图书分类编目常见的问题及处理

2017-07-14乙莉莉

科学中国人 2017年21期

关键词：编目分类图书

乙莉莉

黑龙江省鹤岗市图书馆

图书分类编目常见的问题及处理

乙莉莉

黑龙江省鹤岗市图书馆

图书分类编目是图书管理中的重要工作，我国图书分类编目工作还处于发展完善阶段，需要按照先进的分类编目理论，对图书资源进行科学操作。

图书；分类编目；问题处理

本文主要分类影响图书分类编目质量的主客观问题，着力提出解决总结分类编目问题的有效策略。

1.图书分类编目常见的问题

1.1 分类体系不同造成的问题

在目前的图书分类编目管理体系当中，常常由于分类编目方法的不同，导致图书分类结果不一致。首先，图书馆分类编目时使用的方法标准不统一，大型图书馆和中小型图书馆都会根据各自实际情况进行分类编目的调整，存在着分类编目条例各有不同问题，例如，高校图书馆和公共图书馆使用的分类编目的方法不同，因此也就造成了分类编目不一致情况。其次，即使使用相同的分类标准，但是各图书馆的藏书情况不同，使用的具体分类方法会结合自身特点进行调整，虽然方便了实际工作，但是可以造成分类编目的不统一问题。

1.2 分类流程多样造成的问题

图书分类管理有着严格的制度，必须按照相应的程序进行，图书馆可能使用相同的图书分类管理办法，但是强调的重点不同，因此分类的程序也存在着差异。由于流程有序性和准确性不同，因此可能导致书目编排错误的问题。首先，我国目前在具体的图书分类管理过程中对分类编目的程序监督不严格，实际操作过程中很可能没有按照严格的程序进行操作，导致分类编目时存在着错误。其次，分类审核工作不严格，分类审核工作不规范，很可能由于检查不到位问题，而导致存在着主观性错误。

1.3 编目体系不健全的问题

为了对图书资源进行全面的标识，方便进行图书管理和图书资源的查阅使用，现代图书管理工作中日益注重编目体系问题。但是现实工作中仍存在着编目体系不健全的问题。首先，现有图书分类编目管理体系较为弱后，传统的分类编目体系已经不适应现代分类编目工作的实际需求，传统分类编目体系明显落后时代需求。其次，由于编目体系的科学性都会好的问题，常常导致编目质量较差，造成编目信息与实际信息不符的问题，严重的还会导致分类错误的问题，这些问题使图书分类编目存在较大困难。

1.4 图书分类编目的非常规问题

随着现代信息技术在图书分类编目中的广泛应用，由信息化分类编目带来的问题也日益突出，这些非常规的问题正日益成为图书分类编目的主要问题。首先，分类编目数据下载过程中可能会存在下载字段不统一，图书编目数据丢失，图书分类编目信息化操作困难的问题等。其次，还有的非纸制图书、非纸质文献资料的编目困难，需要制作单独的文献目录等问题。

1.5 其它原因造成的问题

图书分类编目是项技术性极强的工作，需要由专业的人员进行系统化的操作，由于操作人员的素质不够等其它问题，也可能引发图书分类编目方面的问题。首先，虽然现代信息技术的快速普及，信息化编目方式的推广普及，使得传统编目工作人员的适应性较差，不少图书管理人员还不掌握必要的分类编目工作技巧。其次，还有些图书分类编目工作人员的责任心不强，在编目工作过程中受到各种原因和条件的限制，存在着工作粗心或者操作错误的问题。

2.图书分类编目的具体策略

2.1 强化组织领导工作

做好图书分类编目工作，必须强化图书分类编目的领导，着力解决分类编目过程中的系统性问题。首先，应当建立健全的图书分类编目管理机制，全面贯彻推行图书分类编目管理的标准化，使规范的工作制度在图书分类编目工作中得到贯彻落实。其次，加快修订和改善现有的图书分类编目标准，着力根据时代发展的要求，对传统的图书分类编目方式进行改革，解决分类编目过程中存在的问题。第三，推广先进的分类编目工作经验，参照相关单位的典型经济和做法，按照超前规划的原则，做好具体的分类编目工作，解决分类编目中存在的实际问题。

2.2 注重解决信息化编目中的问题

依靠计算机进行图书分类编目是行业发展趋势，针对当前分类编目工作存在的问题，应当在计算机编目的基础上，重点解决编目过程中存在的问题。首先，使用软件与手动编写程序相结合的方式，在数据下载的过程中使用手动编写数据的方式，解决计算机电子化数据录入存在的不足，通过手动修改的方式解决计算机数据中存在的数据不准确的问题。其次，对计算机数据中的书目数据刊登梳理，有效解决数据中存在的数据冗余的问题，注重改正错误信息，特别是对于重复的信息要及时删除。第三，结合计算机对图书进行常规管理，围绕着数据库信息对图书资源做好印记管理，使图书资源的标注与数据库中的信息保持一致。

2.3 完善科学的分类管理标准

为了加强图书分类编目管理，必须在不断积累图书管理经验的基础上，强化建设图书分类管理标准。首先，成立图书馆分类编目管理标准化机构，负责逐步推广使用标准化图书分类编目管理办法，实现图书分类编目的统一管理，并且为图书分类编目管理标准化提供技术支持。其次，完善现有的图书分类编目管理标准的修订，组织相关部门和专家对图书分类编目管理标准进行完善，着力解决图书分类编目管理标准中存在的问题。第三，围绕着使用需求，推出实用性较强的图书分类编目管理标准，加强相关人员的技能培训，使分类编目标准得到有效推广。

2.4 加强图书分类编目的审核

为了提高图书分类编目的质量，解决图书分类编目中存在的实际问题，让编目质量得到保障，应当加强图书分类编目的审核工作，严格对图书分类编目工作进行把关。首先，选择专业能力较强和知识经验丰富的人员进行图书分类编目的把关工作，由审核人员逐字逐句的对分类编目结果进行把关。其次，及时就检验结果与分类编目工作人员进行沟通，使分类编目操作人员提高警惕性，有效降低在分类编目中的错误率。第三，由分类编目把关人员培养全员责任意识，把责任意识落实到具体工作中。