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现代化社会档案管理人员综合素质的提升探讨

2017-07-16程方园

报刊荟萃(上) 2017年7期
关键词:档案管理工作管理人员综合素质

程方园

摘 要:在我国经济得到不断发展的时代背景下,档案管理工作引起了企业单位的高度重视。但是因为人们长期受到传统思想观念的长期影响使得企业单位内部的工作人员对档案工作的展开没有科学全面的认识,档案管理工作的展开没有受到受到管理人员的充分关注。本文通过论述与分析了我国当前档案管理工作展开中存在的问题、全面加强档案管理人员的政治素质以及进一步提高档案管理工作人员的专业素质三个重要方面,旨在全面的在现代化社会的档案管理工作展开中提高管理人员综合素质,从而进一步提高档案管理工作展开的质量与效率,全面的为经济社会的发展提供优质服务。

关键词:现代化社会;档案管理工作;管理人员;综合素质

科学技术的进一步发展推动了我国的计算机技术取得了很大的进步,在这种现实情况下企业单位的档案管理工作呈现出了多样化的发展趋势,档案工作在经济建设服务中想要得到有效的发展,需要档案管理工作着不断加强自身的专业素质与综合素质,在具体的工作展开过程中勇于创新,积极的发现工作过程中出现的现实问题,并及时的找准解决方案。档案工作者应当结合新时期的科学技术手段,立足于企业单位发展过程中的实际情况,加强自身与时俱进的创新精神,全面的展现出新时代的档案管理工作展开的新面貌。在档案管理工作中企业单位积极对管理人员进行有效的培养,对整个档案管理工作的展开以及档案事业的发展起到了至关重要的作用。

一、我国当前档案管理工作展开中存在的问题

1.缺乏档案管理工作展开重要性的意识

目前我国很多的企业单位在档案管理工作中没有较高的科学认识,企业高管与单位领导认为档案管理部门的工作是简单而又轻松的事情,进行该项工作的管理人员不需要太多的学问,谁都可以胜任[1]。除此之外也有很多企业单位认为档案管理工作展开的质量与效率对整个企业或单位的发展没有较大的影响,不会给予高度的重视进行充分考虑。因此在企业单位中的档案部门工作人员大多数都是安排一些其他部门的人员进行兼职,不会设置专门的管理工作人员。

2.档案管理工作人员知识面较为狭窄

在现代化经济快速运行的社会中档案管理工作已经逐渐实现了管理工作的网络化与信息化,对从事档案管理工作的人员有了越来越高的素质要求。但是在实际的现实工作展开中很多的档案管理人员对现代化技术不能全面的掌握,在该岗位中严重缺乏能对经济管理与社会科学都全面掌握的复合型人才。在总体上档案管理工作人员的综合素质较低,使得在具体的檔案管理工作中不能有效的推行与使用新技术与新方法,在工作中一旦遇到新问题与新情况就很难得到得到及时高效的解决。

二、全面加强档案管理人员的政治素质论述

在档案管理工作展开中档案管理人员应当注重加强自身的政治品德建设,必须坚定不移的对国家提出的方针政策全面落实与贯彻,在工作中与党中央保持高度的一致性。与此同时管理工作人员应当对档案事业有高度的热爱之心,做到全心全意的为人民服务,在工作展开中大胆创新[2]。对国家提出的“实事求是、解放思想”相应的工作思想路线进行有效的坚持,对具体档案管理工作实践利用正确的观点与方法展开,从而极大的对我国国家政府与共产党的形象进行维护。

三、进一步提高档案管理工作人员的专业素质探讨

1.全面提升档案管理人员的办事能力与组织能力

我国的档案管理工作在展开过程中具有极强的实践性,档案管理人员对专业知识与相应的科学文化知识掌握的同时,需要及时的与实际进行联系,保证知识能够得到灵活运用,全面的推动档案管理工作取得良好的效果。知识水平的掌握情况通过能力的展示能够得到综合的反映,在很大程度上对工作进行的质量与效率起到了决定性作用。因此档案管理人员应当加强自身的办事能力与相应的组织管理能力,顺利的展开档案管理工作。

2.加强企业单位管理人员的继续教育

企业单位应当积极对档案管理工作人员进行展开继续教育,全面健全和完善档案管理人员的继续教育机构,充分的发挥它的具体作用与职能。将不同的短期培训与专业继续教育有机结合,并规定好合适的学习内容与相应的解决措施。立足于企业单位内部的具体发展情况展开业务较为集中的继续教育与技能培训,进一步加强管理工作人员的专业素质与综合素养,能够有效的适应社会发展的实际需求[3]。对于企业单位内部的管理人员教育与培训应当结合时代发展潮流与具体工作实际,尊重员工工作的个体差异性,按照实际需求进行针对性的培训。

四、结语

综上所述,科学技术的高速运行与前进,在很大程度上加大了档案信息的数量与种类,除此之外整个档案管理工作的展开在载体上出现的质的改变,以至于社会对档案管理工作的展开提出了越来越高的要求,对档案管理工作人员的综合素质也提出了极大的要求。本文围绕着我国当前档案管理工作展开中存在的问题、全面加强档案管理人员的政治素质以及进一步提高档案管理工作人员的专业素质三个重要方面展开了论述与分析,希望能全面的在现代化社会的档案管理工作展开中提高管理人员综合素质,从而进一步提高档案管理工作展开的质量与效率,全面的为经济社会的发展提供优质服务。

参考文献:

[1]任英姿.浅谈现代化管理对企业科技档案管理人员素质的要求[J].四川劳动保障,2016,12:28-29.

[2]梁毅然.提升管理人员综合素质做好房产档案保密工作[J].城建档案,2017,02:78-79.

[3]赵兰凤.高职院校档案管理人员素质现状分析——以哈尔滨市高职院校为例[J].黑龙江档案,2016,05:73.endprint

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