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财务信息化发展的问题与对策

2017-07-18臧达灵

商情 2017年20期
关键词:财务信息化问题

臧达灵

(温州肯恩大学财务部)

【摘要】在我国经济和科技快速发展的基础上,我国现代信息也取得了非常大的进步,基本上占据了人们的生活和工作。作为经济领域中非常重要的一部分,财务信息化在我国社会发展中是非常重要的。基于此,文章重点分析了财务信息化发展中存在的问题以及解决对策,对财务的有效发展具有重要意义。

【关键词】财务 信息化 问题 对策

财务信息化是的财务发展过程中一定会出现的产物,它與财务发展的需求和趋势相适应,为我国财务的良好发展奠定了非常扎实的基础。财务信息化主要是指在现代信息技术、网络技术以及计算机技术的前提下,实现财务信息资源的有效融合,进而促进财务创新和发展。财务信息化建设虽然取得了一定的成就,但是在整体角度进行分析,仍然存在一些问题,文章以此为基础,对财务信息化发展中的问题以及对策展开了深入研究,希望为有关人员和部门提供一定的帮助。

一、财务信息化中存在的问题

(一)领导重视度较低

在信息化时代下,虽然企业领导人员已经认识到财务信息化的重要性,但是,却没有对其进行深层次分析,仍然处在初期阶段。由于这一原因,一些企业在实施财务信息化时过于注重先进信息技术的应用,即使投入了较多的人力、物力及财力,所取得效果仍然不是十分可观。可见,缺少领导的高度重视,会对财务信息化的发展造成非常严重的影响。

(二)工作人员素质亟待提升

人才是社会发展的关键要素,在财务信息化发展中占据了非常重要的地位。但是,我国高校在信息人才教育中存在一些问题,不利于人才素质的提升,导致在财务信息化发展在人才方面非常短缺,与社会、时代的发展发生冲突。

(三)核算功能主体性较强

对于以核算为主的会计信息系统而言,在实际工作时只能对少部分的会计资料进行分析和整理,通过传统的会计理念,会将会计处理程序全部移植到IT环境中。应用这种方法虽然能够提升核算工作的效率,但是却不能在IT特点的基础上对会计业务流程进行相应的处理。除此之外,通过大量的信息化案例表明,会计信息系统的应用水平和效率仍然比较低,这样不仅不会提升信息系统的效益,还会对企业的发展造成严重影响。

(四)存在安全性隐患

目前,我们所使用的网络是开放性的,里面隐藏着很多的黑客和非法分子。在这种环境下,与财务相关的信息、资料、数据等都会被非法分子所盗取、占有以及访问,要想杜绝这种现象,就要断开网络。所以说,财务信息化存在着一定的安全隐患,随时会遭受黑客和病毒的干扰,再加上一些企业所用的软件缺少创新性,没有对数据安全性和保密性引起足够的重视。

二、财务信息化发展的应对措施

(一)加强领导重视,实现科学管理

要想实现财务信息化发展,一定要从企业领导入手,引起领导重视,从根本上改变他们的思想和观念,从而实现企业的科学管理。首先,从本质上认识财务信息化,从思想上提高重视,在实际的工作过程中对其进行有效的组织、领导和监督。实现财务信息化,最重要的就是引用先进信息技术,将先进的管理理念融合到企业的财务管理中,从而实现企业的持续发展;其次,积极创新,对于一些与企业发展相违背的经营方式、生产理念以及组织结构等进行革新,将不顺应时代发展的思想全部淘汰。与此同时,还要从企业发展实际入手,实事求是,对企业财务进行规范化、科学化的管理,进而实现其信息化发展。

(二)注重人才培养,促进财务信息化

企业财务人员是实现财务信息化发展的重要因素,在提出这一新政策之后,对财务人员也提出了比较高的要求。要想真正实现企业财务信息化的有效建设,就必须要对财务人员的培养和教育引起重视,从而实现财务信息管理机构的良好构建。针对这种情况,企业可以在规定的日期对财务人员进行培养和教育,使其对财务信息化的操作方式充分掌握,在企业财务管理工作中发挥最大的作用。除此之外,企业还可以不断引进先进信息技术,为企业招纳优秀的财务人员,在此基础上促进企业的财务信息化发展,充分满足企业财务管理的实际需求。除了企业要采取相应措施之外,国家和学校也要给予一定的配合,在政策上、经济上加强支持,从而培养出更多、素质更高的财务信息人才。

(三)综合利用信息技术,创新财务模型

先进信息技术的应用在财务信息化发展中具有非常重要的作用,如果想要从根本上实现财务信息化建设,一定要制定统一、规范的标准,实现财务信息与企业管理的一体化。在这种情况下,利用信息技术就能将企业的实物流、资金流以及信息流等有效的融合在一起,从而实现企业财务管理和信息之间的交融,不仅会提高企业的生产效率,还能解决企业无法实现信息共享等问题。另外,财务信息化建设的最终目的是促进企业的良好发展,提高前企业的生产效益,因此,我们一定要对财务管理工作引起重视,转变传统的管理方式,将财务管理与企业管理相融合,创新新型的财务模型,从而实现财务信息化发展,有效解决之前财务数据不统一的现象。

(四)加强安全防范,避免安全隐患

为了有效防范财务信息化发展中的安全隐患,企业可以从以下方面入手:首先,对财务数据进行有效分析和处理,在企业单位发展需求的基础上进行内部控制制度的建立和完善。不管是在软件开发、控制还是维护上,都要制定一套完整的、可行性较高的制度,并且将其在企业中真正落实;其次,在企业中要安装相应的杀毒软件,并且通过防火墙技术、身份识别技术来确保财务信息的安全和可靠;最后,对企业计算机机房中的设施也要加强管理,制定防火、防水、防盗等方案,面对突发状况应该采取应急措施进行有效处理。另外,在财务信息化建设发展过程中,企业还可以吸取一些发达国家的经验,借鉴他们的管理方法和模式,在先进的信息技术基础上,促进我国企业财务信息化的良好发展,为我国经济的发展奠定扎实基础。

三、结束语

综上所述,在社会经济快速发展的大环境下,财务管理已经成为了社会重点关注的对象,但是,财务信息化的发展比较困难,要想实现信息化水平的提升,一定要转变领导观念,加强对财务人员的培养,实现现代技术的综合使用,从而促进财务信息化的良好发展。

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