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计算机多媒体技术在企业管理中的应用

2017-07-12马滕滕

科学中国人 2017年23期
关键词:多媒体技术管理工作计算机

马滕滕

保定天威英利新能源有限公司

计算机多媒体技术在企业管理中的应用

马滕滕

保定天威英利新能源有限公司

计算机多媒体技术是信息时代发展的产物,这一技术由于其巨大的作用被广泛应用于各个领域,在日常的生产生活中发挥着重大作用。企业管理是企业工作中的重要组成部分,能够为企业的发展带来重大的作用,将计算机多媒体技术应用于企业管理之中,能够有效对企业管理水平以及管理效率进行提升,强化企业自身实力,帮助企业实现更好的发展。本文叙述了计算机多媒体在企业管理中的作用,面对的问题以及计算机多媒体技术在企业管理中的应用策略。

企业管理;计算机多媒体技术;应用

近年来,很多企业管理人员已经认识到计算机多媒体技术在企业管理工作中的巨大作用,但是在实际应用过程中,会暴露出较多问题,因此企业自身需要加强在这一方面的应用工作与管理工作,保证计算机多媒体技术在企业管理工作中的有效性。企业在使用计算机多媒体技术时需要付出一定成本,而且众多计算机多媒体软件较为复杂,因此,企业在管理中需要对计算机多媒体技术进行合理应用,让计算机多媒体技术带动企业的发展,为我国经济建设做出贡献。

一、企业管理中计算机多媒体技术的作用

计算机多媒体技术已经成为当前世界的主要技术,它对社会发展的众多方面都产生着影响,因此,很多企业管理者开始将计算机多媒体技术运用于企业管理工作中,以此来推动企业的发展。计算机多媒体技术能够实现企业信息的快速传播与共享,让企业能够获取最新的消息并且制定应对措施,降低企业遭受的损失,保证企业的正常经营与运行,促进企业核心竞争力的提高。

计算机多媒体技术具有较高的便捷性,企业管理人员在使用计算机多媒体技术对企业工作进行管理时,可以对信息系统进行构建,让各类信息能够迅速传达,保证管理人员以及企业领导能够随时了解企业的经营情况。企业领导能够针对企业经营情况,与现实情况相结合,制定符合企业经营与发展的措施,让企业各项活动能够正常进行。企业领导可以利用计算机多媒体技术与员工进行交流,拉近领导与员工之间的距离,让员工对企业产生归属感,保证企业更好的发展。

二、计算机多媒体技术在企业应用中的困境

(一)不具备与之相关的管理目标

目前,计算机多媒体技术是一项应用范围非常广泛的技术,在各个工作领域都具有重要作用。很多企业将计算机多媒体技术应用于自身的管理工作中,但是大多数企业只是在形式上对计算机多媒体技术进行应用,没有真正认识到计算机多媒体技术在企业管理工作中的巨大功效,也没有针对计算机多媒体计算的管理设置与之相应的管理目标,因此,计算机多媒体技术在企业管理中无法发挥出应有的作用,很难通过计算机多媒体技术对企业竞争力进行提升。

(二)缺乏足够的资金支持

资金问题是企业经营与发展过程中最为常见的问题,资金的短缺会给企业的经营与发展带来众多不利影响,阻碍企业活动的正常进行。计算机多媒体技术被引入企业管理后,企业需要对相关软件以及设备进行购买与安装,因此,需要投入更多的资金。严峻的竞争形势让很多企业无法拿出更多资金去购买相关软件以及设备设施,计算机多媒体技术在众多企业以及企业管理中的应用基本处于停滞状态。

(三)企业领导轻视计算机多媒体技术的作用

不同功能与类型的企业有着相去甚远的经营理念与管理方式。在管理工作上,很多企业领导以及企业管理人员仍旧沿用着较为传统的管理理念与管理方式,在思想观念上没有与时俱进。如果管理模式不能随着时代的发展而改变,那么企业必然无法实现自身盈利的增长。计算机多媒体技术当今时代被广泛应用的技术,事实上,部分企业领导轻视这一技术的作用,这必然对该企业造成影响。企业领导的认识通常代表了企业的整体水平,如果企业领导的思想观念陈旧,那么在当前这样一个经济发展迅速、技术日新月异的时代,此类企业恐遭淘汰。

三、计算机多媒体技术在企业管理中的应用

(一)财务管理方面

财务管理工作在企业管理工作中具有十分重要的地位。随着时代的发展,企业的业务类型在不断增多,这无疑增加了企业财务管理工作的难度,传统的财务管理方法不适合当前的时代,因此企业需要在财务管理工作中,对计算机多媒体技术进行应用,改变原有的财务管理工作模式,提升财务管理工作效率。在财务管理工作中应用计算机多媒体技术,方便财务人员以及企业领导更加直观地对财务工作进行了解,众多数据能够通过图像等形式在计算机上直接进行展示。利用计算机保存财务数据更加安全,可以避免财务信息被他人窃取。

(二)文件管理方面

企业文件主要体现在两种形式上,即表格与文字,这些材料以纸质档案作为主体,其中包含着众多与企业相关的信息。企业在过去进行的文件管理工作中,文件管理工作会浪费大量的人力与物力,而且容易出现失误,工作人员有着较大的工作压力。计算机多媒体技术灵活而且稳定,对各类文件资料能够进行迅速处理,工作效率能够得到较大幅度的提升;文件资料中存在的不妥之处也能够及时发现,工作失误率较低,保证企业的正常运转;计算机多媒体技术可以让文件以更多类型的形式呈现出来,方便相关工作人员的具体查询。

(三)人力资源管理方面

在企业以往进行人力资源管理工作中,由于技术的限制,缺乏对企业员工最为基本的了解,不了解企业员工的基本情况、家庭情况、个人爱好等,在具体的管理工作中容易出现失误,造成企业员工的不满,很多企业员工或者跳槽,阻碍了企业的正常发展。人力资源对企业而言是十分重要的资源,企业可以通过计算机多媒体技术对员工资料进行统计与分析,让原本复杂的人力资源管理工作简单化,了解员工的个人喜好,制定相关奖惩制度,给予员工工作上的动力,从总体上提升人力资源管理水平。

总之,企业管理是保证企业正常发展的工作,在新的时代,需要在其中使用新型技术,以保障其质量。计算机多媒体技术是信息时代的产物,在各个工作领域发挥着重要的作用,企业需要对这一技术有着正确的认识,改正观念,对计算机多媒体技术进行正确应用,保证其有效性,以此来促进企业发展。

[1]计算机技术在企业管理中的应用研究[J].科技传播,2012,(20):198+191

[2]孙连海.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012,(10):146-147

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