公共图书馆中文图书采访质量控制探析

2017-07-12上海浦东图书馆201204

大众文艺 2017年10期

关键词：购书书籍文献

李平（上海浦东图书馆 201204）

公共图书馆中文图书采访质量控制探析

李平（上海浦东图书馆 201204）

公共图书馆对人们的学习和工作具有重要的作用，必须要对图书采访进行严格的质量控制。本文介绍了图书采访质量控制必要性，分析了相应的影响因素，并提出了质量控制的策略。

公众图书馆；中文图书；采访；质量控制

公众图书馆在建设的过程中，中文图书的采访是一个重要内容，其中采访工作的质量直接关系着图书馆的资源的建设效果，采访工作是一项基础工作。公众图书馆具有公益性，且承担了一定的文化服务工作，在图书采访的过程中，采访人员会遇到很多问题，由于图书市场中，大量的文献被发表，图书的质量有高有低，对采访人员来说是一项重大的挑战，不仅要活的高质量的图书资源，还有让公共图书馆突出服务的特色，使其更好的发展，从而保证图书文献的质量问题，多层次的文献资源，涉及的领域也较全面，能够满足不同读者的需求。

一、中文图书采访质量控制的必要性

图书采访的质量直接体现了图书馆的资源水平，对于公共图书馆来说，图书采访质量不仅能够保证采访工作的规范化，还能保证其具有一定的科学性。有的图书馆对采访工作的认识过片面，觉得订书和选书就是主要的工作，过度的重视采访图书的质量没有多大的意义，这样的想法严重误解了质量控制。第一，图书采访得到有效的控制对读者很重要，读者可以有效利用图书馆的资源，减少了相应的购书花费。第二，图书采访需要不断的重复，是一个循环过程，每个关节的采访质量对整体工作都有着关键的作用，控制好就可以提高之后的循环工作的质量。第三，严格的控制采访质量可以使充分的掌握采访的各个细节，在与书上进行合作时，能够掌握主动权。除此之外，在图书采访中，会涉及各种内容，不管是采访金额、渠道，还是图书的供货商，都是值得重视的，控制好各个环节才能确保图书采访的质量，从而促进图书馆的建设，特能更高的服务于读者。

二、中文图书采访质量的影响因素

（一）购书的经费

经费是采访工作的前提基础，虽然，我国对文化产业逐渐重视，购书经费也有所增加，但是，很多图书馆没有执行相应的采访原则，也没有根据经费来执行，使经费得到了不合理的利用。比如：有的图书馆在经费剩余的情况下，为了完成任务，把这些经费花费在了购书的复本量方面，为的是达到工作的指标，从而使很多具有收藏价值的书籍未能被图书馆入藏。不仅如此，有的图书馆为了增加年终拨放的经费，花了大量的心思，突击购书的状况经常发展，不仅让采访工作变得盲目，也使公共图书馆的资源配置不合理，特别是在文献的新旧上，很多过时书籍无人阅览，在图书中存在了大量的不符合收藏价值的书籍，比如说：年代久远的书籍，实效性较差的参考教材，以及小说等，这样工作方式是在浪费国家的经费。

（二）采访的模式

公共图书馆在采购时，政府招标是常用的采购方式，一般采访的模式包括数目的预定，以及现场采购的模式。在预定数目时，需要中标商来提供有关的数据，在这些采访数据中，采访人员进行选择，由于中标商所提供的数目有限，而且涉及的文献、出版社都不全面，也缺少一定的学术性和专业性，同时，数目还缺少相应的地方特色，影响了图书馆的收藏质量。相比预定的方式，现场采购更直观，采购人员能够根据图书馆的仓鼠情况进行采买。但是，由于采购经费的增多，加大了采购的工作量，再加上有些图书馆的馆藏结构不合理，采买人员需要对现场文献进行筛选，从而选择适合的图书。

（三）文献重复的出版

图书市场逐渐的开放，各种出版社涌入其中，虽然，追求利益没有错，但是，要根据自身的能力，以及专业去追逐，不能片面的注重经济效益和出版的速度，否则会发行的市场处于混乱局面，在很大的程度上，降低了图书的质量。比较常见现象有：

1.内容一样，只是出版社不同，在外国的文学名著方面的书籍变现的较为明显。

2.更改了书籍的作者，或者是书籍的名字，对题目稍加改动，重新出版。

3.上半年已经发行的图书，换个装帧的形式，换个书号，下半年再次发行。

这些混乱的现象给采访工作的人员造成了很多困扰，也带来不必要的麻烦，如果采访人员未能及时辨别出图书的不同，就造成图管管入藏的资源产生重复，从而影响了中文公共图书馆的书籍质量。

三、中文图书采访质量控制的策略

（一）合理使用购书的经费

虽然购书经费比较充裕，图书采访的环境也比较优越，但是，要合理的使用购书经费，杜绝浪费，首要工作就是要提高经费的使用率。首先，严格的区分图书和其他非书资源，防止经费的混合使用。其次，如果经费允许，要对馆藏缺少的书籍进行补充，可以根据年份、本地特色等进行购买。最后，控制图书馆的复本，处理好各种书籍之间的关系，不仅提升了图书采访的工作质量，也节约了经费。

（二）多元化采访

多元化采访的可以弥补传统模式的不足，网上采访具有高效性，不受时间、地点的束缚，丰富了图书采访的手段；读者可以参与书目的征集，在图书馆的网站上公布相应的目录，读者可以选择和提供意见，采访人员优先选择读者选择的数目；设立信息库，通过网络，采访人员能够全面的掌握采访数据，从而提升采访质量。

（三）控制图书的重复率

作为公共图书馆，必须要避免入藏书籍的重复率。首先，选择核心的出版社，重点采购大众认可的出版社所出版的图书。其次，多面的进行查重，避免重复购买。最后，定期统计书籍的流通数据，了解读者的需求，一些专业性较强的图书，即使阅读率不好，也应该适当入藏，表征图书馆资源的全面性。