关于电力勘察设计企业向工程公司转型过程中的财务管理的思考
2017-07-13严俊贵州电力设计研究院
严俊 贵州电力设计研究院
关于电力勘察设计企业向工程公司转型过程中的财务管理的思考
严俊 贵州电力设计研究院
随着经济全球化进程的日益加快,我国电力勘察设计企业践行国家“走出去”的方针策略,逐步向外扩张,中国电力勘察设计的市场前景日趋饱和。越来越多的电力勘察设计企业开始向工程公司转型。主要的转型业务除了工程咨询、工程设计、电力工程勘察等之外,逐渐向“设计—采购—施工”的模式转型。甚至有市场前景的企业开始向“建设—运营—转让”的模式转型。基于此现状,本课题在分析电力勘察设计企业中存在的问题后,提出了相应的解决策略,以便促进电力勘察设计企业的成功转型。
电力勘察设计企业 工程公司 转型 财务管理 策略
一、引言
随着国民经济的迅速发展,居民对电力需求的不断增加,政府对电力行业的关注度也日益提升。国务院多次下文进行“新电改”,标志着我国电力行业改革的开端。而电力勘察设计企业为适应时代发展的潮流,进而提升企业的经营效益,必须对企业进行深化改革,促进企业有电力勘察设计向工程公司的顺利转型。
二、关于电力勘察设计企业存在的财务管理问题
(一)电力勘察业务较为复杂
电力勘察设计企业的业务包括电力工程咨询、电力工程勘测、电力工程设计,还包括EPC(工程承包)以及各种衍生业务。衍生业务如EP(设计和采购承包)、PMC(工程项目管理承包)等等。种类繁多的电力勘察业务增加了财务管理的难度。例如,EPC设计了工程的整个流程,整个工程的时间跨度久、工程资金规模大、业务复杂。
(二)电力勘察设计体系的财务管理模式尚未形成科学体系
国际通用的建设项目组织模式是运用项目管理方式,开展工程承包。这就对电力勘察设计体系提出了新要求,即必须建立与总承包项目相关的财务管理模式,以用于核算每个电力勘察项目的会计数据,并对相关资金进行统计与规划,对相关的税务进行统筹,累积财务会计的基本数据,进而核算承包工程的总利润,为今后的相似项目的报价提供财务数据参考。
电力勘察设计企业,传统的业务包括工程咨询和勘察设计,这都属于技术性项目。按照会计标准而言,技术性项目无法按照具体项目进行核算。但是随着电力勘察市场竞争的日益激烈,为了抢占市场份额,投标的报价在不断的降低。由于利润较少,总包商在项目建设的过程中,大多数总包商会采用向下级分包商垫支款项的情况,这些情况都对总包商的资金造成了极大的压力。如若涉及到海外业务,除了需考虑国内承包项目的操作风险、财务风险外,还需考虑工程所在国的外汇汇率、他国税法等等。如果以外汇结算项目资金,还需考虑汇率的波动风险。
三、电力勘察设计企业向工程公司转型过程中财务管理问题的解决策略
(一)建立健全与工程项目配套的财务核算体系
1.必须建立健全企业组织结构。新模式的企业组织结构必须符合电力勘察的项目管理特点,强化项目的负责人制度,做到“项目专人负责”。
2.编制科学的项目预算体系。预算体系的编制,需结合总承包项目的利润目标,合理控制费用。通过对总项目的预算,将必然发生的成本费用分摊到整个项目的建设期。项目经理要及时对分摊的成本费用予以监督,严禁不必要的成本随意增加,为整个工程费用的核算、控制提供财务基础。
3.监控项目建设中的成本核对。在结合项目预算的基础上,开展工程项目的核算工作,通过对预计项目的财务核算,将预算结果与实际情况进行对比,保证项目预算的偏差在合理的范围之内,以确保电力项目预算目标的顺利实现。
4.建立完善项目管理信息化机制。利用计算机系统,将工程项目预算、核算、费用控制、项目绩效考核等联系起来,实现不同业务流程的实施监督、业务共享,促进项目的顺利实施。
(二)加强对工程项目的资金管理能力
EPC工程的投资规模大,跨度时间久,环节较为复杂。特别是企业承包多项业务时,必须做好开工之前的资金统筹工作,确保资金的正常周转。对于项目过程资金的短期空位,企业可利用流动资金予以填补,还可通过银行的借贷业务、商业票据贴现等方式进行融资,以缓解资金压力。
(三)统筹总工程的税务管理工作
总工程涉及的主体包括总承包商、分包商、材料供应商和相关检验服务的供应商。基于涉及主体的多样性和复杂性,这就要求总承包商必须统筹好税务规划工作。保证每个项目、每个环节的依法纳税,不偷税、不漏税,不重复交税等等。
总承包商可在初期启动税务规划工作,初步梳理税务条款,测算合同的总体税务情况,并体现在合同报价中。在合同执行中,按照工程的进度缴纳税款,为分包商代缴税款。在工程的实践过程中,为避免工程材料被收缴营业税,可将工程材料按照增值税做处理。这就确保了税款的合理上交。
(四)完善总项目的风险控制机制
企业需建立风险预警机制与风险控制体系,防止单一项目的经营风险波及到其他工程项目,甚至是总公司。对涉及到国外的工程,应规避外汇风险,争取以人民币结算工程款。对于用外汇结算工程款项时,可合理运用远期外汇交易、货币互换等一系列的金融工具,规避外汇波动对利润的冲击。
[1]沈聪.论电力勘察设计企业的转型升级之路[A].电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文(《中国电力企业管理》2014年第一期增刊)[C].2014:2.
[2]方雷.关于电力勘察设计企业改革的问题和对策浅析[J].科协论坛(下半月),2011,(03):159.