行政管理存在的问题及建议

2017-07-13杨涵笛河南省郑州市思齐实验中学

消费导刊 2017年19期

杨涵笛河南省郑州市思齐实验中学

行政管理存在的问题及建议

杨涵笛河南省郑州市思齐实验中学

行政管理是高校教育工作有序开展的重要保障，这样才能更好的进行内部协调与激励，以期能够达到最优质的高校管理效果。从某种意义上来说，行政管理是高校教育管理的辅助，但是行政管理在具体实施过程中显现出诸多的弊端，必须对其弊端进行有效的分析，然后提出具有建设性的改进措施，借以优化行政管理职能。

行政管理问题建议

目前高校教育中行政管理的重视度难以得到有效的提升，这使得其行政管理的有效性无法得到保障，行政管理存在问题对高校的教育教学以及长久发展都是非常不利的因素，因而必须要对其行政管理存在的问题进行有效的分析，然后予以针对性的优化策略，本文中对此展开深入的探究分析，为此研究提供参考依据。

一、高校行政管理存在的弊端

（一）机构设置不科学

从现状分析来看，高校行政管理的弊端相对比较突出，这使得高校的教育教学工作受到极大的影响。针对教学与科研来说，其属于高校工作的重点内容，从理论层面来说，高校必须要将对其进行有效的人才配置，但是高校却在行政及后勤人员的数量上安排过多，之所以会出现上述情况，主要是因为高校行政机构设置存在问题，行政管理人员超出预定数量并不能优化管理效果。高校行政管理人员设置不合理，导致高校开办的宗旨受到影响，而且对于高校经济也是极为沉重的负担，基于人资角度分析，需要削减行政管理人员，不要出现一岗多人的情况。

（二）管理制度相对落后

现代社会发展对高校行政管理提出更高的要求，他们必须要具备良好的管理制度及法制化，但是从目前情况来说，很多高校行政管理并没有形成良好的制度，教育改革也集中在教学与科研两个方面，行政管理制度比较落后，具体来说，规章制度落后，不能做到与时俱进，而且无法满足现代管理需求；岗位权责划分不明确，工作相互扯皮的情况是比较常见的；行政管理重视度不高，导致工作的有效性无法得到提升等，正是因为上述因素，从而导致高校行政管理困难重重，很难提升行政服务水平，行政权力无法彰显其自身的功能性作用。

二、优化高校行政管理的具体策略

（一）行政管理服务化

正是因为行政管理在高校教育教学中起到极好的辅助功效，所以必须对其引起足够的重视，针对其结构设置不合理现象必须予以有效的解决方案，提升高校行政服务质量，充分意识到服务的重要性，具体来说需要从三个层次把握：首先，推行以德行政。虽然高校学生基本都已成年，但是他们的价值观还相对不成熟，所以针对高校行政管理而言，必须要联合教师、职工及学生，形成三位一体的管理体系，强化德育管理，而针对各级管理人员来说，他们必须具备极强的政治素养，运用自己健康的人格去从事相关工作，做到严于律己，必须将学校及学生的利益高于一切，每做一件事，都需要明确权责，淡化权利意识，做到大局当先，原则为先。其次，注重调查研究。行政管理人员在具体工作中必须要走出去，深入了解教学、科研以及管理等等，积极组织调查研究，了解师生动向，掌握一线情况，及时解决，保障行政服务质量。最后，加强素质建设。具体来说必须要内强素质，外塑形象，提升自身的执行能力，努力改善办事质量，改善自身服务能力及水平，成为复合型人才，行政管理人员在做好自身工作的同时，还可以创办讲座，阐述管理经验，交流心得，提升行政管理整体的服务水平。

（二）管理工作信息化，制度化管理

伴随信息技术的不断发展进步，高校行政管理管理模式也出现了新的变化，特别是在办公室自动化应用之后，促使高校管理人才逐步向高精尖迈进。高校行政管理过程中，要有效借助办公室自动化，运用行政管理软件，这样能够将管理流程，还有流程通过网络操作，强化互动环节，还能促使管理消除漏洞。高校行政管理必须要依托这一有效的管理平台，推进办公自动化建设，并且还需要提升相关管理人员的计算机水平及能力，实现资源共享。此外，还需要注意的是，必须要强化网络管理及维护，实施监督机制，提升网络运行质量，提高服务效率，实现网络化管理。高校行政管理在依托自动化建设的同时，还需要不断完善相关制度建设，这样才能创建良好的环境，权责到位，由此推进高校行政管理能够获得相对较好的效果。行政管理人员需要基于长远利益角度，运用前瞻的眼光，从整体角度看待管理工作，坚持做到执行纪律到位，良好的纪律是推进各项工作有序开展的前提要素，同时也是行政管理必须要遵守的规则，正所谓“没有规则不成方圆”，所以说行政管理需要依托制度才能获得良好的效果。管理制度的出台，促使管理人员能够更好的完善自身的工作，并且能够给予其尽责尽职的标尺，所以我们必须要坚持做到有法可依，违法必究，这样才能推进高校行政管理实现新的突破，权责更加分明，管理目标更为明确，纪律更加严明，从而推进高校行政管理能够在现状基础上实现更高的服务水平，提升服务的有效性，更好的辅助高校教育教学工作。