车辆制造企业会计基础工作规范问题研究

2017-07-13刘颖沈阳金杯车辆制造有限公司

消费导刊 2017年19期

刘颖沈阳金杯车辆制造有限公司

车辆制造企业会计基础工作规范问题研究

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会计基础工作在车辆制造企业中具有重要作用，确保企业会计基础工作的规范性，有助于提高企业的管理水平，让企业会计可以充分发挥它的职能。但是从目前的情况来看，我国有些车辆制造企业的会计基础工作规范性有待于加强，基于这种情况，本文在在阐述会计基础工作的基础上，分析了企业会计基础工作规范的问题及出现的原因，最后结合这些问题提供了一些相关措施。

车辆制造企业会计基础工作规范性

引言

随着我国市场经济的快速发展，车辆制造企业的管理制度也在不断完善，会计工作作为企业管理的重要组成部分，它对企业的重要性也日益凸显出来。会计工作的质量取决于会计基础工作的规范性，而会计基础工作又会对企业的经营管理产生影响，基于这种情形下，研究企业的会计基础工作规范问题就具有一定的现实意义。

一、会计基础工作

会计基础工作在企业的经营管理中具有重要作用，是企业工作中必不可少的环节，包括制定会计工作人员责任制、应用会计科目、制作会计凭证、管理会计账簿、制作会计报表等众多方面。

会计基础工作给会计机构、会计工作人员、会计核算、职业道德、会计管理制度等都提出了较高要求，一方面它为会计工作人员进行会计基础工作提供了规范，以确保会计基础工作能够更加科学化和现代化；另一方面，也为各个管理部门检查、管理会计基础工作提供参考依据以及考核标准。

二、车辆制造企业会计基础工作规范问题

（一）会计人员欠缺规范

目前，我国很多车辆制造企业在对人才招聘时比较注重技术性人才，对车辆制造技术人员要求较高，而忽略了对会计人员的重视，在招聘会计人员时，往往采取随意的态度，导致现有的会计人员工作水平不高，分辨能力较低，不能对企业经济活动的真实性、合理性进行准确判断。在对费用类型进行核算时，不知道用哪个会计科目进行会计核算。另外也不能对发票的真伪进行准确判断，甚至有些会计工作人员根本没有会计从业资格证。

（二）会计核算工作欠缺规范

企业在填制、审核原始凭证过程中，有些从外处获取的发票在内容填写方面很不齐全，比如内容摘要、活动日期以及金额书写等没有根据相关规定进行填写，甚至都没有填制发票用的专用章。企业在对物品进行采购时，也缺少采购清单和验收清单。

另外企业填写会计记账凭证时，摘要填写比较片面，会计科目运用不合理，不能充分体现出企业业务活动的具体内容。记账凭证上缺少相关人员的签字、盖章。在一些与银行有关的凭证上面也缺少银行的收付款印章。

（三）工作交接欠缺规范

合理、有效的会计交接工作，能够明确交接双方的责任，但是在我国的多数车辆制造企业中。依然会产生交接不清、账目混乱的现象。在交接之前，移交方没有对没有完成的事项提供书面说明，没有对账目进行归纳整理，没有完整的移交手册，在移交过程中只是双方进行口头交接，在复杂的会计工作中，接交方难免会忘记一些注意事项。另外在交接过程中，双方也没有根据会计账簿对现金进行清点，在银行存款账户方面，也没有和银行对账单实施比对，其他科目上的一些明细账余额也没有和总账上的相应科目余额实施比对，没有检查会计的账簿、凭证、报表以及其他相关资料是否完整齐全。

（四）会计监督工作欠缺规范

车辆制造企业内部应该增加会计复核岗位，它的工作内容是根据规章制度对企业经济活动中的相关原始凭证进行复核，检查它们是否真实、合规、合法。如果这些原始凭证不真实、不符合相应的法律法规，那么可以不对其进行受理，并及时反馈给企业的负责人；对内容不清晰、不完整、手续不全的一些会计记账凭证，应该给予退回，要求相关人员进行完善。但是在企业的实际会计工作中，很难满足上述要求。主要体现在以下两个方面：第一，有些车辆制造企业将一些个人业务也融入到了会计核算当中，因此产生了一些违规报账现象。比如个人吃饭、打车、购物等产生的相关费用。第二，企业没有对原始凭证进行有效审核及监督，会计审查人员缺少审查力度，比如在对差旅费进行报账时，没有看到“出差审批表”，发票上也缺少入住及退房的时间；对会议费进行报销时，也没有对会议通知、人员签到表、负责人签字以及相关费用清单进行全面审核；没有检查报账金额和发票上的金额是否一致。上述这些情况都是会计监督工作欠缺规范的体现。

（五）管理制度欠缺规范

企业内部缺少有效管理，在一定程度上影响了会计管理制度的完善。会计管理制度对于企业而言，多项规章制度都是纸上谈兵，没有把它落实到工作当中。因为车辆制造企业多数都是与车辆制造有关的技术人员，会计人员比较有限，甚至会产生一人多岗的现象发生；对各类发票、收据等不能进行有效管理。存在管理缺陷；企业的法人章以及财务专用章安排一人进行保管，影响内部牵制作用的发挥；工作人员没有将会计资料进行及时、合理的归档，影响后期的查询工作。因此企业的会计管理制度有待于完善[1]。

三、车辆制造企业会计基础工作规范出现问题的原因

企业领导层缺少对会计基础工作规范性的认识，重视程度也不够。片面的以为会计工作就是简单做账，规范性不会对财务管理产生影响，进而也不会影响到企业的发展；对会计管理制度也比较忽视，没有严格按照《会计基础工作规范》相关要求进行会计人员招聘，降低了会计工作管理水平。

由于企业在招聘会计人员时比较随意，所以多数会计人员的工作水平不高，责任心不强，对会计基础工作重视程度不够。有些会计人员只了解传统的会计理论知识，没有对新知识进行及时补充，在实际工作过程中态度也比较散漫，没有全面履行自身岗位职责，对一些不符合规定的报销事项没有及时制止或者退回，而是“好人做到底”完成报销工作。部分会计工作人员不是很了解自己的岗位职责，只是埋头做事，在会计工作交接过程中，采用口头方式进行模糊交接，导致分工不明、责任不清的现象发生。

企业缺少完善的会计管理制度，也没有将这些制度落实到实际工作当中。一方面制定该项制度人员的制定水平不同，导致会计管理制度不够健全。另一方面，受到执行该项制度人员理论及实践的影响，使这项制度没有很好的落实到会计工作当中[2]。

四、解决企业会计基础工作规范问题的相关措施

（一）加强对会计基础工作规范性的认识

一方面，企业可以对会计基础工作规范性对企业的重要作用进行宣传，加强所有员工对它的认识，让企业员工都能够为规范会计基础工作贡献出一份力量。另一方面，企业也要重视会计人员的招聘工作，严格对其进行考核，同时企业也要注重对现有会计人员的培养，增加他们学习新理论知识的机会，可以通过会议、讲座、教育平台等诸多方式让他们对会计工作知识进行学习。

（二）做好凭证的填制及审核工作

一方面相关人员在审核原始凭证时，要确保金额书写准确，内容填写清晰、完全，并以此作为入账依据。另一方面，记账凭证会对会计报表产生直接影响，它也是企业进行科学决策的关键因素。因此会计人员要对记账凭证上的内容进行整理、归纳并确认，同时也要合理应用会计科目，使业务摘要更加清楚明了、金额更加准确可靠、附件更加完整、印章更加齐全，最后也要对这些凭证进行及时、合理的归档，为日后的查询工作创造便利条件。

（三）完善会计交接工作

如果会计岗位出现变动时，会计人员应该做好交接工作，具体应该做到以下几点：第一，对一些正在办理的、没有完成的业务进行填制完毕；第二，对一些在交接之前无法完成的业务要提供书面说明；第三，移交人员应该制定日常业务清单，为接交人创造良好的工作条件；第四，移交人也要编制移交清单，具体内容包括企业全称、交接事项、交接各方、交接时间等。交接事项要包括各种会计凭证、会计报表、发票、印章、会计账簿等一些内容以及各种相关文件、会计软件登录账号和密码等；第五，在交接过程中，要根据会计账簿对现金进行现场清点，对银行存款余额要和银行对账单进行严格比对，将其他科目明细账余额要与总账进行比对，同时也要检查会计凭证、会计报表以及其他相关资料是否齐全，如果在上述检查过程中出现问题，应该找到相关责任人进行及时处理，避免给以后的会计工作埋下隐患。

（四）完善会计管理制度

一方面企业应该按照《会计基础工作规范》的相关规定，完善各种会计制度，比如原始凭证、会计核算、资产管理等相关制度，使制度更加规范。另一方面，企业也要将这些制度落实到会计工作当中，比如让综合素质较高的人员担任监管工作，做好会计监督工作。同时企业也要根据自身经营管理情况，不断调整会计管理制度，以促进企业长期稳定的发展[3]。