大数据背景下职业院校学生管理工作信息化重构

王红

[摘 要] 在大数据时代背景下，为了有效地提高职业院校学生信息管理工作的效率和质量，必须对学生管理工作进行信息化重构。对现阶段职业院校学生管理工作信息化的现状进行分析，并在此基础上提出相应的信息化重构措施以供参考。

[关 键 词] 大数据；职业院校；学生管理工作；信息化重构

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）32-0233-01

大数据时代的到来为给人们的生活造成了巨大的影响，同时也为职业院校学生管理工作带来了更多的挑战，面对这样的形势，如何做出有效的应对就成了学生管理工作者必须解决的问题。只有对学生管理工作进行信息化重构，才能使职业院校的学生管理工作发挥出应有的作用，更好地适应新的环境。

一、大数据概述

（一）大数据的内涵

目前，关于大数据的定义还会形成统一，国内外许多专家对大数据的释义虽然本质上没有区别，但是在内容方面却有所差异。例如徐子沛认为大数据是指一般的软件工具难以捕捉、管理和分析的大容量数据。大数据的价值并不是体现在其本身，而是由其创造出的新的价值，通过对大量数据的整合和分析，可以实现“大发展”“大知识”等。

（二）大数据时代的特征分析

大数据具有推动信息技术和产品加速融合和创新发展的效用，在大数据时代下，随着市场的不断发展，人们对大数据的实时性也提出了更高的要求。对大量数据的快速处理以及精准分析对企业信息系统功能发挥具有十分重要的作用。由此可见，大数据时代的特征主要包括以下几个方面：（1）大数据强调了人的重要性，数据处理的实时性至关重要。（2）含有位置等数字化地理信息。（3）数据的准确性和纯净度更高。

二、当前阶段职业院校学生管理工作的信息化现状

随着我国教育事业的不断发展，职业院校的学生规模不断增大，其社会责任也越来越重要。由于职业院校培养目标具有特定性，因此学生管理工作对信息化程度的要求也更高。目前，职业院校学生管理工作信息化存在的问题主要包括以下几个方面：

（一）结构化数据规模较小

目前，很多职业院校学生管理工作的信息化程度水平较低，结构化数据较少，大部分是非结构化数据以及半结构化的数据，例如文本、图像、音视频以及网页、报表等。对数据的处理和挖掘缺乏科学性，导致学生管理工作不到位的情况十分常见。

（二）信息处理难度较高

目前，很多职业院校的管理人力资源十分匮乏，这就导致学生管理工作产生大量的非结构化数据，这些数据的存储和管理比较粗糙，文件数量多、存放路径杂乱、缺乏逻辑性的现象十分严重。同时由于学生管理工作系统设计不完善，各系统间的信息交互水平较低，这为数据的处理和查询带来了极大的困难。

（三）信息数据传输效率较低

目前，很多职业院校学生管理工作信息化都处于试行阶段，信息系统的开发水平普遍偏低，数字信息的传输主要依靠第三方通信软件完成，这就导致信息传输效率极低。学生管理工作涉及職业院校的多个部门，各部门系统之间的壁垒同样也为信息的传输带来了极大的阻碍，为学生管理工作的高效开展造成了严重的影响。

（四）信息数据整合度低

学生管理工作的开展需要多个部门的协调配合，因此信息量较大，且种类丰富、结构复杂。在进行数据整合时，很多数据的形式都不符合标准要求，为汇总工作带来麻烦。同时，无用数据的干扰以及数据格式不当也会对结果造成影响。

三、职业院校学生管理工作信息化重构措施分析

（一）顶层设计和规划

在职业院校学生管理工作信息化重构过程中，必须做好顶层设计，完善相关基础设施规划和建设，对信息化资源进行重新配置，建立科学合理的管理机制。此外，还要加强人力物力资源的投入，做好评估，保障信息化重构的完美实施。

（二）加强专业人才的培养和引进

职业院校学生管理工作信息化重构需要专业的信息化人才作为支持，因此，职业院校必须加强专业人才的培养和引进。一方面，职业院校要建立学生管理人员学习平台，并通过培训的方式切实提升管理人员的信息化素质。另一方面，院校要引进具备深厚管理经验的专业信息化人才，为信息化重构奠定基础。

（三）加强资源的整合利用

职业院校学生管理工作的复杂性较高，因此必须对院校资源进行整合利用，如此才能最大限度地发挥出资源的作用，创造良好的信息化管理工作环境，通过资金、技术等方面的投入提升学生管理资源的效率。

综上所述，在大数据时代背景下，职业院校必须对学生管理工作进行信息化重构，建立完善的数据收集和分析机制，如此才能有针对性地开展管理工作，促进学生管理的精细化，为职业院校的持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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