新时期事业单位档案管理工作的优化思路

2017-07-12宋鹏

科学中国人 2017年23期

关键词：时期事业单位档案管理

宋鹏

安达市卫生监督所

新时期事业单位档案管理工作的优化思路

宋鹏

安达市卫生监督所

随着经济的发展和社会建设水平的提升，事业单位的多项工作，都取得了不错的工作水平。但是，在档案管理方面，还有很多的问题需要积极的应对，要从长远的角度出发，对现有的一些工作合理的改善，从本质上提高工作效率、工作质量。文章针对新时期事业单位档案管理工作的优化思路展开讨论，并提出合理化建议。

新时期；事业单位；档案管理；优化

事业单位档案管理工作在设施的过程中，既往主要是执行传统的手段，虽然应用的时间比较长，但是对于现阶段的工作要求而言，传统方法并不是特别的符合，很大程度上出现了冲突的现象，必须要通过合理的手段来解决冲突，从而最大限度的创造较高的工作价值，由此来避免在工作当中出现严重的不足，进而更好的健全管理工作体系。

一、事业单位档案管理工作的不足

（一）档案管理的基础业务相对薄弱

新时期的到来，对事业单位档案管理工作造成了较大的挑战，一方面要将固有的工作不足充分解决，另一方面还必须在工作方法上积极的革新，这样才能对今后的工作价值提升，创造出更好的条件。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为事业单位档案管理工作的不足当中，档案管理的基础业务，展现为相对薄弱的状态[1]。首先，很多工作人员在基础业务的实施过程中，都是按照传统方法来完成的，并没有从长远的角度来出发，完全是对固有的一些工作内容来积极实施，这就在很大程度上，导致基础业务没有办法快速的办理，耽误较多时间的同时，很难得到预期效果。其次，基础业务的规划、分析、拓展过程中，都展现为“一厢情愿”的状态，事业单位档案管理工作的目的，在于更好的保存档案，促使档案的录入和输出等，都能够按照高效完成，尽量的满足社会大众的需求。可是具体的档案业务办理当中，多数人都展现为被动的接受状态，没有较多的选择，业务表面上增加、拓展，实际上并没有做出较大的改善，由此所产生的各种问题和不足，必须在日后采取积极的手段来解决，否则很有可能造成强烈的恶性循环[2]。

（二）档案管理方式陈旧

新时期的事业单位档案管理工作，得到了社会上的广泛重视，几乎每项工作的开展，都会得到大众的监督。以目前所掌握的情况来看，档案管理方式的陈旧现象比较突出，各方面的工作实施当中，必须采取积极的创新方法完成，否则对于将来的工作需求，没有办法较好的满足，行业的整体发展，也会因此遭受到较大的阻碍。本文认为，档案管理方式陈旧的现象，主要是集中在以下几个方面：第一，事业单位档案管理工作的实施过程中，电子化、计算机技术的实施，并没有大范围的开展[3]。当今科技发展十分迅速，软件硬件方面都可以按照定制化的模式来完成，各项工作的配合都可以进一步的去完善处理。可是某些事业单位，没有紧密的与社会时代发展相互联系，由此造成的不良影响，无法在短期内较好的处理，最终产生的问题是比较严重的。第二，档案管理方式的落实过程中，并没有阶段性的优化处理。从表面上看，现行的管理方式并没有产生特别严重的问题，可是具体的工作操作当中，未得到广大群众的肯定，且在最终得到的工作成绩，并不符合需求，需要在未来的工作上进一步的改善。

二、新时期事业单位档案管理工作的对策

（一）优化档案管理制度

新时期的发展过程中，我国的社会稳定程度进一步的提升，各项业务的办理，必须要按照良性循环的模式来完成，这样才能对今后的工作进步，提供足够的支持和帮助。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为在事业单位档案管理工作的对策实施当中，需要在档案管理制度方面不断的优化，更好的解决固有的工作问题。首先，在档案管理制度本身，必须要充分的借鉴国外条文，以及其他地方的先进经验。我国的本土工作不能再按照两极分化的模式来完成，应该积极的互相帮助，从而在制度的实施过程中，努力的取得更好的成绩。其次，在档案制度的实施过程中，要充分接受群众的监督，积极的开展社会调查研究，了解到大家的意见和看法，而后采取相应的手段去优化处理，这样才能在最终的工作任务上，得到圆满的完成，创造的工作价值也比较值得肯定。

（二）加强档案信息化建设

新时期的事业单位档案管理工作当中，信息化建设是必然的工作趋向，由此产生的影响也是非常突出的。日后，必须采用多元化的手段开展信息化建设。第一，事业单位应该积极引进适合自身发展与需要的现代档案管理软硬件设施，并在确保单位内档案信息传递准确且及时的条件下，利用计算机、扫描仪等现代信息技术实现对文字类、图片类资料等档案信息的纸质化与数据格式并存，以此确保档案信息的安全、完整。第二，针对信息化技术的操作过程中，应该通过专业的技术部门支持来完成。有些事业单位在落实信息化建设的过程中，直接在传统的部门开展操作，不仅增加了工作上的压力，还对固有的工作模式造成了严重的冲突，短期内出现的混乱现象非常严重。所以，信息化方面的工作，应持续性的开展改革，从而不断的创造出更高的工作价值。

（三）加强档案管理服务手段

经过上述几项工作的开展，事业单位档案管理取得了很大的进步，新时期的各项挑战应对，也得到了较好的成绩。建议在日后的工作中，必须进一步的加强档案管理服务手段。例如，服务人员的自身素质和能力，必须加强培训、提升，要促使来访人员、办理业务的人员，都可以得到需要的帮助，减少不确定的答案现象。除此之外，在自助设备的安放上要特别的努力。从客观的角度来分析，窗口的办理业务能力比较强大，但是应对的工作需求也比较多，通过自助服务的有效实施，可以充分缓解窗口工作的压力，在档案服务的过程中，积极的按照定制化需求来完成，一方面加强对大众的科学引导，另一方面在工作效率、工作质量上得到更好的提升。