如何加强电厂档案管理的开发与利用

2017-07-12何可

科学中国人 2017年23期

关键词：档案资料电厂利用

何可

贵州粤黔电力有限责任公司

如何加强电厂档案管理的开发与利用

何可

贵州粤黔电力有限责任公司

随着社会经济的快速发展，人们对信息的需求不断加大，各企业也逐渐开始重视对自身档案的管理。在电厂管理中，档案管理是其中的基础内容，但是就目前的电厂档案管理来说，在很多方面还存在着缺陷和不足，限制着电厂档案管理有效作用的充分发挥，因此电厂必须加强开发和利用档案管理，促进自身进一步发展。本文主要是对目前在电厂档案管理中存在的问题以及加强电厂档案管理开发与利用的有效措施两个方面做出了详细的分析和研究，这为电厂加强开发和利用档案管理提供了参考依据。

电厂；档案管理；存在问题；开发与利用；措施

当前在市场竞争中，企业管理的作用越来越重要，管理水平的高低将会直接影响着整个企业的发展。而在企业的管理中，档案管理作为其中的基础内容，在整个企业的长效发展中都具有重要的作用。在企业档案中，包含了企业发展进程中所有的信息资料，是管理者制定和优化各项制度措施的重要依据。但是就电厂来说，目前在档案管理中还存在着较多的问题，管理水平和质量还有待进一步提高，这样不仅仅难以将档案资料的有效价值充分发挥出来，也会在一定程度上限制着电厂的发展，因此必须加强开发和利用档案管理。

一、目前在电厂档案管理中存在的问题

目前在电厂档案管理中存在的问题主要体现在两个方面：一是管理不规范。虽然在社会经济发展的过程中，电厂也逐渐开始重视档案管理工作，档案资源的利用率也有所提高，但是从整体来看，还是存在着较多的不规范现象，如档案遗失、管理不到位等问题，限制着电厂档案作用的有效发挥。二是还没有全面的认识到档案管理的重要性[1]。有些电厂的管理层由于在思想意识中的缺失，认为档案管理工作可有可无，进而在档案管理中投入的人力、物力、财力资源就比较少，这样一来，不仅仅档案资料的有效作用难以得到充分发挥，也不利于后期开发和利用档案资料信息。

二、加强电厂档案管理开发与利用的有效措施

（一）创新服务意识

电厂的管理层需要充分的认识到档案管理的应用价值，提高对档案管理开发与利用的重视，传统服务意识，在鼓励员工积极参与同时，还加强专业教育培训工作的开展，全面提高所有人员的认知程度。同时借助这种方式，不同电厂之间还能够加强沟通与交流，共同开发和利用电厂档案资源。另外在档案管理中，还需要确保档案资料的完整性和准确性，对电厂的改革情况、重要事件等做出详细记录，这在电厂后期的可持续发展进程中能够发挥出积极的促进作用[2]。

（二）做好宣传工作

通过有效的宣传电厂方案管理开发与利用，电厂中的员工就能够树立档案开发与利用意识，并在日常的工作中加强对档案的利用。并且在宣传过程中，人们也能够更好的认识到档案管理的重要性以及档案资料的应用价值，进而在档案管理工作中能够更加积极、主动的配合。尤其是对于档案管理工作人员来说，在日常的工作中会更加重视对档案资料的收集与整理，确保档案管理能够得到更好的开发与利用。

（三）加强档案管理队伍建设

如果想从根本上加强电厂档案管理开发与利用，就需要有高素质专业管理队伍的支持，而且档案管理工作也较为复杂、繁琐，对管理人员综合素质与能力的要求较高。因此电厂就需要加强档案管理队伍建设，全面提高其文化水平和专业知识能力，并在档案资料编制和研究工作中给予充足的时间，保证所有档案资料信息都能够得到很好的利用，将档案资料的价值充分的发挥出来[3]。

（四）加强档案管理信息化建设

随着科学技术的快速发展，当前社会的信息化程度大大提升，为了更好的适应社会发展，电厂在档案管理工作中也需要加强信息化建设。首先电厂需要加大资金投入，采购配套的软硬兼施设备；其次加强应用电子档案管理系统，能够为人们提供在线申请、在线查询等业务服务，人们在查阅档案资料的时候会更加方便、快捷，档案资源的利用效率大大提升[4]。

（五）建立健全的服务体系

建立健全服务体系的目的是为了通过提供更加全面的服务，吸引更多的人来使用档案资料，这是加强档案管理利用的重要方面，只有档案资料投入使用之后，才能够将其中的有效作用充分发挥出来，当人们在使用档案的过程中能够得到更好的服务，利用效率也能够得到进一步提高，对加强电厂档案管理开发与利用具有重要的作用。