林业档案信息化建设路径研究

李艳秋

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720153

摘要：基层档案管理工作是整个档案工作的基础和重要组成部分，是真实记录和再现基层工作历史原貌的重要载体，做好基层档案工作具有重大而深远意义。所以加强林业档案管理，推动基层林业档案管理工作的信息化建设，对林业生产的发展具有重要的意义。

关键词：林业档案；信息化建设；路径分析

加强林业生态档案管理工作对林业建造而言就比如船与船桨的联系，只要档案这个船桨掌握好了，林业建造这个大船才能够远行。早在首次亚太经济合作组织上，中国领导人就标明一定要坚持一边开展一边管理的政策，在开展经济的一起切不可忽视生态保护的重要性，保护环境的首选就是植树造林。底层林业档案管理工作，要合作绿色增加的可继续战略思想，让林业建造提升到一定的高度和深度。

1 林业档案实现信息化管理的重要意义

现代社会寻求科学可持续开展，林业生态建造是中国在现代化开展过程中生态文明建造的主要范畴，中国领导人曾在主要会议中表明有必要坚持五位一体的开展战略，在开展经济的过程中必定不能忽视环境办理和环境保护。同样在消耗森林资源的一起，有必要加大植树造林的规划，逐步进步森林覆盖率，将可持续开展的绿色理念落实到实践中去。加强林业部分的档案办理作业，能够加大政府对林业作业的办理力度，进步林业作业部分的作业效率，加强各个林业部门之间的沟通和沟通。林业档案为林业生产供给了历史数据，为林业生产供给数据支持，这么就能够防止作业中的不必要失误，在必定程度上还能够遵循国家关于林业部分开展的方针，推进林业部分员工关于方针的学习。贯彻落实国家林业政策，加强对林业部门档案的管理，可以促进林区的稳定和安全，真实的反应出生态建设的措施和成效。

2 加强林业档案信息化管理的基本途径

2.1 加快完善档案管理机制

首先，为了能够提高档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理机制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合适有效的档案管理责任机制，要能够将档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。另外，加强档案管理过程中法律法规的建设，利用法律法规对档案管理工作起到一定的监督指导的作用，不但能够使得档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。

2.2 以智能档案库房建设为基础，确保数字档案安全

以保管纸质档案为主的传统档案库房在管理活动中需要考虑库房防火、防盗、档案防霉等管理环境上的要求。随着档案存储介质的不断更新换代，加之近些年不断推行存量档案的电子化，电子档案将成为今后馆（室）藏档案的保管主体。这一变化虽说在很大程度上减少了对库房空间的使用，但也一改传统的管理模式，对库房的保管条件提出了更高的要求。因此，建设智能化档案库房，也是势在必行。智能化档案库房除配备档案密集架、温湿度自动控制系统、自动消防系统等必备设置外，着眼点还要放在与之相匹配的智能化控制系统上。有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统等几大系统，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、档案人员更健康。基于这些优势，在条件许可的情况下，整体部署是最佳方案，但针对林业系统的普遍现状，也可分布实施，分轻重缓急、有计划地配备相应设备及管理系统，每个系统上线过程中确保留有与其他系统相对接的接口，以满足后续整合需求。

2.3 提高档案管理人员的政治素质业务素质

一线工作人员是档案管理信息系统建设最关键的一个环节，同时也是保证档案管理信息系统建设质量的基本要素追。档案管理专业性较强，相关从业人员必须要发自内心的热爱档案管理工作，并克忠职守，不仅要有责任感，自身还要有一定的职业道德修养，对各种事情都要细心、认真、乐于奉献自我。了解与档案管理相关的理论基础知识点，掌握与其相关的科学技术知识。在工作开展的过程中，提升档案管理及对应资料的使用效率。掌握最为先进的档案管理工作理念以及档案管理工作技术，锻炼工作人员自身的信息能力，使其可以满足当前社会发展的需求。利用探索的形式，强化不同类型以及不同层次档案相互之间的管理和交流强度，双方做好分工合作，并共享所有的档案信息资源。单位高层领导要多关注档案管理工作细节问题，定期组织相关从业人员进行培训，让一线的工作人员可以随时掌握最新的档案管理工作技术以及档案管理工作理念，使其不会被高速发展的时代所淘汰。

2.4 加强档案管理的现代化建设

在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各種设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。与此同时，建立一整套合理有效的计算机档案管理系统，在实现档案管理自动化管理的同时，还能够降低传统档案管理所消耗的时间，提高管理效率。

3 结语

林业档案实现信息化管理意义重大，所以我国的林业部门应该重视林业档案的管理工作，不断创新林业档案信息技术，建立完整的档案管理系统，进一步提升我国林业档案的管理水平，促进我国林业建设平稳发展。

参考文献：

[1]邓淑莹.林业档案实现信息化管理的有效途径[J].中国新技术新产品，2014，（16）：145.

[2]马丽涛.加强林业资源档案管理初探[J].办公室业务，2014，（02）：3637.