浅谈房产档案管理的创新路径

2017-07-13王娜四平市房屋交易和产权管理中心

消费导刊 2017年23期

王娜四平市房屋交易和产权管理中心

本文从房产档案管理的重要性、传统房产档案管理路径的不足、房产档案管理的创新路径和房产档案管理工作的未来发展四个方面具体阐述现代房产档案管理工作的创新策略，具体如下。

一、房产档案管理的重要性

1.保护开发商和业主的根本利益。房产档案中必然会包括购房合同等其他重要的交易合同，具有高度的法律效力，如若丢失或损坏，将会直接影响开发山和业主的根本利益，造成非常不良的社会影响，因此，开展有效的房产档案管理工作是非常有必要的。

2.保护并约束房产交易市场的买卖行为。房产档案包括了所有房产交易市场的信息，其中的买卖行为自然也包括其中，如今，我国各地区房价一再攀升，“购房热但买房难”的情况不仅让大多数人大呼“买不起”，还让一部分炒房人如鱼得水，房产档案明确记录买卖信息，在现行的房产法律法规的指导下，其在很大程度上保护并约束房产交易市场的买卖行为，保障了房市的稳定。

3.有利于我国房产行业的健康稳定发展。房产档案管理工作旨在保存重要的房产档案信息，这些信息有时会影响我国整个房产行业的发展状态和发展方向，因此，开展科学、高效的房产档案管理工作，将有利于我国房产行业的健康稳定发展。

二、传统房产档案管理路径的不足

1.较为纯粹的人为管理方式，费时费力。中国的廉价劳动力比较多，因此在传统的房产档案管理工作中，常常以人力弥补管理不足的情况是十分常见的。传统的房产档案管理方式是一种较为纯粹的人为管理，档案管理员需要把海量的房产档案集中管理起来，是非常浪费时间和精力的，而且由于是人为管理，难免会出现不少的管理失误，埋下不小的档案信息数据隐患。

2.较为落后的零散管理模式，造成重要资料不全。传统的房产档案管理模式多采用零散管理，因为这样可以最大程度的节省管理成本，但是这种零散管理模式也有非常致命的缺陷，那就是容易造成资料不全，例如需要调取某一房产的全部资料时，需要往返于多处地方，才能把资料收集完整，有时候还会因为部分资料丢失而使得房产资料不全。

3.较为普遍的纸质管理载体，资料难以长久保存。纸作为我国传统的信息载体，虽然有自身不可替代的优势，但当面对海量数据时，不免也会暴露其弱点——体积大，不易保存。房产档案资料非常繁杂，如果只是用传统的纸质管理载体，必然会随着保存时间的增长而泛黄、破损，如果管理不当，还会出现虫蛀、犯潮。

4.房产档案登记信息不细致，易造成资料丢失。房产档案登记信息是反映房产档案管理情况的重要数据，但是传统的房产档案登记信息并不细致，这就容易造成重要资料在归档、出借时丢失、错乱。而且传统的房产档案登记也是通过人为完成，管理载体也是纸，综合1和3情况来看，房产档案登记信息本身就存在极大的不安全性，造成重要资料丢失的概率也会增加。

5.海量房产档案资料难以做到精细化管理。随着我国房产市场的不断发展，房产档案资料也越来越多，这些海量的房产档案资料如果只用传统的管理方法，必然会因为顾此失彼而破损甚至丢失，这就使得许多重要的房产档案资料难以做到精细化管理，违背了房产档案管理的初衷和宗旨。

三、房产档案管理的创新路径

1.房产档案管理工作中应用大数据技术。大数据技术即是可以高效、准确处理海量数据的技术，是现代科技发展的重要产物，如今，越来越多的行业中都引入了大数据技术，借此管理海量数据并分析重要信息。房产行业作为推动我国经济发展的重要实体行业，也应与时俱进的引入大数据技术，借此管理海量的房产档案，节约人力物力。

2.采取更有效的集中管理模式。与分散管理模式相比，集中管理模式虽然增加了管理成本，但是可以最大程度的保障房产档案资料的完整性，如今，随着互联网技术的不断发展和计算机存储能力的不断增强，实现房产档案资料的集中管理已经不是什么难事。

3.由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理。传统纸质化管理有其固定的管理优势，但是无法保存海量数据，与之相比，电子数据管理不仅能够保存海量数据，还能实现数据的增、删、改、查功能，而且效率非常快。因此，房产档案管理载体需要完成由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理的过程，融合纸质化管理和电子信息化管理的优势，提高房产档案管理效率和质量。

4.制定明确、详细、具体的房产档案登记过程。首先，房产档案登记过程必须要明确，即不能同时存在多个互相矛盾的登记过程，让登记工作流程化；其次，房产档案登记过程必须要详细，保证随时可以根据信息找到房产档案资料；最后，房产档案登记过程必须要具体，即总体过程如何，每个环节的执行流程如何，都要有具体的操作方法和规范。

5.组建高水平的档案管理团队，注重管理方法的科学化。高水平的档案管理团队是提高管理效率和质量的最重要的保障，在房产档案管理工作的未来发展中，始终坚持“以人才为本”的管理理念，注重人才管理的价值，是注重管理方法的科学化，让管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新时期，房产档案管理工作要有新面貌，组建高水平的档案管理团队，从而发挥档案管理方法、设备、过程的最大作用，是房产档案管理的重要的创新路径。