高职院校试卷管理工作探讨

（江苏城乡建设职业学院，江苏 常州 213161）

[摘 要] 高职院校试卷管理工作是各大院校的核心内容，而试卷管理的程序直接关系到学校考核师生的整体教学质量，也是掌握学生学习状态的首要条件。试卷的管理对各院校极为重要，因此，要加强试卷管理工作需要建立健全的管理体系，包括在试卷命题范围中、排版与打印中都要严格管理，做好试卷各个环节的监督工作，采用科学且安全的试卷存档方式，使其试卷分发过程中避免不必要的麻烦，而影响最终的考核效果。针对关于高职院校试卷管理工作中遇到的问题进行分析和探讨，并为高职院校如何加强管理工作提供相应的策略，以保证试卷管理工作的可行性与规范性，达到理想的教学效果。

[关 键 词] 高职院校；试卷管理；存档；策略

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）03-0122-01

试卷管理工作作为高职院校的重要管理程序之一，不但推动着学校教学的整体质量，同时随时可以测试学生的学习成绩，以此来评判教师的责任心。试卷管理工作是整体教育過程中的重要环节，也是检验教学成果的独特环节，因此，对于试卷的管理需要各院校高度重视。试卷在保管时，对其内容、答案、评分范围以及命题等都要严格监督，并规范试卷管理工作，加强内容的严密性，完善管理工作的整体流程，结合学校的实际情况对试卷进行周密存档，使试卷管理工作高效完成，其目的是保证考核的公平性。

一、现阶段各高职院校试卷的管理工作漏洞

目前，很多学校针对试卷的管理并不重视，包括对试卷的命题、内容、答案以及存档等依旧存在很大漏洞。首先体现于疏忽对试卷的存档管理，只是简单地储存于办公区域，并没有设立健全的储存空间；其次，对于试卷的命题和内容也是表现得过于潦草，有些考试题目太过简单，而有些题目又太过复杂，甚至有些题目类型学生几乎没有接触过，使学生学习成绩差异太大；最后，就是针对试卷的答案缺乏严密性，这也是严重批判教师与管理工作者缺少职业操守，对其试卷管理工作认识不足，没有良好的管理能力。试卷作为检验学习成果的重要环节，不仅关系到学生的学习成绩，同时关系着学生的未来，知识就是力量，掌握充实的知识是推动学生发挥潜力的原动力，因此，各学校应严格控制试卷管理工作的有效程序，使管理工作落到实处，以发挥最好的作用来满足学生的学业，为其发展打下坚实基础。

二、有效提升高职院校试卷管理工作的有效措施

（一）建立健全的管理体系

首先，要想做好试卷的管理工作，应先注重对命题程序的把关，严格控制试卷的考核质量，使学生能够学以致用，并充分发挥自己的实力。有了科学合理的命题体系作为引导，认真审阅试卷题材，以保证试卷本身的可信程度以及有效性。现阶段，很多教师在命题时，都是以自身教学水平而实施考核范围，并没有体现试卷的科学性，因此，对教学质量以及对人才的培养就会产生偏差，无法展示学生真正的学习能力。所以，在对试卷进行整合时，要以提高学生综合能力为主，并划好试卷的命题范围，与此同时，适当对教师进行素质考察，以保障考试的公平性与有效性，避免作弊行为。

（二）采取安全的存档模式

试卷存档是各院校试卷管理工作中最重要的环节，试卷样本完成后，应该由专门指定的管理人员进行保管，为日后命题工作提供有效空间，即做好试卷的保密性，又能有效区分试卷间的差异，避免了试卷发生混乱的局面。

（三）加强试卷管理工作的周密性

试卷在流动期间最容易受到外界影响而遭到破坏，纸张属于破坏性非常大的物品，因此，在考试过程中，如传递方式不正确，就会使部分试卷发生浪费现象，不利于考试顺利完成。试卷在打印时也会出现内容泄露现象，因此，各院校也要加强试卷的流动性管理工作，应成立专门的试卷打印中心，以防止试卷在其他地点打印时出现试题外泄状况。

（四）做好试卷监督管理工作

阅读评分环节是对考试成绩做出公平公正评价的最后程序，因此，在此环节也要设立监督人员来配合评判人员的工作，制定科学合理的审核程序严格评分。组建专门监督管理团队，无论针对命题、试卷打印、密封、运送、发放、封存等等，都要由监督人员进行跟踪，对于出现错评现象要实施惩罚制度，以保证评分的公平性，避免作弊现象的发生，提高教师的综合素质以及试卷管理人员的责任心，以此来强化试卷的管理工作，为国家培养实用性人才。

综上所述，对于高职院校的试卷管理工作而言，是一个极其复杂的工作程序。因此，需要制定良好的试卷管理流程来约束不规则现象的产生，其目的是避免作弊行为导致的成绩差异。为了保证考试的公平性，必须逐步完善各个试卷管理环节，结合多种手段提升试卷管理效率，从而达到最理想的教学效果。

参考文献：

[1]杨阳，沙喆，李志红，等.浅谈高校考务试卷管理的探索与实践[J].今日科苑，2010（19）：111.

[2]李金麟.关于加强试卷管理工作的探讨[J].知识经济，2011（2）：171，175.

作者简介：蒋斐（1983—），女，江苏常州人，本科，助理研究员。