基于学校角度探讨如何做好职业教育集团的档案工作

李理

[摘 要] 职业教育集团是职业教育办学的创新方式，对职业教育学校发展有重大意义。档案工作是学校工作的重要部分，科学规范的档案管理工作能够使学校作为成员单位在职业教育集团发展进程中受益良多。分析了做好职业教育集团档案工作的意义，探讨了职业教育集团档案特点，并提出了发展建议。

[关 键 词] 学校；职业教育集团；档案工作

[中图分类号] G657 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）25-0022-01

一、做好职业教育集团档案工作的意义

“职业教育集团是职业院校、行业企业等组织通过校际、校企间的资源联合等方式整合职业教育资源，实现资源共享、优势互补、合作发展的教育团体，是近年来我国加快职业办学机制改革、促进优质资源开放共享的重要模式。”职业教育集团办学吸引了多方力量，通过加强学校与学校、学校与企业之间的联系，达到了职业教育资源的优化配置，深化了产教结合，加速了人才培养，提高了办学效益。

档案工作是学校工作的一部分，是提高学校工作质量和工

作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一所学校管理水平的重要标尺。在职业教育集团中，涉及学校、企业等多方信息，做好职业教育集团有关档案工作能有效整合教育资源，实现资源共享，更好地为职业教育集团各方发展提供保障，提高职业教育的运行质量和办学效益，达到信息平衡，赢得竞争优势，具有深远意义。

二、职业教育集团档案工作的特点

（一）档案信息对称性

职业教育集团是集合多方力量以提高教育教学质量和机遇为目标建立起的集体，企业借助职业院校的资源来解决企业人力资源不足、素质不高等问题；职业院校借助企业资源培养学生，提高就业率。这就要求职业教育集團内多方团体的档案信息资源具有较高的对称性，在一定程度上可以共享，才能实现各方利益诉求的有效对接。

（二）管理方法立体性

职业教育集团各成员单位坚持“以提高教育教学质量为宗旨，以提供技能型人才为导向，产学研相结合，互惠互利”的方针，充分有效进行档案资源的交流，从之前一个单位档案的“平面”管理办法转变为多单位协作的“立体”管理办法，逐步探索职业教育集团成员之间的档案管理方法。

（三）档案利用特殊性

利用对象上，档案资料将由集团内多单位共同利用；利用方式上，由借阅纸质资料变为更倾向于借阅信息化资料；利用目的上，由多用于编史修志、工作查考转变为更多地用于提供就业、打造集团形象；同时，档案资料的跨单位利用将对资料开放性鉴定工作和借阅流程是否流畅、简便提出更高的要求。

（四）编研手段创新性

职业教育集团的档案工作者在根据档案内容编史修志、形成汇编材料的基础上要创新编研手段，让编研材料变成推动职业教育集团工作发展的助力器。例如，根据职业教育集团工作进展，总结发展经验教训或形成有本集团发展特色的宣传材料等。

（五）信息技术依赖性

职业教育集团的档案工作由于成员单位数量多，档案收集对象广泛、利用率高，加上对信息共享的要求，比一般档案工作对信息技术的依赖性更高。

三、学校作为职业教育集团成员单位对档案工作的建议

（一）实施信息共享

（1）加强集团组织建设，将档案信息资源协调共享写入工作职责，建立自觉、科学、有效的档案信息交流分享模式，定期实时更新数据。（2）形成学生档案，内容涉及学生自然信息、学习成绩、擅长领域、教师评语等，使学生与企业双向选择。

（二）更新管理方法

建立职业教育集团档案室，采用适用于本集团的档案管理方法管理档案。如采用“机构—年度”管理方法，明显区分各成员单位在职业教育集团工作当中的职能和工作内容；或采用“年度—问题”管理方法，体现对同一问题各成员单位各司其职的工作过程；对工作跨度较大的职业教育集团，也可以采用“问题—年度”的管理方法进行管理。

（三）善用品牌效应

职业教育集团的建立与发展虽然一定程度上扩大了校际、校企合作的深度与广度，促进了各种资源的整合共享，但面对当今社会激烈的竞争压力，学校仍需要提高档案利用率并拓展档案利用空间，理顺工作进程，经营集团形象，形成集团品牌，以品牌为优势吸纳优质教育资源，带动招生就业，实现效益提升。

（四）增强交流意识

与合作院校建立定期互访制度，组织教学论坛，形成牢固的发展关系；让相关企业参与集团管理及课程教学过程，获悉行业最新信息，创新教学方式，重视学生学习能力的培养；获得与政府及其相关部门的支持与引导，为集团的建立与发展创造一个持续稳定的环境；开展与国外高等职业教育的交流与合作，汲取经验，培养具有国际视野和技能的优质人才。

（五）加大科技投入

（1）加大资金投入，推动集团内部职业院校、科研机构与企业合作研发技术，研制出适合本集团发展的档案管理系统；（2）引入集团外部或挖掘集团内部科技人才，提高集团科研水平。

参考文献：

[1]赵丽萍.职业教育集团化办学研究[D].福建师范大学，2007.

[2]罗静.我国职业教育集团化办学模式研究[D].四川师范大学，2012.

[3]涂三广.职业教育集团化办学研究综述[J].职教论坛，2009（1）：8-11.