绩考核制度,根据这样的考核方式,提高人员的工作质量,更好的根据所表现的结果,进而掌控財会信息的工作人员的能力,加强他们的工作力度,以免造成内部管理不善的现象出现。

3.合理的使用资金。对于公司的资金使用,必须要建立一定的管理制度,合理的使用资金。在财会信息的管理上,必须要加强监管力度,更要了解公司所有资产的内容以及市价,清点公司的财产,更好的便于公司的资金管理。另外,也需要对其检查的结果进行记录,并保证其内容的可靠性,做好复核工作,更好的程度上,加强对财产的保护力度,进而保证公司资金的合理使用。

4.加强工作人员的素养以及综合能力。要想保证财会信息工作的质量,就必须要保证其工作人员的综合素养,所以,在这一方面,公司必须要选择具有专业性且个人素养以及综合能力强的人员,来进行相关的工作,并定期的开展相关的培训工作,更好的提高人员的专业水平以及个人技能,当然,员工的思想以及身心方面也是很重要的,对于一个会计人员,自身的职业道德和人品也是十分关键的,必须要有很好的职业操守,对任何人以及任何事都能够做到公平,公正。这样,才能选择更好的人才,对其进行深入的培养,提高他们的能力,然后进行合理的分配,让其各司其职,创造更好的工作效益,提高工作的质量。

5.加强对财会信息管理的建设。对于现在财会信息管理的建设,对很多公司而言,都是一种新的模式,也是一种机会。可以通过使用先进的文化理念,科学的技术对其进行改革,将公司的所有内容进行信息化,并建立相关的管理部门,这样既可以利用互联网技术改进公司的运营模式,又可以在很大程度上,减少成本的投入,进而减少了工作人员的工作时间以及难度,更好的帮助专业人员提高工作的效率。

结语:对于企业的财会信息管理,必须要让企业能够通过各种不同的方面,用来改进企业的管理模式以及运营模式,虽然信息管理中存在着很多问题,但是只有通过不断的提高专业人员的综合能力以及管理方式的改进,才能给公司带来更多的便捷之处,进而创造更多的效率。

参考文献:

[1]顾敏.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].中外企业家,2016,(24):62.

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