论精细化管理在中小学的应用

2017-07-06王传芝

中国总会计师 2017年5期

王传芝

摘要：随着我国市场经济的不断发展，我国中小学的办学规模也在不断扩大，然而在办学规模扩大的同时其中的一些财务管理问题也逐渐暴露出来，这些问题的出现严重影响了中小学的建设和发展。在这样的背景下，很多中小学的管理者认识到了精细化管理的重要性，将精细化管理应用到实际的工作当中，并取得了较好的成绩。本文从精细化管理的基本理论出发，分析了中小学财务管理的现状，并提出了几点提高精细化管理的建议，目的在于提高中小学的精细化管理水平，促进我国中小学健康稳定地发展。

关键词：精细化管理中小学应用

一、精细化管理概述

（一）精细化管理的特征

首先，全面性。由于每个单位在生产经营中涉及的业务比较复杂，因此这就要求全体员工共同参与到财务核算精细化的过程中去，要显示出每一名单位员工在财务精细化工作中的主体地位。

其次，持续性。一方面是持久性，主要是指在财务核算精细化的方案中一些政策和方案是不能停歇和间断的，是应该贯穿在整个经营单位的发展过程当中的，是需要长期采用的经营管理策略；另一方面是政策的连贯性，在每一个财务核算精细化方案开始执行后，都必须保证其具有一定的连续性，实施政策不仅要有一定的针对性，还需有相应的补充性。

再次，具备选择性。由于有的经营单位的经营体系比较庞大，在具备全面性的同时也需要具备一定的选择性，也就是既要兼顾一般，也要突出重点；在实际的财务核算工作中既要细化相关指标，也要重点分析一些重要指标，对于影响企业较弱的指标可以采用一般的财务核算细化管理。

最后，创新性。随着知识时代的到来，每一个经营单位面临的市场经济环境也越来越复杂，因此财务核算精细化也应该具备一定的创新性，这样才能更好地适应市场经济变化的需要。

（二）精细化管理的作用

一方面有利于实现经营单位的长期可持续发展。随着一些单位经营规模和业务范围的不断扩大，各个经营单位之间的财务管理水平的差距也越来越明显，面临可利用资源紧缺的压力也越来越大，因此通过精细化管理可以有效降低经营单位在生产环节的成本，合理利用有限的资源，有利于实现经营单位的健康可持续发展。

另一方面有利于实现经营单位财务管理的目标。精细化管理中的“精”是指要抓住财务核算中的关键，可以实现财务管理中对成本的有效控制，“细”可以实现对管理标准的细化和量化，这样就有利于提高经营单位的财务管理水平，提高财务管理的监督能力和执行能力。

二、中小学财务管理现状

从实际情况来看，我国中小学财务管理工作中还存在着一些问题，主要体现在以下几个方面。

（一）财务管理制度不完善

经过调查发现，中小学教育正处在不断的发展建设过程中，因此大多数中小学中都存在着财务管理制度不完善的问题，这样也就不能规范财务管理人员的行为，发挥不出财务管理的重要性作用。同时，一些中小学并没有建立起完善的监督机制，这就很可能导致中小学财务管理的混乱，严重影响到中小学的日常活动。

（二）缺乏较强的财务管理意识

随着我国教育体制的不断深化改革，大多数的中小学管理者将主要的精力放在了扩大办学规模和提高办学质量上，并没有认识到财务管理工作的重要性，还坚持用传统的财务管理观念来处理相关财务管理工作，只是将财务管理工作简单地交给财务部门的人员来负责。同时中小学中的工作人员也认为财务管理工作是财务部门的工作责任，与自身没有多大的关系，因此也就降低了参与到财务管理工作的积极性，不利于提高中小学的财务管理水平。

（三）财务管理方法不先进

从实际情况来看由于中小学管理者的财务管理意识不强，财务管理制度还需要完善，并没有采用科学合理的财务管理方法进行全程的管理，还是采用传统的财务管理方法进行工作。同时，运用的仍旧是事后的管理方法，主要还是采用手工的财务管理手段，在进行财务管理的过程中也并没有引用先进的技术手段，这就直接降低了中小学进行财务管理的科学性和准确性。

三、提高中小学精细化管理水平的建议

（一）建立完善的精细化管理制度

中小学为了从根源上提高精细化管理的水平，一套完善的精细化管理制度是必不可少的，通过完善的精细化管理制度可以有效地规范财务管理人员的行为，中小学在进行精细化管理工作的过程中，要将工作职责精细到每一个员工，要严格设置相关的绩效、质量和技术考核的标准，这样才能更好地保证中小学人员端正精细化管理的工作態度。

（二）树立先进的精细化管理意识

精细化管理是一种新型的理念，因此为了提高中小学精细化管理的水平，就需要中小学摒弃传统的财务管理理念，树立起先进的精细化管理理念，树立起集约化的财务管理观念，这样才能调动起员工进行精细化管理的工作积极性，进一步提高中小学精细化管理的水平。同时中小学的管理者也要通过宣传教育的方式，让学校员工认识到精细化管理的重要性，要让学校员工认识到精细化管理并不仅仅是财务部门的工作职责，也是与自身利益密切相关的，要端正对精细化管理的态度，这样就可以提高精细化管理的全员参与性，为中小学精细化管理营造出一个良好的环境。

（三）充分利用信息化的手段

随着信息化时代的到来，中小学在进行核算精细化管理的工作过程中应充分利用先进的信息化手段，借助先进的信息化手段可以提高财务信息化水平、财务核算精细化水平等，例如中小学可以将ERP信息系统应用到财务核算精细化的工作当中去，通过ERP信息系统可以实现对财务数据的及时整合分析，对录入到信息系统的财务数据也可以进行精细化的分析，可以及时发现财务核算过程中的问题，大大提高财务核算的工作效率和质量。需要注意的是，在应用信息系统进行财务核算精细化工作的时候，要定期对信息系统进行维护，这样才能保证信息系统在运作时候的安全性，为财务核算精细化工作提供技术支持。

（四）做好预算精细化管理的工作

预算精细化管理的本质是对中小学战略目标的分解、细化和落实的过程，保证中小学的战略能够在各个环节有效贯彻并发挥作用。中小学预算精细化管理要实现精、准、细、严四个特征，精是目标精确，准是信息准确，细是执行细化，严是监控严格。通过精细化管理，以建立完整、规范的预算管理体系，使预算管理科学化、标准化、程序化。中小学预算精细化管理体系可从岗位职责、管理制度、业务流程、管理工具、业务表单和管理方案六个维度进行设计。

同时中小学要在内部设立预算管理办公室，预算管理办公室主要负责以下工作。

（1）由财务部门牵头实施预算管理办公室的主要职责；

（2）传达中小学年度预算目标，具体指导科室、职能部门编制预算方案；

（3）初步审查、协调和平衡部门、职能部门的预算方案；

（4）汇总编制中小学的预算方案，报送预算管理委员会审查；

（5）组织中小企业预算的执行，按照预算审批权限，监督、控制部门、职能部门的预算执行情况，控制无预算、超预算的支出；

（6）定期分析预算执行进度情况，编写预算执行分析报告，对专项经费进行专题分析，对重大资金项目进行绩效评估，并向预算管理委员会提交报告。

四、总结

综上所述，在中小学财务管理工作中还存在着一些问题，因此中小学的管理者要认识到精细化管理工作的重要性，要从实际情况出发积极采用科学合理的方法来提高精细化管理的水平，这样才能细化中小学的财务管理工作，提高办学质量，为我国中小学的健康可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]杨孝其.传承文化瑰宝，创教育管理新局面[A].国家教师科研专项基金科研成果（神州教育卷）[C].2013.

[2]王军.浅议高等院校实施学风建设精细化管理的必要性[J].经营管理者，2014（17）.